RportH recrute un administrateur des ventes, Dakar, Sénégal

 

 

 

Missions :

  • Préparer les devis sur BAAN selon le SOP ( devis de vente QTC 100) ;
  • Soumettre des devis aux clients pour les pièces de rechange requises ;
  • Aider à la prévision des pièces de rechange ;
  • Reconnaître a approuver les propositions de bons de commande quotidiennement ;
  • Charger les commandes clients sur BAAN selon le SOP (saisie de commande client QTC 100) ;
  • Générer de la documentation pour la livraison des marchandises chargées pour expédition aux clients ;
  • Résoudre les problèmes GIT ;
  • Accélération des commandes clients et des commandes en souffrance ;
  • Recouvrement des débiteurs et paiements des créanciers si nécessaire ;
  • Gérer l’interface entre l’équipe de vente et de service, la succursale et le client traité efficacement ;
  • Assurer la liaison avec les clients en ce qui concerne leurs demandes de service et de pièces de rechange ;
  • Fournir une rétroaction en temps réel aux ditrecteurs des ventes et des succursales concernant l’état de la clientèle ;
  • Utiliser les systèmes d’administration pour capturer et traiter efficacement les commandes des clients ;
  • Reconnaitre les propositions de bons de commande au quotidien ;
  • Résoudre les requetes des fournisseurs et des clients ;
  • Travailler efficacement avec tous les départements(Supply Chain, Finance, Manufacturing, Sales) pour s’assurer que toutes les requetes , devis et commandes des clients sont efficaces et efficients ;
  • Appliquer les principes LEAN aux opérations ;
  • Fournir une sauvegarde à l’équipe administrative des ventes pour répartir efficacement la charge de travail ;
  • Taches administratives du bureau général ;
  • Adhérer aux exigences HSE et d’entretien ménager ;
  • Adhérer à la politique du devoir de diligence en tout temps.

 

Qualification et expérience :

  • Bac + 02 en administration vente, logistique ou administratif finance ;
  • Certificat tertiaire pertinent ;
  • 03 années d’expérience connexes dans un environnement d’ingénierie de préférence.

 

Compétences :

  • Connaissance informatiques-Suite MS Office, logiciel ERP ;
  • Bonne communication commerciale orale et écrite à tous les niveaux ;
  • Capacité d’identifier et de résoudre les problèmes en temps opportun ;
  • Capacité à gérer des clients difficiles et à honorer les engagements clients ;
  • Capacité à planifier et prioriser les activités de travail ;
  • Faire preuve d’exactitude et de rigueur.