RportH recrute un assistant logistique, administration (H/F), Dakar, Sénégal

 

 

Missions :

  • Assister la Responsable Logistique, administration et Finance dans toutes ses missions ;
  • Etablir les documents pour les formations ;
  • Imprimer, relier les supports de cours pour les formations ;
  • Gérer le stock des goodies ;
  • Communiquer avec les fournisseurs par téléphone, e-mail ;
  • Réserver les salles de formation, chambres hotels, restaurants, taxis, billets d’avions, etc. ;
  • Gestion archivage ;
  • Classement documents administratifs et financiers ;
  • Gestion des commandes en ligne ;
  • Contact avec les ambassades pour faire les visas ;
  • Gérer la base de données analytiques ;
  • Gérer l’accueil.

 

Qualifications et expérience :

  • Etre titulaire d’un Bac + 2 ;
  • Parfaite maîtrise des logiciels Microsoft Office( Excel, Word, etc.) ;
  • Parfaite maîtrise du français (lu, parlé, écrit) ;
  • Très bonnes connaissances de la gestion administrative ;
  • Fortes aptitudes à travailler dans un cadre professionnel ;
  • Réflexion prospective logistique ;
  • Etre capable de travailler sous pression, être  rigoureux, strict, respectueux.

 

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