Introduction/Background :
Depuis son apparition début décembre 2019 en Chine, la pandémie de coronavirus (CoViD19), une nouvelle forme de syndrome respiratoire aigu sévère (SRAS) est présente au Mali dans un contexte de risque liée au comportement socio-culturel néfaste et aux problèmes de l’eau, de l’hygiène et assainissement. A cela s’ajoutent la faiblesse générale du système de santé en raison de crises prolongées, associée à une situation sécuritaire difficile, la faible connaissance de COVID-19 par les acteurs de la santé et les multiples vulnérabilités affectant la population dont les enfants et les femmes.
Des mesures ont été prises par le gouvernement du Mali pour endiguer la pandémie, toutefois à ce jour, plus de 7,839 cas de COVID-19 sont enregistrés au Mali avec 310 décès et le risque de propagation importante de la maladie est réel et très élevé surtout avec cette 2e vague qui est en cours. Bien que le dépistage, la prise en charge des cas et la communication sont en cours, cela s’est révélé insuffisant à ce jour devant une contamination qui évolue a grande vitesse. Avec l’apparition des vaccins contre la Covid, le Mali se lance dans le renforcement de l’immunité de sa population en mettant l’accent sur la vaccination des populations vulnérables et cibles de la maladie a corona virus pour contrôler la maladie et réduire son impact sur le système de santé.
Objectives :
L’objectif principal du consultant international Cold Chain Specialist est d’appuyer la coordination de et la mise en œuvre des activités logistiques liées à l’introduction du vaccin contre COVID-19 afin d’assurer l’approvisionnement, la disponibilité et la gestion efficace des vaccins et de la chaine de froid au niveau central et périphérique sur tout le territoire Malien.
Justification :
Afin d’éviter que cette pandémie se transforme en crise durable pour les enfants, en particulier les plus vulnérables, et réinventer un monde plus juste pour chaque enfant, il est donc plus qu’urgent d’arrêter ce phénomène. La vaccination est le moyen le plus efficace pour prévenir la propagation de dangereuses maladies ; et les vaccins actuellement en cours de développement nécessitent un investissement supplémentaire non seulement en termes d’équipement de chaine de froid mais aussi en ressources humaines pour mieux gérer ces vaccins dont l’exigence de conservation des certains va au-delà de ce qui existe comme dispositif dans le pays. C’est dans cette optique que l’UNICEF se propose de recruter un consultant international spécialiste en gestion des vaccins pour appuyer le gouvernement dans la coordination des aspects logistiques, gestion des vaccins et chaine de froid pour l’introduction du vaccin contre la COVID-19 au pays
Scope of Work :
Le consultant sera basé à Bamako avec des déplacements à l’intérieur du pays au besoin pour appuyer les équipes des régions et districts sanitaires.
Le transport sera assuré par l’Unicef en cas de mission de terrain. Il coordonnera les activités des consultants basés dans les régions et districts en collaboration avec le consultant international chargé de la communication (C4D), les consultants de l’OMS et les professionnels du Ministère de la sante.
Specific Tasks :
- Identifier les stratégies potentielles de distribution du vaccin COVID-19 en exploitant à la fois les plateformes de vaccination existantes et les approches de distribution non-vaccinales pour atteindre au mieux les groupes cibles identifiés ;
- Soutenir la préparation du déploiement du vaccin COVID-19 et les interventions nécessaires en matière de chaîne d’approvisionnement et de logistique ;
- Renforcer le groupe de travail national sur la logistique avec un mandat approprié et des procédures opérationnelles standard pour coordonner le déploiement des vaccins COVID-19 et des produits auxiliaires ;
- Définir les principaux rôles et responsabilités nécessaires au déploiement des vaccins et des produits auxiliaires ;
- Elaborer une cartographie des points de stockage principaux et des depots secondaires dans le pays avec leur chaîne du froid respective et la capacité de transport des vaccins et des produits auxiliaires ;
- Évaluer la capacité de stockage à sec et de la chaîne du froid à tous les niveaux en ce qui concerne les caractéristiques des vaccins COVID-19 et combler les lacunes identifiées en matière d’approvisionnement et de logistique ;
- Suivre l’établissement des accords contractuels pour préparer l’introduction des vaccins (par exemple, l’entreposage des vaccins, le transport, la gestion des déchets, la capacité de la chaîne du froid, etc. ;
- Fournir des procédures opérationnelles standard (POS) ou des lignes directrices pour la collecte et l’élimination des déchets médicaux aux parties prenantes concernées ;
- Mettre à jour les outils de gestion des stocks de vaccins et les procédures opérationnelles afin de refléter les caractéristiques des vaccins COVID-19 (c’est-à-dire la taille des flacons, la PCV,…) ;
- Assurer la supervision et le suivi étroits des interventions de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique.
Expected Deliverables :
- Un plan de travail de la commission logistique est élaboré en coordination avec les équipes régionales ;
- Un document de stratégies des prestations de services pour la fourniture efficace du vaccin COVID-19 aux différentes populations cibles ;
- Document cadre de redevabilité contenant des rôles et responsabilités du groupe logistique de travail, les procédures opérationnelles standard et les principaux rôles et responsabilités nécessaires au déploiement des vaccins et des produits auxiliaires ;
- Une cartographie des points de stockage principaux et des dépôts secondaires dans le pays avec leur chaîne du froid respective (type de température +2 a + 8, -15 à -20, -60 a-70) et la capacité de transport des vaccins et des produits auxiliaires ;
- Plan de déploiement des vaccins COVID aux régions et districts de sante ;
- Un inventaire des capacités de stockage sec et de la chaîne du froid à tous les niveaux avec les caractéristiques des vaccins COVID-19 et des solutions pour combler les gaps en matière d’approvisionnement et de logistique ;
- Liste des procédures opérationnelles standard (POS) ou des lignes directrices pour la collecte et l’élimination des déchets médicaux fournies aux parties prenantes concernées ;
- Liste des outils de gestion de stocks des vaccins mise à jour pour refléter les caractéristiques des vaccins COVID-19 (c’est-à-dire la taille des flacons, la PCV…) ;
- Rapport de supervision effectuée au cours de la période ;
- Rapport mensuel ;
- Rapport final de la consultation.
Terms of Payment :
Le payement sera fait mensuellement après remise de rapport mais uniquement pour un travail complété avec satisfaction et accepté par l’UNICEF.
L’UNICEF se réserve le droit d’interrompre le contrat en cas de performances non satisfaisantes
Budget allocation & distribution :
Il s’agit d’un contrat de type SSA, de niveau P3, basé à Bamako avec des missions sur le terrain. Les honoraires sont fixés sur la base mensuelle et mais ne pourrait pas excéder 7500$ par mois avec des indemnités de subsistance ne pouvant pas excéder 3500$ par mois. Le consultant aura droit au Rest and Recuperation (R&R) toutes les 8 semaines de prestations et bénéficiera du montant de forfait pour l’achat du billet, d’après le tarif en vigueur des Nations Unies. L’Offre Financière devra comprendre : (i) les honoraires ; (ii) Le cout du billet d’avion (aller-retour) ; (iii) L’indemnité de subsistances et autres frais connexes. Le transport lors des missions sur le terrain sera assuré par l’UNICEF, mais le consultant ne percevra pas d’indemnité de subsistance additionnelle.
Expected background and Expérience :
Qualifications : Le consultant international en gestion des vaccins et de la chaine de froid doit avoir les qualifications suivantes : Être titulaire d’un diplôme de niveau Masters en logistique ou dans un autre domaine similaire (pharmacie, ingénieur, gestion des institutions de sante, logistique de transport ou à défaut médecin), spécialiste en chaine d’approvisionnement et logistique de santé ayant une grande connaissance du Programme Elargi de Vaccination, notamment les aspects liés à la mise en œuvre des activités de routine et des campagnes de vaccination de masse. Les candidats ayant une licence avec 7 ans d’expérience pertinente pourraient être considérés.
Work Experience :
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle au niveau national et international dans la gestion de la logistique du PEV ;
- Expérience à la gestion de la logistique du PEV (Chaine du froid, Gestion des vaccins, Gestion des déchets) ;
- Avoir des compétences dans le leadership, le travail d’équipe et la formation des adultes ;
- Expérience dans la gestion de la logistique des campagnes de vaccination ;
- Maîtriser l’outil informatique, notamment des logiciels Excel, Word et PowerPoint ;
- Maitrise des outils logistiques du PEV (SMT, DHIS2, outils d’Inventaire Chaine du froid).
Language skills required :
- Excellente maîtrise du français (orale et écrite) et bonne connaissance de travail de l’Anglais ;
- Une expérience de travail avec le système des Nations Unies est un atout.
Other skills and attributes required :
- Avoir une très bonne capacité de rédaction de document ;
- Avoir une capacité organisationnelle et managériale ;
- Savoir entretenir de bonnes relations avec tous les partenaires ;
- Avoir l’esprit d’équipe ;
- Avoir la capacité de travailler dans un environnement multiculturel ;
- Avoir la capacité de communicateur et de formateur ;
- Etre proactif et utiliser les données pour alerter des problèmes possibles ;
- Expérience de travail dans le contexte d’urgences et pays en développement.
General Conditions Procedures and Logistics :
- Le consultant travaillera à plein temps et devra disposer de son ordinateur personnel et sera basé au sein de l’Unite Immunisation ;
- La durée du contrat est de 11 mois renouvelable si besoin est ; et sur satisfaction des prestations ;
- Lieu de travail : Le consultant sera basé à Bamako avec des déplacements à l’intérieur du pays au besoin pour appuyer les équipes des districts et régions sanitaires.
- Il devra justifier une couverture personnelle par une assurance santé en cours de validité qui le couvre en cas d’une évacuation médicale pendant toute la durée de la consultation. L’UNICEF ne lui offre pas d’assurance santé. Il sera soumis aux exigences de travail en vigueur à l’UNICEF y compris la formation sur le PSEA (https://agora.unicef.org/) et être à jour sur les cours de sécurité (https://dss.un.org/Home.aspx)
Application Process and Documentation :
Le dossier de candidature devra être soumis en ligne, au lien de publication qui sera fourni.
Les documents importants à attacher au dossier de candidatures sont :
- Lettre de motivation (cover letter) ;
- Offre financière incluant tous les couts (voyage, honoraires, frais de subsistance & divers) ;
- Formulaire P11 (http://www.unicef.org/about/employ/index_apply.html)