ACTED Recrute un Coordinateur de Zone, Bol, Tchad 

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 20 millions de bénéficiaires dans 38 pays. Nos équipes sont composées de 450 employés internationaux et 5500 staff nationaux.

ACTED Tchad

ACTED intervient au Tchad depuis 2004, avec une base de coordination nationale à N’Djamena, et trois bases programmes à Oum Hadjer, Ngouri et Baga Sola. Les équipes ont développé une réponse globale aux besoins multisectoriels d’une population affectées aussi bien par des problématiques structurelles que des chocs conjoncturels. Afin de répondre aux différents enjeux, ACTED met en œuvre des programmes de réponse aux urgences humanitaires, de lutte contre l’insécurité alimentaire, d’amélioration de l’accès aux infrastructures en eau, hygiène et assainissement, couplés à des interventions en appui au renforcement de la gouvernance locale, et d’insertion économique durable.

Rôle et responsabilités principales

1. Positionnement

Analyse contextuelle : S’assurer qu’ACTED a une connaissance actualisée de la situation socio-économique de la zone, des tendances, des besoins et des manques et de qui fait quoi où (3W)

Stratégie de mise en oeuvre: Assurer un rôle pilote dans la mise en place de la stratégieprogramme pays d’ACTED dans la zone en identifiant les opportunités stratégiques pour le déploiement de l’action d’ACTED dans la zone et en particulier :

• Identifier les nouvelles opportunités et les nouveaux secteurs d’intervention
• Consolider et stabiliser la programmation
• Revoir l’empreinte géographique et thématique
• S’assurer que les activités sont pertinentes et correspondent aux besoins des bénéficiaires de la zone
• Identifier la valeur ajoutée d’ACTED
• S’assurer de l’adhésion aux principes humanitaires
• Contribuer à identifier les nouveaux bailleurs, partenaires du secteur privé, ONGs nationales et internationales, think-tank, cercles de recherche etc…pour un travail dans la zone, reposant sur une complémentarité et sur de la valeur ajoutée

Réseau, positionnement et représentation générale

• Participer aux réunions des bailleurs au niveau de la zone et faire remonter les informations pertinentes au directeur pays et aux autres staffs concernés.
• Etablir, maintenir et développer des relations de travail actives et régulières avec les autres ONG, les agences de l’ONU, les groupes de travail, consortium, clusters etc…au niveau de la zone en assurant une visibilité maximale d’ACTED.
• Etablir, maintenir et développer des relations de travail actives et régulières avec les autorités locales et là où nécessaire avec les acteurs non gouvernementaux, obtenir les autorisations et accords pour les activités d’ACTED au niveau de la zone.
• S’assurer qu’ACTED est représenté dans les clusters clefs, groupes de travail, instances de coordination des ONG au niveau de la zone

Développement de propositions

• Conduire des enquêtes au niveau de la zone pour s’assurer que les propositions sont pertinentes
• Assister le directeur pays et le département de développement des projets dans la conceptualisation des propositions (énoncé du problème, cadre logique) dans le cadre de travail de la stratégie pays, régionale et globale.
• Contribuer à l’élaboration du budget et s’assurer que les besoins financiers de la zone ont été pris en compte.

Plaidoyer : Contribuer à l’élaboration de notes stratégiques, de notes de plaidoyer, de communiqués de presse pertinents sur les questions humanitaires et de développement dans la zone d’opération

Promotion des organisations soeurs d’ACTED : Se tenir informé et contribuer aux initiatives et tendances globales d’ACTED, en particulier Impact (REACH, Agora) Convergences et Oxus

2. Management et coordination interne

Gestion d’équipe

• S’assurer que tout le staff de la zone comprend et est en capacité de remplir son rôle et ses responsabilités par rapport aux opérations dans la zone et en lien avec les départements du bureau capitale.
• Promouvoir la cohésion, l’efficacité et le bien-être de l’équipe
• Conseiller et soutenir l’équipe pour accroître ses compétences, développer son efficacité et sa performance et suivre la gestion des carrières
• Gérer les conflits interpersonnels dans le staff au niveau de la zone

Coordination interne

• Faciliter la communication entre les départements et le partage d’informations pour créer un environnement de travail positif.
• Assurer la mise en oeuvre des mécanismes de coordination d’ACTED au niveau de la zone (WAEM, MAR, réunions FLATS, etc…)

3. Suivi de la mise en oeuvre des projets

Suivi de la mise en oeuvre des projets

• Superviser les responsables de projets de la zone et leur apporter du soutien à la mise en oeuvre des projets en identifiant les points de blocage et en leur apportant des solutions.
• Contrôler le point d’avancement, la trésorerie, et assurer une réalisation dans les temps des projets via l’examen des PMFs, BFUs et des rapports.
• S’assurer que des informations pertinentes sur le projet sont à jour et disponibles pour les rapports sur les objectifs
• S’assurer de la coordination et de la complémentarité entre les projets dans la zone d’intervention

Contrôle qualité des projets

• S’assurer de l’application sur le terrain du M&E système/plan pour chaque projet.
• Faire de fréquentes visites de terrain sur les sites des projets pour évaluer les activités et s’assurer de l’utilisation efficiente des ressources.
• Conseiller les responsables de projet pour adapter les projets aux résultats des contrôles et des évaluations.
• S’assurer que les processus de retour vers les bénéficiaires sont en place. Assurer une capitalisation des bonnes pratiques et des leçons apprises pour les projets de la zone d’opérations

Management des partenaires

• Identifier les partenaires potentiels dans la zone en se fondant sur une évaluation de complémentarité et de valeur ajoutée.
• Apporter un soutien aux partenaires dans la mise en oeuvre du projet et s’assurer que la mise en oeuvre des projets par les partenaires est de qualité, dans les délais et en ligne avec les exigences d’ACTED et des bailleurs

4. Management FLATS

Gestion Finances

• Contrôler le budget des projets au niveau de la zone pour éviter les dépassements et les sous-consommations
• Assurer une prévision budgétaire précise et une gestion efficiente de la trésorerie.
• S’assurer que les rapports financiers TITANIC de la zone sont précis et produits dans les délais

Gestion logistique et IT

• Assurer les achats dans les temps en conformité avec les règles d’origine et de nationalité au niveau de la zone
• Assurer une gestion de qualité de l’approvisionnement au niveau de la zone
• Assurer une gestion appropriée des biens et renforcer la politique d’investissement
• Assurer une gestion appropriée des stocks au niveau de la zone
• Garantir un système IT approprié, avec une sauvegarde des données et des moyens de protection contre les logiciels malveillants
• Garantir des moyens de communication suffisants et fiables au sein de la zone S’assurer que les rapports TITANIC logistiques sont précis et réalisés dans les temps.

Gestion administrative et RH

• Assurer un recrutement transparent et dans les délais du staff national et contribuer au recrutement du staff international sur demande de la capitale.
• Adapter de façon proactive les structures des staffs en fonction des besoins et des résultats
• Evaluer régulièrement la performance et suivre la gestion des carrières du staff au niveau de la zone
• S’assurer que les rapports TITANIC RH sont précis et réalisés dans les délais
• Assurer dans les délais les procédures de fin d’activité

Gestion transparence/conformitéMinimiser les risques de fraude et de corruption en s’assurant de l’adhésion aux procédures FLATS d’ACTED

• S’assurer que l’équipe est informée de la politique « transparence » et des lanceurs d’alerte d’ACTED

Gestion sécurité

• Analyser le contexte sécuritaire de la zone et en lien étroit avec le responsable pays sécurité, contribuer à la définition, l’analyse et l’évaluation des risques.
• Collaborer avec les parties prenantes au niveau de la zone pour assurer l’accès et le soutien aux interventions
• Traiter les risques sûreté et sécurité par la mise en oeuvre des procédures standards opérationnelles définies pour la zone
• S’assurer que les bureaux et les habitations sont en conformité avec les standards de sureté, sécurité et santé.
• S’assurer que tout le staff adhère aux procédures de sécurité
• S’assurer que les incidents en matière de sécurité sont rapidement remontés au bureau capitale