AMD Corporate recrute un responsable ressources humaines, Dakar, Sénégal
Missions du poste :
Gestion Administrative du personnel
- Superviser l’administration du personnel ;
- Rédiger les contrats de travail et s’assurer de leur validation au prés de l’inspection du travail ;
- Payer les salaires du personnel permanent et journalier ;
- Gérer le temps de travail et le planning des congés ;
- Assister le médecin d’entreprise et l’infirmier sur la politique médicale ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel et les registres employeur ;
- Elaborer le reporting R.H. mensuel ;
- Assurer le suivi des statistiques sur les emplois (effectif, mouvement, âge, ancienneté, groupe socio-professionnel etc.) ;
- Gérer la rémunération, assurer la fiabilité des données et analyser les écarts ;
- Mettre à disposition toutes informations facilitant les analyses de coût à la Direction et aux auditeurs ;
- Gérer les absences, analyser leurs motifs et proposer des actions correctives ;
- Alerter sur les dérives constatées pour aider à la prise en charge rapide par des actions correctives ;
- Informer sur les activités médicales et la sécurité ;
- Veiller au respect des lois, règlements et de la protection de nos entités sur le plan juridique ;
- Etablir le bilan social annuel ;
- Assister le directeur financier dans l’optimisation des coûts dans les usines et créer la polyvalence entre les services ;
- Veiller au respect des procédures qualités et internes à la Direction ;
- Piloter le processus R.H ;
- Déceler les anomalies, alerter et proposer des actions correctives ;
- Elaborer le budget sur les salaires & charges du personnel (permanent, journalier, stagiaire, prestataires) ;
- Faire évoluer au besoin les procédures, fiches de description de poste, règlement intérieur etc.
Gestion de la formation :
- Identifier les besoins de formation dans chaque département ou service ;
- Analyser les souhaits de formation issus des évaluations annuelles du personnel ;
- Elaborer un programme annuel de formation en collaboration avec les responsables ;
- Préparer et Introduire un dossier de demande de financement (3FPT) ;
- Organiser et planifier la mise en œuvre du plan de formation validé ;
- Veiller à l’évaluation des formations.
Gestion des évaluations du personnel et suivi des carrières :
- S’assurer de la tenue des évaluations pour l’ensemble du personnel non cadre ;
- Calculer la gratification annuelle ;
- Analyser les résultats de l’évaluation et remonter les informations à la hiérarchie.
Gestion des recrutements :
- Définir selon les besoins un plan de recrutement annuel en collaboration avec les responsables de service ;
- Assurer la satisfaction des besoins en Ressources Humaines dans les meilleures conditions (qualité et délai) ;
- Enrichir la base de données des candidats sélectionnés ;
- Organiser les recrutements ;
- Respecter les procédures.
Gestion des relations professionnelles & sociales avec le personnel et leurs représentants :
- Animer et assister les membres de son équipe tout en les motivant et en assurant une bonne communication ;
- Définir, identifier et obtenir de la direction des moyens humains et matériels nécessaires à l’atteinte des objectifs ;
- Evaluer et favoriser le développement de l’équipe ;
- Organiser le département, en coordonner les activités et en contrôler les résultats ;
- Gérer les relations professionnelles au sein de nos Entités ;
- Prévenir et gérer les contentieux du personnel ;
- Suivre l’évolution de la législation dans le domaine du travail ;
- Veiller au bon climat social ;
- Veiller au respect des échéances programmées (bouclage paie, prêt fêtes religieuses.) ;
- Veiller à la réalisation des actions Solips validées par la Direction Générale et IPS ;
- Superviser avec les représentants du personnel toutes manifestations autorisées par la Direction Générale.
Profil requis :
- Bac + 4 ou 5 ;
- Compétences spécifiques ;
- Expérience 5 à 10 ans.
Qualités :
- Confidentialité, Réactivité ;
- Sens de l’organisation et Autonomie ;
- Forte capacité de travail et résistance au stress ;
- Ecoute active.
Candidature :
Pour postuler, merci de nous envoyer votre candidature à l’adresse suivante : [email protected] en mettant en objet l’intitulé du poste.
Date limite : 15 Janvier 2021.