AMD Corporate recrute une assistante administrative, Dakar, Sénégal

Réception des courriers, factures ;
Codification des courriers et transmission ;
Intendance des bureaux en coordination avec le Directeur pays ;
Suivi sujets admin (téléphonie mobile, fournitures bureau… et leurs ventilations analytiques, etc.) en coordination avec le Responsable Admin et Financier ;
Réservation hôtels, billets d’avion, locations de voitures pour les visiteurs ;
Organisation des accueils et transferts aéroport ;
Organisation d’évènements (en coordination avec le Service achats et éventuellement le Chargé des relations extérieurs) ;
Préparation et organisation logistique de certaines réunions ;
Rédaction de support de communication externe.

Dispose d’une formation R.H. et d’une bonne connaissance de la législation du travail ;
BAC+3 minimum ;
Expérience souhaitée, nombre d’années : 5 à 10 ans d’expérience professionnelle.

Compétences et savoirs nécessaires au poste :

Dispose d’une bonne maîtrise des outils de bureautique Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
Bonne capacité de communication et élocution ;
Traits de personnalité et valeurs recherchés ;
Qualités d’écoute, sens du service, et bonnes qualités relationnelles et de communication pour assurer un bon accueil des visiteurs et des collaborateurs à l’entrée des locaux ;
Bonnes capacités rédactionnelles afin de formaliser des internes et/ou externes ;
Rigueur et sens du détail pour s’assurer de la bonne conformité des dossiers de suivi (téléphonie mobile, etc.) ;
Rigueur, sens de l’organisation et capacité d’adaptation, dans des contextes souvent changeants (par exemple : modification de programmes des visiteurs ayant pour conséquence de modifier les réservations d’hôtels, les transferts aéroports, la programmation des chauffeurs, etc.).

Pour postuler, merci de postuler à l’adresse suivante : [email protected] en mettant en objet l’intitulé du poste.

Date limite : 15 Janvier 2021