Appel à candidature pour le recrutement d’un Agent/gestionnaire des ressources humaines basé en Afrique.

 

 

 

Le responsable/responsable des ressources humaines est responsable de la gestion du cycle de vie de tout le personnel de l’organisation. Ils travaillent sous la supervision directe du directeur des opérations et travaillent en étroite collaboration avec le directeur exécutif, le directeur de programme et les responsables nationaux, ainsi qu’avec le responsable administratif et le coordinateur informatique.

Le responsable/responsable des ressources humaines est chargé de superviser et de soutenir la mise en œuvre du système RH d’IMPACT : politiques, procédures, recrutement, développement professionnel, évaluations, intégration et désintégration des employés. Ils sont responsables de la passation des contrats et de la gestion du personnel. En outre, ils élaborent et mettent en œuvre toutes les politiques RH dans l’ensemble de l’organisation, à l’échelle mondiale et au sein des bureaux nationaux.

Ce rôle nécessite un haut niveau de confidentialité et de diplomatie. Le candidat devra être parfaitement bilingue en anglais et en français. Le rôle sera de niveau Officier ou Gestionnaire, selon le profil et l’expérience du candidat sélectionné.

Les responsabilités primaires

Les politiques et les procédures

  • Élabore et met en œuvre des politiques et des procédures de ressources humaines pour tous les employés, sur la base des lois applicables.
  • Les politiques et procédures en matière de ressources humaines sont incluses dans le manuel de l’employé et communiquées à tout le personnel.
  • Proposer de manière proactive des améliorations au système, aux politiques et aux procédures RH à l’échelle de l’organisation d’IMPACT, conformément aux engagements énoncés dans le plan stratégique 2024-2029 d’IMPACT.

Recrutement, Onboarding, Offboarding

  • Responsable du recrutement de nouveaux postes, y compris la préparation des descriptions de poste, le placement des annonces de postes vacants, la compilation des candidats présélectionnés et le soutien aux responsables du recrutement lors des entretiens et du processus de sélection, selon les besoins.
  • Soutenir le directeur des opérations dans la rédaction, la révision et le suivi des accords contractuels avec tous les prestataires de services, entrepreneurs et consultants.
  • Rédiger et gérer les lettres d’offre et les contrats du nouveau personnel garantissant le calcul et la communication rapides et précis du salaire, des cotisations de retraite et des augmentations de salaire.
  • Coordonner le soutien systématique aux nouveaux employés, en s’assurant qu’ils disposent et comprennent tous les documents et informations pertinents et que les systèmes sont prêts et opérationnels en temps opportun.
  • Veiller à ce que les entretiens de sortie soient menés avec le personnel qui part.

Performance et engagement des employés

  • Organiser, mettre en œuvre et surveiller les activités de formation et de développement du personnel identifiées.
  • Gérer le processus de planification et de gestion des performances du personnel, y compris les périodes de probation et les examens annuels
  • Coordonner et gérer régulièrement un large éventail d’activités d’engagement des employés
  • Répond aux problèmes de relations avec les employés tels que les plaintes des employés.

Gestion des données des employés

  • Maintenir et mettre à jour l’organigramme d’IMPACT, ainsi que l’annuaire des employés.
  • Gérer toute la documentation liée à l’administration des contrats et des avantages sociaux du personnel et conserver des enregistrements adéquats de toute la correspondance.
  • Maintenir une base de données et surveiller les dates d’expiration de tous les contrats du personnel et les renouveler si nécessaire.
  • Surveiller les absences et les congés du personnel et assurer le classement des documents appropriés.
  • Tenir à jour les dossiers des employés, y compris en fournissant les numéros d’employé et ouvrir les dossiers individuels des nouveaux employés.

Paie et avantages sociaux

  • Responsable de s’assurer que tous les régimes d’avantages sociaux du personnel sont maintenus et que le personnel est pleinement et précisément informé de leurs avantages, y compris de tout changement.
  • Répondre régulièrement et rapidement aux demandes des gestionnaires et du personnel sur les modifications apportées à leurs programmes de rémunération et communiquer efficacement les mises à jour et les modifications si nécessaire.
  • Préparer la paie et d’autres ajustements à la paie en étroite coordination avec l’équipe financière.

Qualifications et compétences requises

Les candidats sont priés de démontrer clairement dans leur candidature comment ils satisfont aux exigences du poste.

Qualifications, expertises et compétences essentielles :

  • Diplôme de premier cycle ou équivalent dans des domaines tels que les ressources humaines ou l’administration
  • Au moins 7 ans d’expérience pertinente en ressources humaines
  • Expérience pratique avérée en gestion des ressources humaines dans plusieurs juridictions (y compris l’élaboration de politiques et de principes RH)
  • Capacité à comprendre et à fonctionner dans différents environnements juridiques. Capacité à interpréter les lois et politiques appropriées affectant la gestion des ressources humaines et capacité à conseiller la direction et les employés en conséquence.
  • Expérience de travail avec du personnel multiculturel dans différents contextes internationaux, à distance et au bureau.
  • Capacité à relier les défis opérationnels aux activités RH.
  • Expérience démontrée en matière de gestion de données, y compris la capacité d’évaluer et d’analyser les informations.
  • Expérience démontrée en matière de passation de contrats avec les employés.
  • Maîtrise des ordinateurs, y compris des applications Microsoft Office.

Compétences :

  • Les candidats doivent être parfaitement bilingues (français et anglais) ; parlé, écrit et lu;
  • Capacité à maintenir la confidentialité;
  • Capacité à établir des relations enrichissantes;
  • Résolution de problèmes, bon jugement, pensée analytique, mathématique et logique;
  • Charmant; Bonnes compétences en communication;
  • Solides compétences organisationnelles, planification et gestion du temps, et capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois;
  • Bonne capacité à travailler en équipe, dans un environnement interculturel et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles;
  • Intégrité et éthique forte;
  • Leadership et motivation : engagement envers l’excellence dans la performance en faisant preuve d’enthousiasme pour le travail ainsi que de conviction personnelle, de force de caractère et de confiance dans l’équipe;
  • Rigueur et souci d’exactitude, de précision et de respect des normes.

Envoyez les informations suivantes par email à [email protected] :

  • Une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste;
  • Votre curriculum vitae.

Dans l’objet de l’email merci d’indiquer : le poste pour lequel vous postulez et votre nom.

Date de clôture :