Asmae recrute un(e) assistant(e) CAF administratif(ve) et financier(ère), Ouagadougou, Burkina Faso

 

 

 

Contexte :

Asmae Burkina Faso est une ONG de solidarité internationale française spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous. Créée en 1980 par sœur Emmanuelle sur la base de son expérience avec les chiffonniers dans les bidonvilles du Caire, Asmae poursuit son action dans le respect de valeurs et des méthodes héritées de sa fondatrice : écoute et proximité, pragmatisme, prise en compte des différences, professionnalisme et réciprocité.

L’action d’Asmae vise à soutenir les enfants vulnérables et leurs familles via l’accompagnement sur mesure et dans la durée des acteurs locaux qui travaillent dans les domaines de l’éducation et de la protection de l’enfance. Sa vision “Un monde juste qui garantit aux enfants de vivre et de grandir dignement avec leurs familles et leur environnement pour devenir des femmes et des hommes libres, acteurs de la société” se décline en quatre missions :

  • Favoriser le développement de l’enfant par une approche globale. Pour cela, Asmae agit aussi sur l’accompagnement des familles en tenant compte de l’environnement ;
  • Renforcer la capacité des acteurs locaux du développement de l’enfant, renforcer les synergies entre eux et maximiser leur impact social ;
  • Défendre la cause de l’enfant par la sensibilisation et le plaidoyer ;
  • Expérimenter, essaimer et diffuser. Intervenant au Burkina Faso depuis 1995, Asmae met en œuvre des projets dans le secteur de l’éducation et de la protection de l’enfance.

Dans le cadre du développement de son activité dans le pays , Asmae lance le recrutement d’un(e) assistant(e) administratif (ve) et financier (ère) pour appuyer les gestion financière et comptable.

Présentation générale de la situation de travail/conditions d’exercice :

  • Intitulé : Assistant (e) Administratif(ve) et Financier(ère)
  • Localisation : Ouagadougou
  • Responsable hiérarchique : la chargée de l’administration et des finances
  • Relations Fonctionnelles : l’assistant de Bureau National ;
  • Statut : Contrat à durée déterminée de 12 mois de droit Burkinabè

 

Mission : 

Sous la supervision directe de la Chargée Administrative et Financière (CAF), l’Assistant.e administratif (ve) et financier(ère) est chargé(e) de contribuer à la gestion administrative et financière du bureau d’Asmae dans le pays et au suivi administratif et financier des projets mis en œuvre par Asmae en partenariat avec des organisations locales. Dans le respect des valeurs et du mode d’intervention spécifiques à Asmae, il/elle participe à la mise en place et au suivi des opérations comptables et financières d’Asmae au Burkina Faso

 

Responsabilités :

Il ou elle a la responsabilité de :

Gestion comptable et financière :

  • Assiste la CAF dans l’enregistrement des écritures comptables après affectation budgétaire sous SAGA et si besoin également sous Excel ;
  • Participe au contrôle de l’éligibilité des pièces comptables d’Asmae et de ses partenaires dans le respect des procédures du/des bailleur(s) ;
  • Participe à l’enregistrement des corrections et réaffectations validées pour Asmae et ses partenaires ;
  • Vérifie la disponibilité budgétaire et la concordance entre les dépenses et les lignes budgétaires avant tout paiement (émission des chèques ou paiement en espèce) ;
  • Edite la liasse comptable mensuelle (PV et journal de caisse et rapprochement bancaire) ;
  • Participe à l’archivage de l’ensemble des pièces comptables et des documents administratifs conformément aux procédures en vigueur ;
  • Appuie la/le CAF dans la préparation des audits financiers d’Asmae et de ses partenaires. 

Gestion budgétaire :

  • Appui à l’élaboration des propositions budgétaires et des rapports financiers pour Asmae et ses partenaires ;
  • Appui au processus de révision budgétaire d’Asmae.

Gestion de la trésorerie :

  • Contribue à la réalisation et au suivi (inventaire de caisse et rapprochements bancaires) des opérations de trésorerie (Caisse, et Banques) conformément aux procédures en vigueur ;
  • Assure l’approvisionnement et la gestion de la petite caisse ;
  • Enregistre les opérations dans le journal de caisse. 

Mise en œuvre des obligations légales et règlementaires :

  • Contribue aux activités relatives à l’établissement de la Paie et à l’administration du personnel (affiliation sociales, suivi des absences, feuilles de temps) en conformité avec le cadre réglementaire du pays, et les procédures de l’association ;
  • Assiste la/le CAF dans l’établissement des déclarations (mensuelles, trimestrielles, semestrielles, ou annuelles) des taxes et autres charges sociales et fiscales existantes dans le pays. 

Contribution au développement de l’activité du bureau national : 

  • Participe à l’animation des réunions d’équipe ;
  • Contribue à la réalisation des actions de formation et de partage d’expérience au sein de l’association et également à destination des partenaires.

Autre : En cas de besoin, et dans le strict cadre de ses fonctions, l’Assistant(e) CAF pourra être amené(e) à effectuer des déplacements à l’intérieur du pays.

 

Profil recherché : 

Formation / Expérience :

  • Minimum Bac + 2 en gestion, comptabilité ou finance ;
  • Minimum deux ans d’expérience en gestion comptable, administrative et/ou financière dont une expérience en ONG ;
  • Expérience de gestion de projets cofinancés souhaitée.

Compétences professionnelles requises :

  • Niveau de maîtrise avancée du pack Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook, Excel) ;
  • Niveau courant de Français. Le Candidat devra être capable d’échanger à l’écrit comme à l’oral avec aisance dans cette langue ;
  • La maîtrise de l’Anglais est un atout ;
  • Connaissance du logiciel SAGA est un atout ;
  • Une connaissance/expérience complémentaire dans le domaine de l’audit-contrôle serait un atout.

Caractéristiques personnelles :

  • Sens de l’organisation ;
  • Discrétion ;
  • Rigueur ;
  • Proactivité ;
  • Esprit d’équipe ;
  • Capacité à travailler dans un contexte interculturel. 

 

Modalités pratiques du poste :

Lieu de travail : Ouagadougou

Statut : Contrat à Durée Déterminée de droit Burkinabè

Date début : 04/01/2021

Durée : Jusqu’au 31/12/2021 (avec possibilité de renouvellement)

Rémunération : Entre 400 000 et 480 000 FCFA brut mensuel, selon le profil et l’expérience

Autres avantages : Assurance santé couvant 80% des frais médicaux

 

 Comment postuler ?

Merci d’adresser un CV et une lettre de motivation avec mention «Assistant(e) CAF»  à : [email protected]