Avis de recrutement d’un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère), Tchad

République du Tchad

Unité – Travail – Progrès

Présidence de la République

Ministère de l’Économie, de la Planification,

Du développement et de la Coopération Internationale

Secrétariat d’Etat

Direction Générale

Avis D’appel A Candidatures N°466/PR/MEPDCIASE/DGM/2020

Dans le cadre du Programme Indicatif National (PIN) pour la mise en œuvre du 11ème Fonds Européen de Développement (FED), le Gouvernement du Tchad et la Délégation de l’Union européenne au Tchad ont signé te 21 Octobre 2019 la Convention de financement du Programme d’Appui à la Gouvernance, phase 2 (PAG2). Le Ministère de l’Economie, de la Planification du Développement et de la Coopération Internationale (MEPDCI), Ordonnateur National du FED, lance le présent avis d’appel à candidature pour le recrutement au poste décrit ci-après pour le compte du projet susmentionné pour une durée de trente-six (36) mois : Un(e) assistante) administrative) et financier(ère).

Placé(e) sous la responsabilité du RAF, l’Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère) est chargé/e de :

• La détermination des besoins de fonctionnement de l’équipe du projet ;
• Calcul et du paiement des perdiems et autres sur présentation d’une autorisation de paiement, des paiements finaux de voyage et autres réclamations ;
• La préparation des missions de l’équipe du projet ainsi que des partenaires ;
• La préparation et la mise à jour des inventaires des immobilisations et des stocks de consommables du projet et si nécessaire procéder à des nouvelles acquissions ;
• La mise à jour des dossiers administratifs ;
• La tenue de tous les fichiers et dossiers du projet à ta fois en fichiers électroniques et versions imprimées ;
• L’archivage des documents comptables du projet ;
• La préparation à l’acquisition des moyens de fonctionnement du projet ;
• La mise en œuvre d’un système efficace pour éviter les ruptures de stock ;
• La préparation au suivi de l’exécution des commandes auprès des fournisseurs ;
• La préparation à la réception des fournitures, des équipements, et autres moyens du projet ;
• L’entretien du mobilier et du matériel de bureau ;
• Préparation au suivi de l’exécution des contrats de maintenance du matériel de bureau ;
• Sécurité des locaux et des biens ;
• Préparation aux inventaires physiques des immobilisations du projet ;
• La planification rationnelle des sorties des véhicules ; la mise en place et suivi des carnets de bord ;
• La détermination de la dotation de carburant nécessaire par véhicule ;
• L’organisation et le suivi de l’entretien et la réparation des véhicules ;
• Respect des obligations administratives (renouvellement des polices d’assurance, renouvellement des admissions temporaire.) ;
• La participation à l’évaluation des chauffeurs ;
• La gestion logistique des ateliers et séminaires (disponibilité des équipements et fournitures, sécurité des équipements utilisés ;
• La collecte des informations relatives aux charges de fonctionnement du projet ;
• La participation à l’élaboration des rapports de gestion ;
• L’exécution de toutes autres tâches qui lui sont confiées par l’administration du projet.

Profil recherché :

Qualifications et expériences : l’Assistance(e) doit être titulaire d’un diplôme d’études supérieures (minimum bac + 2) en gestion, en économie, en administration, en comptabilité ou tout autre domaine équivalent

• Au moins 4 années d’expérience dans un emploi similaire au sein d’une organisation ou d’un projet ; Excellente capacité de travail en équipe et de mise en réseau ;
• Pratique courante de l’informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint);
• Très bonne capacité orale et rédactionnelle.

Compétences :

• Bonne connaissance des procédures administratives et financières, reporting de l’Unlon Européenne ; Avoir le sens de l’organisation et de la bonne planification ;
• Etre flexible, avoir une bonne capacité de réflexion et d’écoute, une bonne maîtrise de soi face aux défis du projet ;
• Respect des délais impartis ;
• Faire preuve d’engagement et d’efficacité dans l’exercice de ses fonctions Savoir travailler sous pression ;
• Etre rigoureux et disponible.

Composition et dépôt des dossiers de candidature :

 Les dossiers de candidature comprendront :

• Un CV détaillé ;
• Une demande manuscrite d’emploi ;
• Une lettre de motivation ;
• Les copies certifiées des diplômes, attestations ou autres documents donnant la preuve des expériences acquises conformément aux postes souhaités ;
• Un casier judiciaire et un certificat médical tous deux datant de moins de trois mois ;
• Un certificat de nationalité.

Les dossiers complète seront adressés sous pli fermé portant/avec la référence/précision du poste à Monsieur le Coordonnateur du Service FED. Le lieu du dépôt des dossiers de candidature est au Service FED/CASON sis au quartier Résidentiel, Administratif et Commercial, Rue 1032, Porte 415, non loin du Bureau Permanent des Elections BP 1917 Tél : 22 51 46 23.

Date Limite Du Dépôt Des Dossiers : La date limite de dépôt des dossiers de candidature est fixée au 14 décembre 2020 à 12h 00 mn.

Tout dossier de candidature déposé après cette date ne sera pas considéré.

Les dossiers incomplets seront purement et simplement rejetés. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit. Aucun dossier de candidature à cet appel ne pourra être récupéré par son propriétaire.

Aucune suite écrite individuelle ne sera donnée aux candidats non présélectionnés.

N’Djamena, le 20 Novembre 2020

Le Directeur Général du Ministère de l’Economie et de la Planification du Développement

Ordonnateur National Délégués

NASSOUR BAHAR MAHAMT ITNO