Avis de recrutement d’une assistante de direction, Cameroun

Entreprise de production de matériaux de construction nous nous engageons à développer et fabriquer des matériaux performants, innovants, personnalisables et de haute qualité.

Parce que nous maîtrisons ce que nous faisons (tuiles, parpaings, bordures, etc.…) et que nous sommes implantés depuis plus de 20 ans à Douala, nous imaginons des offres qui nous positionnent comme l’un des référents au niveau national.

Passionnés, engagés, performants et partenaires, nos collaborateurs évoluent dans un univers qui leur permet d’aller toujours plus loin dans leurs compétences. Rejoignez dès maintenant nos équipes et bénéficiez d’un cadre favorable à l’expression de vos talents.

Gérer le secrétariat du Directeur Général et de l’entreprise en veillant au respect de la confidentialité et des délais.

 

Activités principales du poste :

• Recevoir, renseigner et/ou orienter les visiteurs, les partenaires et le personnel ;
• Préparer les matériels et supports devant servir au cours des réunions et comités ;
• Assurer la gestion des fournitures de bureau ;
• Rédiger, saisir et le cas échéant réviser les correspondances administratives initiées par le DG ou la Direction Générale ;
• Assurer la traçabilité des courriers entrants et sortants de manière à renseigner efficacement sur leur sort ;
• Participer au montage des DAO.

 

Profil :

• Titulaire d’un BAC G1 +2 en assistanat de direction ou discipline connexe, d’un Bachelor Of Office Management And Secretarial Studies ;
• 2 ans d’expérience dans un emploi d’assistant (e) de direction ;
• Parfaitement bilingue.

 

Savoir – Faire :

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat ;
• La maîtrise de la sténographie et les outils bureautiques ;
• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de prise de note ;
• Excellente expression orale et rédactionnelle ;
• Maîtrise des outils de bureautiques (suite office) ;
• Maîtrise des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…).

 

Savoir-être :

• Rigueur et méthode dans le travail ;
• Aptitude à communiquer, être organisé, rigoureuse, méthodique et disponible ;
• Discrétion, sens de la confidentialité ;
• Bon relationnel, bonne présentation ;
• Bonne capacité de résistance au stress.

Merci d’adresser votre candidature (CV) en mettant en objet le code ASSDIRB001 à l’adresse suivante : [email protected]

Date limite de réception des CVs : mercredi 16 décembre 2020 à 12h00.