Capital est une société de forage d’exploration minière internationale et très respectée avec des opérations s’étendant sur 3 continents, un leader de l’industrie en matière de sécurité avec des stratégies de croissance ambitieuses.
Nous avons un besoin immédiat d’un (e) administrateur (trice) du bureau expérimenté(e), motivé (e) et professionnel (le). Si vous êtes dévoué (e), et expérimenté (e), nous aimerions vous entendre.
Principales missions :
Veiller à ce que l’administration du bureau régional de Bamako fonctionne de façon efficace, efficience et professionnelle de façon permanente.
Doit avoir :
- Au moins 3 ans d’expérience en administration de bureau ;
- Expérience de travail dans des environnements multinationaux et culturellement diversifiés ;
- Excellentes compétences en anglais et en français, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Capacité de maintenir la discrétion et la confidentialité en tout temps ;
- Excellentes compétences organisationnelles ;
- Compétences en multitâche et en gestion du temps ;
- Capacité à travailler de façon autonome, à faire preuve d’initiative et à être proactif ;
- Capacité d’établir des priorités et de travailler de façon autonome ;
- Excellentes qualités relationnelles ;
- Niveau avancé dans Excel et Outlook ;
- Niveau avancé dans Microsoft Word ;
- Au moins 3 ans d’expérience de travail avec des logiciels de systèmes d’entreprise, de préférence Accpac ou équivalent.
Responsabilités :
- Gérer le fonds de petite caisse et, au besoin, tenir les dossiers et s’assurer que tous les reçus ou factures des dépenses sont fournis ;
- Avant l’arrivée de l’employé ou du visiteur (étrangers), s’assurer de la disponibilité des visas entrée avec les autorités compétentes ;
- Au besoin, aider les RH à traiter les demandes de permis de travail et s’assurer que les délais sont respectés et que la documentation appropriée est obtenue afin d’éviter toute perturbation de l’exploitation ;
- Veiller à ce que les dossiers personnels du personnel expatrié et national soient tenus à jour et classés conformément à la procédure d’administration des RH ;
- Veiller à ce que toutes les réservations de voyage et les dispositions d’hébergement soient gérées de manière rentable, professionnelle et efficace et communiquées aux voyageurs (et/ou aux parties respectives) au moins 72 heures avant leur départ ;
- Gérer les mesures d’adaptation ;
- Gérer l’hébergement et la nourriture pour le personnel expatrié séjournant dans le bureau régional ;
- Coordonner et gérer les activités liées au bureau ;
- Aider à la traduction orale et écrite (français et anglais) ;
- Aider au classement, à la photocopie et à d’autres tâches administratives générales, au besoin ;
- Superviser et coordonner le travail des chauffeurs et des nettoyeurs ;
- Toute autre responsabilité ou tâche jugée appropriée pour ce poste et attribuée par votre superviseur ou gestionnaire.