Cosef recherche un(e) spécialiste en passation des marchés, Niamey, Niger

Cosef recherche un(e) spécialiste en passation des marchés, Niamey, Niger

Contexte :

Responsabilités et taches :

Assurer la responsabilité de la mise en place d’un système simple de gestion de la passation des marchés comprenant (i) la planification des opérations de passation des marchés, (ii) le suivi de l’avancement, (iii) l’analyse des écarts entre les réalisations et le plan de passation des marchés.

Etre responsable de la qualité de l’ensemble du processus d’acquisition, et plus précisément de ce qui suit : 

1. Faire le suivi auprès des services techniques bénéficiaires de l’acquisition ou de l’unité de coordination du projet de la préparation et la finalisation des termes de référence (TDR), pour les acquisitions de service de consultant, et des spécifications techniques des biens et travaux ;
2. Assurer le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres, et des demandes de propositions (suivant les modèles fournis par l’IDA) préparés par les unités techniques et devant être soumis à la non-objection de l’IDA, et assurer leur transmission/vente selon le cas ;
3. Procéder au lancement des appels d’offres (le cas échéant aux avis a manifestation d’intérêt ou présélection), selon les modes convenus dans les accords de prêts ou de dons ;
4. Veiller à la bonne gestion des appels d’offres en cours ;
5. Participer aux séances publiques d’ouverture des plis pour fournir des conseils et assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture des offres et propositions reçues, préparés par les unités techniques ;
6. Assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres à signer conjointement par les autres membres désignés de ces commissions ;
7. être l’interlocuteur de la Banque Mondiale pour toutes les questions relatives aux acquisitions notamment pour toutes les communications liées à l’obtention des non objections du bailleur de fonds ;
8. Assister les Unités techniques dans la préparation des contrats, après l’obtention des avis de non objection si c’est requis, et veiller à leurs signatures par les personnes habilitées à le faire ;
9. Concevoir et mettre en place une base de données fournisseurs, et développer des statistiques de gestion qui permettront aux bailleurs de mesurer le niveau de performance de l’équipe chargée de la passation des marchés ;
10. Planifier, préparer et coordonner le calendrier d’acquisition des services de consultants et de biens et travaux pour chaque projet ;
11. Assurer la responsabilité de l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures d’acquisition de l’unité de coordination du projet, mais également de tout autre rapport que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet ;
12. Assurer la mise en place d’un système de classement des dossiers de passation des marchés qui inclura pour chaque marché tous les documents relatifs à ce marché y inclus les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de l’IDA ou audit externe de passation des marchés ;
13. Assurer régulièrement l’introduction des dossiers de passation de marchés dans le STEP ;
14. Contribuer au processus d’amélioration permanente des solutions pour les aspects de passation des marchés et fournir des inputs pour les manuels correspondants;
15. Exécuter toutes autres tâches à lui confiées par le Coordonnateur en relation avec les tâches définies dans ses TDR

Par ailleurs, dans sa mission au sein de l’équipe, le (la) Spécialiste en Passation des Marchés doit apporter un conseil utile à tous les membres de l’équipe dans :

1. la phase d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et de proposition d’attribution du marché ;
2. l’assistance à la réponse aux demandes de clarification des soumissionnaires ;
3. la réponse aux commentaires de la Banque et de tout autre bailleur de fonds ;
4. les propositions de solution alternative lorsqu’un problème de passation des marchés ne peut être résolu à l’interne ;
5. l’examen de toute correspondance arrivée ou départ concernant la passation des marchés afin de s’assurer que le courrier a reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles ; et
6. l’interprétation des clauses du contrat en cas de différend pendant l’exécution du contrat.

Profil :

• Avoir un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, ou Gestion (minimum BAC + 4 ans) ou équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle de 5 ans minimum dont 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité de spécialiste en passation des marchés pour des projets financés ou cofinancés par la Banque Mondiale ou des institutions ayant des procédures similaires de passation des marchés ;
• Avoir une excellente connaissance des techniques de passation des marchés en générale et des règles et procédures de passation des marchés des banques multilatérales de développement : Banque Africaine de Développement et Banque Mondiale, aussi bien que du cycle de projet ;
• Avoir une bonne aptitude pour la communication et une bonne maîtrise de la langue française seraient des atouts ;
• Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation de marchés publics ;
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels de passation des marchés (SIGMAP, STEP). Une connaissance informatique de logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint, Email et autres outils de communication serait un atout) ;
• Avoir de l’intégrité morale et professionnelle et une grande capacité et aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et sous pression ;
• Etre  apte physiquement pour effectuer des déplacements sur le terrain.
• Etre disponible immédiatement.

NB : Le (la) candidat (e) retenu(e) aura un statut de consultant. Il/elle est recruté (e) pour une durée initiale d’un(1) an renouvelable pour la durée restante du projet qui est de deux (2) ans, sur la base d’une évaluation des performances qui sera réalisée annuellement.

Candidature :