DanChurchAid recrute un(e) chef(fe) de projet, Toumbouctou, Mali

 

 

Offre d’emploi Interne et Externe

DanChurchAid (DCA)

N° DCA/20/06

Titre du poste : Chef/fe de Projet

Nombre de poste : 1

Lieu d’affectation : Tombouctou, MALI

Durée du contrat : 6 mois avec possibilité de renouvèlement si satisfaction

Début de contrat : 09/11/2020

Superviseur : Responsable de Programme

 

 

Contexte :

Créée en 1922, DCA est une organisation non gouvernementale, internationale danoise, présente au Mali depuis 2013, avec un bureau de coordination nationale à Bamako, et une base principale à Sevare. Les objectifs globaux de DCA sont : sauver les vies humaines, renforcer la résilience des communautés et combattre les inégalités. Ses domaines d’activités : protection des civils, moyens de subsistance, consolidation de la paix. Site Web : www.danchurchaid.org

Le bureau pays de DCA Mali recrute un/e candidat/e motivé/e, expérimenté/e et proactif/ve pour le poste de Chef/fe de Projet dans le cadre d’un nouveau projet de renforcement de capacités d’une ONG nationale dans le domaine de la Lutte Antimines. Le projet impliquera des activités relatives à la protection des populations civiles des cinq cercles de Tombouctou, et le poste sera basé à Tombouctou ville, avec des déplacements fréquents sur le terrain.

Taches principales :

Le/la Chef/fe de Projet est responsable de l’atteinte des objectifs et résultats du projet et de la mise en œuvre des activités de ce dernier. Son rôle implique un suivi en tout point de la réalisation du projet du début jusqu’à sa fin, incluant le recrutement et la gestion des équipes, la planification des activités, les ajustements ou développements des activités en cas d’adaptation nécessaire, la coordination avec les partenaires de mise en œuvre, le rapportage régulier interne et auprès du bailleur, le suivi financier, logistique et administratif.

Il/elle doit garantir la qualité de l’implémentation des activités, en conformité avec le contrat de financement, les procédures de DCA et les attentes recensées des bénéficiaires. Aussi, il/elle doit veiller à la redevabilité du projet envers toutes ses parties prenantes, incluant notamment les bénéficiaires directes, indirectes, les autorités traditionnelles, les autorités locales, les acteurs humanitaires et le bailleur.

Mise en œuvre et suivi opérationnel :

  • Réaliser les réunions de lancement et de clôture du projet avec les partenaires de mise en œuvre ;
  • Suivre et garantir le respect des obligations contractuelles stipulées dans le contrat de financement et le contrat de sous-subvention de l’ONG nationale partenaire ;
  • Assurer la planification des activités en adéquation avec le chronogramme établit, et effectuer les ajustements nécessaires, en collaboration étroite avec le/la Chef/fe de Projet de l’ONG nationale partenaire ;
  • Recruter et superviser les équipes terrain DCA du projet et réaliser les évaluations de performance individuelles régulières avec chaque membre ;
  • Veiller à la mise en œuvre des activités par les équipes DCA et de l’ONG nationale partenaire dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques DCA et des critères bailleurs ;
  • Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités et faciliter la résolution des problèmes ;
  • Fournir un soutien et des conseils au service logistique base pour l’achat de matériel spécifique aux activités ;
  • Faciliter l’organisation des sessions de formations thématiques avec les équipes DCA et partenaires ;
  • Animer des séances de renforcement de capacités selon les besoins recensés des équipes DCA et partenaires ;
  • Participer aux instances de coordination humanitaires dans la zone de Tombouctou ;
  • Veiller au respect des règles de sécurité par le personnel sous sa supervision. 

Rapportage et suivi financier :

  • Communiquer régulièrement avec la Responsable de Programme sur les avancées du projet ainsi que les défis rencontrés par les équipes DCA et partenaires ;
  • Collecter et analyser les informations qualitatives et quantitatives par le biais des équipes terrain ;
  • Rédiger les rapports narratifs internes et bailleur en respect strict des échéances prévues et des formats ;
  • Suivre quotidiennement les dépenses et transactions réalisées pour les différentes activités ;
  • Contribuer à la préparation des prévisionnels de dépenses et des rapports financiers internes et bailleur ;
  • Préparer l’état des besoins financiers et les demandes de trésorerie pour le projet et la base de Tombouctou ;
  • Produire des analyses et rapports ad hoc selon les besoins communiqués par la coordination ;
  • Faciliter le partage et la diffusion d’informations sur les impacts et progrès réalisés sur le projet.

Assurance qualité et redevabilité :

  • Contribuer à l’élaboration, planification et facilitation des évaluations effectuées sur le terrain par les équipes du projet et l’équipe MEAL DCA ;
  • Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations ;
  • Proposer des ajustements pour le projet si nécessaire et en communication avec la Responsable de Programme ;
  • S’assurer de l’atteinte des résultats et des indicateurs du projet en lien avec l’équipe MEAL DCA ;
  • S’assurer de l’exigence de durabilité des objectifs des programmes, de la pérennité des actions et, le cas échéant, du respect des normes et standards établis.

 

Qualifications et compétences requises :

  • Être de nationalité Malienne ;
  • Avoir un diplôme, niveau Licence minimum, Master désirable, en gestion de projet, sciences sociales, développement communautaire ou autre cursus pertinent pour ce poste ;
  • Expérience obligatoire d’au moins 3 ans dans un poste managérial équivalent en ONG nationale ou internationale ;
  • Avoir travaillé sur un projet humanitaire de renforcement de capacités d’une ONG nationale serait un atout ;
  • Très bonnes compétences en gestion d’équipe, renforcement de capacités, rapportage et suivi financier ;
  • Avoir une forte capacité à analyser des problèmes, identifier et mettre en œuvre des solutions pertinentes et adaptées ;
  • Avoir une excellente capacité à s’organiser, être force de proposition et travailler de façon autonome ;
  • Avoir une attitude professionnelle, dynamique et collaborative ;
  • Être capable de travailler sous pression et dans un contexte sécuritaire volatile.
  • Langues :
    • Parfaite maîtrise du français à l’écrit et à l’oral nécessaire ;
    • Parfaite maîtrise du Bambara à l’oral nécessaire ;
    • Très bonne maîtrise orale d’une ou plusieurs langues de la région de Tombouctou serait un atout (Sonrhai, Fulfude, Tamasheq, Arabe…) ;
    • Bonne maîtrise de l’anglais lu et parlé désirable.
  • Outils informatiques et logiciels :
    • Excellente maîtrise des outils informatiques suivants nécessaire : Microsoft Word, Excel, Outlook ;
    • Bonne maîtrise des outils informatiques suivants désirables : Kobo, Sharepoint, PowerPoint, Microsoft Teams.
  • Les candidatures féminines sont encouragées.

 

Modalités de soumission :

Les dossiers de candidature doivent être adressés à « DCA Mali Recrutement » et envoyé à l’adresse e-mail : [email protected], avec comme objet « DCA_Project Manager_[Votre Prénom + Nom] » (exemple : DCA_Project Manager_Bob Smith) toute candidature envoyée par e-mail qui ne comporte pas l’objet tel qu’indiqué ci-dessus sera automatiquement disqualifiée.

Les dossiers de candidature peuvent également être déposés aux bureaux DCA suivants :

  • Bureau de DCA Bamako, Badalabougou EST, SEMA, Rue 17 (entre le PAM et l’OIM)
  • Bureau de DCA Sevaré

Date limite d’envoi ou de dépôt des candidatures : Mercredi 04 Novembre 2020 à 17h00

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.

NB : La copie certifiée des diplômes et attestations sera demandée à l’interview, de même qu’un contrôle de référence.