FHI 360 recrute un responsable finances, N’Djaména, Tchad

 

Aperçu :

FHI 360 est une organisation à but non lucratif axée sur le développement humain, qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie de manière durable, à travers la promotion de solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel regroupe des experts dans les domaines de la Santé, de l’Éducation, de la Nutrition, de l’Environnement, du Développement économique, de la Société civile, des questions liées au genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, ce qui crée une combinaison unique d’expertise qui nous permettent de relever les défis interdépendants actuels en matière de développement. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays et sur l’ensemble du territoire des États-Unis.

FHI 360 est présent au Tchad depuis Novembre 2019 dans le cadre de la mise en œuvre du projet financé par l’USAID « intitulé Projet de Renforcement de la Société Civile au Tchad ». Celui-ci visera à renforcer la société civile et à promouvoir l’engagement civique afin d’améliorer la gouvernance démocratique au Tchad. Il intervient dans toutes les provinces du Tchad à travers des antennes régionales à savoir Fraya, Mao, Mongo, Abéché et Moundou. A ce titre, FHI 360 cherche à recruter d’un Finance Officer pour son bureau de N’Djaména.

 

 

Résumé du poste :

Le Finance Officer soutient le projet financé par l’USAID intitulé Projet de Renforcement de la Société Civile au Tchad. Celui-ci vise à renforcer la société civile et à promouvoir l’engagement civique afin d’améliorer la gouvernance démocratique. Il/elle exécute des fonctions comptables et mène la théorie et la pratique de l’enregistrement, de la classification, de l’examiner et de l’analyser les données et les enregistrements des transactions financières. Il/elle examiner et consolide mensuellement les données financières du projet. Il/elle traite et enregistre les écritures de journal, les encaissements / gestion de la trésorerie sur le terrain et paiements par virement bancaire ou par chèque. Il/elle tient à jour les livres de GFAS et les sous-livres de soutien et produire les divers rapports comptables. Il/elle participe à divers projets comptables y compris des audits externes ou/et internes, mises à niveau de systèmes, modifications des processus ou procédures comptables et autres projets attribués. Le comptable respectera des normes et des exigences spécifiées par l’USAID et FHI 360.

 

Principales Responsabilités :

Sous la supervision directe du responsable des Finances :

  • Effectuer la saisie des transactions courantes dans les différents logiciels comptables, y compris GFAS life et Excel ;
  • Préparer les écritures de journal, les analyses et les rapprochements de comptes pour le processus de clôture mensuelle ;
  • Assurer l’enregistrement des opérations comptables quotidiennes associées aux comptes créditeurs, aux comptes débiteurs et à la gestion de la trésorerie ;
  • Appuyer le gestionnaire des finances pour assurer la finalisation des rapports financiers mensuels à la période prévue selon les exigences de politiques de FHI 360 ;
  • Assurer le suivi de toutes les transactions et imputations financières (banque et petite caisse) ;
  • Assurer le suivi et la gestion des différentes réconciliations (banque, petite caisse, budget des avances et activités) ;
  • Maintenir la petite caisse et les pièces comptables y afférant ;
  • Suivre les avances de fonds au personnel (voyages et autres) et procéder à la liquidation ;
  • Suivre les avances de fonds pour les activités du projet et procéder à la liquidation ;
  • Appuyer le gestionnaire des finances à produire mensuellement l’état des avances ;
  • Assurer la vérification des livrables, les factures de toutes les activités avant de soumettre à l’approbation ;
  • Assurer la vérification des pièces justificatives ;
  • Assurer le paiement et le suivi des paiements aux bénéficiaires ;
  • Assurer l’imputation des dépenses par compte et sommaires des comptes ;
  • Participer à l’élaboration des budgets des activités ;
  • Participer à l’analyse et au suivi budgétaire ;
  • Assister le gestionnaire des finances dans la préparation de la demande de fonds ;
  • Veiller au maintien d’une bonne relation avec le responsable des finances et Directeur des finances, la banque, l’équipe programme, les partenaires et le bailleur ;
  • Assister les autres membres de l’équipe administrative et programmatique en besoin comptable ;
  • Assurer toutes autres tâches en rapport avec le suivi financier, la comptabilité et l’administration exigé par le responsable des finances ;
  • Assurer le traitement des salaires et des opérations bancaires ;
  • Contribuer au traitement salarial et au remplissage de time sheet ;
  • Participer l’établissement des déclarations de paiement des taxes et cotisation sociale ;
  • Effectuer d’autres tâches pour améliorer l’efficacité de la gestion du service finances et administration du projet en général.

 

 

Qualifications requises :

  • Être titulaire d’une licence BAC+ 3 ou 4 ans en comptabilité et gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Minimum 3 ans d’expérience en tenue de livre ;
  • Maîtriser le cycle comptable complet ;
  • Maîtrise de système comptable (Deltek Costpoint), de Microsoft Office (Word, Excel, etc.) ;
  • Capacités de travail en équipe, de communiquer et de rigueur ;
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite et maîtrise du français, et écrit et la connaissance de l’anglais serait un atout ;
  • Une attention particulière aux détails et d’excellentes compétences organisationnelles ;
  • Compétences à travailler dans le cadre d’une équipe multidisciplinaire ;
  • Discrétion et sensibilité manifestes lors du traitement d’informations confidentielles ;
  • Excellentes compétences en relations interpersonnelles ;
  • La connaissance des règles, règlements et procédures de l’USAID préférés.

NB : Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées à postuler ce poste.

 

Candidature :

Les candidatures sont acceptées du 12 au 22 Mars 2021. Les personnes intéressées par cet avis peuvent envoyer leur dossier composé d’un CV et une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de FHI 360 au Tchad à l’adresse : [email protected] ou déposer au bureau de FHI360 sis au quartier Aéroport en face du bureau JRS sur le prolongement l’UNICEF.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.