FHI 360 recrute un(e) chargé(e) des ressources humaines et administration, Tchad

Aperçu :

FHI 360 est une organisation à but non lucratif axée sur le développement humain, qui œuvre à l’amélioration des conditions de vie de manière durable, à travers la promotion de solutions intégrées et adaptées au contexte local. Notre personnel regroupe des experts dans les domaines de la Santé, de l’Éducation, de la Nutrition, de l’Environnement, du Développement économique, de la Société civile, des questions liées au genre, de la jeunesse, de la recherche et de la technologie, ce qui crée une combinaison unique d’expertise qui nous permettent de relever les défis interdépendants actuels en matière de développement. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays et sur l’ensemble du territoire des États-Unis.

Description :

Le/la Chargé(e) de Ressources Humaine et Administration soutiendra le projet financé par l’USAID intitulé Projet de Renforcement de la Société Civile au Tchad. Celui-ci visera à renforcer la société civile et à promouvoir l’engagement civique afin d’améliorer la gouvernance démocratique :

Ressources Humaine : Il/elle soutiendra les procédures de recrutement et de soutien du personnel, développera et veillera au maintien et au respect des procédures Ressources Humaine internes efficaces, assurera la gestion de la performance du personnel, traitera de tous problèmes liés aux employés. Il/elle sera le point focal Ressources Humaine, en lien avec le/la partenaire Ressources Humaine du siège de FHI 360. Il/elle sera responsable de la supervision et de l’évaluation de 2-5 employé(e)s.

Administration : Le/la Chargé(e) de Ressources Humaine et Administration assure une gestion efficiente et efficace des opérations du bureau et il/elle soutiendra d’appui administratif du bureau de Tchad. Le/la titulaire du poste acquerra des connaissances approfondies des besoins administratifs et RH des bureaux et répondre aux besoins. Le/la Chargé(e) de Ressources Humaine et Administration devra s’assurer que les règles et procédures sont en place et respectées.

Le/la Chargé(e) de Ressources Humaine et Administration est basé(e) à N’Djamena et doit être disposé à se rendre dans d’autres régions si nécessaire. Le/la Responsable Ressources Humaine et Finances rendra compte et secondera le/la Directeur de Finance et Administration pour superviser la mise en œuvre du projet sur les questions de ressources humaines et les questions financières.

Responsabilités :

Ressources Humaines :

Appuyer à la mise en œuvre des politiques et procédures Ressources Humaine de FHI 360 en accord avec les lois et autres textes en vigueur au Tchad et se mettre à jour des changements dans la législation du travail ;
De concert avec le DAF, le DCOP et le COP, procéder à l’élaboration du Manuel de Gestion du Personnel ;
Superviser le recrutement (y compris l’organisation et le suivi des entretiens ainsi que les processus de sélection documentés des candidats) et la gestion du personnel et des consultants (établissement de début et de fin de contrats, suivi des performances/évaluations annuelles, formation, gestions des congés, suivi disciplinaire…) ;
Assurer le suivi administratif du personnel et les déclarations aux organismes sociaux locaux (cotisation à la retraite et la sécurité sociale, déclarations des salaires, accidents du travail, suivi disciplinaire…) ; Entretenir des relations avec la direction des impôts, le trésor public et la CNPS pour assurer l’inscription du personnel, la mise jour du paiement des Impôts, des cotisations et les démarches administratives pour le paiement des allocations et taxes ;
Superviser le processus de paies ;
Mettre à jour le tableau de suivi des contrats ;
Superviser l’évaluation du personnel ;
Mettre à jour l’organigramme ;
Faciliter et conseiller sur les procédures administratives légales pour la fermeture de projet (entrevus de départ des ressources humaines, etc.).

Administration :

Responsable pour s’assurer que tous les systèmes et procédures administratifs soient extrêmement fiables, parfaitement réglés, bien exécutés et en conformité avec les règles et procédures du bailleur de fonds et de l’organisation ;
Soutenir l’approvisionnement du bureau en préparant et en vérifiant la documentation nécessaire, en participant aux comités de sélection et aux tâches y afférent ;
Superviser la gestion des installations de bureau, la gestion des véhicules et l’administration des voyages ;
Soutenir la gestion des actifs en mettant à jour l’inventaire des équipements conformément aux instructions, et aux tâches y afférent ;
Effectuer des taches de secrétariat tels que l’archivage, la réception des visiteurs, répondre aux appels, ouvrir et diriger le courrier officiel, organiser des réunions et des tâches y afférent ;
Réaliser toute autre tâche ou responsabilité connexes assignées.

Expérience, connaissances et compétences :

Expérience professionnelle et une bonne connaissance du droit du travail du Tchad requises ;
Expertise démontrée en gestion des salaires ;
Vaste connaissance et expérience dans les domaines de la rémunération, de l’administration des avantages sociaux, de la planification et du développement organisationnels, des relations de travail, de la sécurité, de la formation et du développement ;
Expérience dans l’administration et la gestion de bureau (tels que les achats, la gestion des installations du bureau, etc.) préférée, mais non requise ;
Bonnes compétences en informatique dans les applications Microsoft Office et les programmes HIRS demandées ;
Doit être précis, efficace et énergique, être à l’aise pour mener des projets aux multiples facettes en parallèle aux tâches quotidiennes ;
Solides compétences en communication orale et écrite. Solides compétences en relations interpersonnelles et conseils, y compris patience et capacité de bien travailler avec le personnel à tous les niveaux ;
Expérience démontrée dans un poste à haut niveau de confidentialité, excellentes compétences en matière d’organisation ;
Capacité démontrée de participer avec succès aux équipes de direction qui assurent le leadership et la direction stratégique ;
Excellentes aptitudes analytiques et bonnes capacités de raisonnement et de jugement éclairé ;
Compétences proactives démontrées dans l’identification des économies de coûts et gestion efficace des dépenses ;
Capacité à développer des plans de travail efficaces et des priorités pour atteindre les objectifs de l’organisation ;
Capacité à gérer des délais serrés et à exécuter un large volume de travail avec un minimum ou pas de supervision ;
Expérience prouvant un sens aigu de la diplomatie et des relations publiques ;
Excellentes compétences d’analyse et résolution des problèmes pour planifier, organiser et gérer les ressources en vue du bon déroulement des projets ;
Faire preuve d’expérience pour motiver, inspirer et collaborer avec autrui ;
Aptitude à parler la langue du pays et à faire preuve de sensibilité et d’ouverture.

Qualifications Requises :

Bachelor ou son équivalent international en administration des affaires, ressources humaine, finances, comptabilité, développement international ou un domaine connexe ;
Au minimum, cinq à sept années d’expérience dans les ressources humaines avec des responsabilités croissantes ;
Autres certifications de gestion / professionnelles pertinentes, une connaissance des règles et réglementations pour les projets financés par des bailleurs de fonds internationaux seraient un avantage ;
Une expérience des ressources humaines dans une ONG ou organisation internationale est un avantage ;
L’expérience doit refléter les connaissances, les compétences et les capacités énumérées ci-dessus.

Candidature :

FHI 360 offre une rémunération et des avantages concurrentiels et promeut l’égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont fortement encouragés à postuler ce poste. Les candidatures sont acceptées jusqu’au 30 Novembre 2020. Veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à : [email protected]. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

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