GIZ recrute un responsable administratif et financier (h/f), Garoua, Cameroun

 

 

Description de l’offre :

APPEL A CANDIDATURE INTERNE/EXTERNE POUR LE RECRUTEMENT D’UN∙E RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER POUR LE PROJET D’APPUI A LA RESILIENCE SOCIO-ÉCONOMIQUE DES JEUNES VULNERABLES (GIZ/PARSE) DE LA DEUTSCHE GESELLSCHAFT FÜR INTERNATIONALE ZUSAMMENARBEIT GmbH A YAOUNDE.

 

Le projet d’appui à la résilience socio-économique des jeunes vulnérables s’efforce de redresser la situation en canalisant le potentiel des jeunes vers des projets d’entreprise et renforce les capacités de la jeunesse à promouvoir la cohabitation pacifique au sein de 17 communes dans le Nord du Cameroun. Le projet est entré dans sa deuxième phase depuis janvier 2020. Dans le cadre de ses activités, le PARSE recherche un∙e Responsable Administratif∙ve et Financier∙ère (RAF) à Garoua.

Attributions  :

Sous la supervision du Conseiller Technique Principal, le/la titulaire aura les attributions suivantes :  

Responsabilité de Direction / Chef d’équipe A&F dans le cadre du projet PARSE II : 

  • Assumer la responsabilité de direction de tous les collaborateurs/trices placé(e)s sous son autorité (environ 8 comptables ; assistants admin, chauffeurs etc.) ;
  • Superviser les collaborateurs∙trices en conformité avec les principes et directives de direction, de manière à renforcer l’identification avec l’entreprise et à assurer une réalisation autonome des tâches assignées ;
  • Intervenir dans le cadre de la planification/coordination des besoins en termes de recrutement du personnel administratif et en termes de renforcement des capacités du personnel administratif ;
  • Contrôler, piloter et assurer, en sa qualité de supérieur hiérarchique, la fourniture de prestations économiquement rentable de la part de ses collaborateurs/trices ;
  • Procéder tous les ans aux évaluations des performances du personnel placé sous son autorité (entretien individuel) ;
  • Mettre son savoir-faire et son expertise à disposition dans le cadre de la gestion des connaissances et conseiller également des entités externes sur des thèmes liés à son domaine de compétence ;
  • Interagir avec le Bureau Régional et le siège de la GIZ, sur ce qui relève de ses compétences ;
  • Elaborer des solutions sur des questions complexes ainsi qu’à des problèmes concernant l’équipe.

 Tâches spécifiques :

  • Assumer les tâches de gestion financière, comprenant par exemple les appels de fonds, la planification et le suivi du budget, la vérification des livres de banque et caisse, des comptes bancaires ainsi que les traitements / saisies des justificatifs du PARSE II ;
  • Confirmer l’exactitude des décomptes de frais de mission ;
  • Emarger les retraits de fonds en espèces ;
  • Procéder à des contrôles inopinés de caisse ;
  • Vérifier la comptabilité des antennes du projet en vue d’assurer le contrôle de qualité ;
  • Suivre les engagements (obligos), les créances, les dettes et mener toute action y afférente dès le retour de la comptabilité du projet du Bureau Régional ;
  • Veiller sur la bonne imputation des opérations (par ligne budgétaire et OUTPUT) ;
  • Accompagner le chef de projet dans la présentation du rapport annuel. De manière précise, il prépare et monte le rapport financier annuel BMZ ( KOMP) ;
  • Contrôler la qualité des prestations du service ACEL (Achats Contrats Evènementiel et Logistique) ;
  • Assure la répartition des charges communes (avec les autres projets) ainsi que le suivi des contrats de sous location pour les bureaux dont le PARSE est locataire principal (Maroua, Ngaoundéré) ;
  • Coordonner et superviser l’organisation administrative et logistique des activités du projet et proposer des solutions en cas de besoin ;
  • Renforcer les capacités du personnel des antennes en matière d’administration et finances ;
  • Assurer le suivi de la gestion des ressources humaines (personnel national) du projet ;
  • Elaborer les notes internes/d’information ;
  • Superviser la gestion du parc automobile et le contrôle des consommations des véhicules en carburant ainsi que les groupes électrogènes ;
  • Coordonner et veiller sur les actions à mener en vue de l’amélioration des installations du personnel dans les bureaux ;
  • Gestion mensuelle de la chaîne de sécurité du projet ;
  • Veiller au classement / archivage des dossiers physiques conformément aux règles et orientations de la GIZ et sur DMS ;
  • Assumer d’autres activités et tâches confiées par la hiérarchie.

Profil requis :

  • Etre titulaire d’un diplôme du niveau Master, en gestion et administration d’entreprises, sciences économiques ou équivalant ;
  • Au moins cinq (05) ans d’expérience professionnelle dans la gestion administrative et financière des projets de la GIZ ;
  • Une connaissance approfondie des procédures, règles et orientations (PUR) de la GIZ ;
  • Très grande résilience ; capacité à gérer des tâches multiples sous pression ;
  • Connaissance parfaite du code de travail camerounais et du code général des impôts ;
  • Très bonnes compétences en matière de travail d’équipe, aussi inter-projets ;
  • Expérience en tant que Chef d’équipe et/ou dans la coordination des équipes de travail sera un atout ;
  • Maitrise parfaite de la langue française et anglaise ; l’allemand sera un atout ;
  • Maîtrise parfaite de l’outil informatique (logiciels Word, Excel, Power-point, etc. …).

Date de Prise de service Souhaitée: 01.02.2021

Délai de recevabilité des dossiers de candidature : 15 Janvier 2021

Période de contrat : 02 ans renouvelables

Lieu d’affectation :  Garoua

Classification interne du poste : Bande 5 / sous la supervision hiérarchique du CTP PARSE II.

 

Composition (exigée) des dossiers de candidature : 1 Lettre de motivation, 1 CV (2 pages maxi+ 03 références professionnelles)

Dépôt des candidatures :

Toutes les candidatures seront uniquement reçues sur notre site carrière, via la plateforme e-recruiting : https://gizkamerun.jobs.net

Les candidatures féminines sont fortement encouragées!

NB : Le recrutement à la GIZ n’est soumis à aucun frais. Toute information frauduleuse détectée donnera lieu à l’élimination de la candidature du processus de recrutement en cours et de ceux à venir. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Les dossiers non retenus seront détruits six mois après la date de publication.

Seules les candidatures shortlistées seront contactées !

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