Goal recrute un responsable des ressources humaines et de l’administration, Niamey, Niger

Goal recrute un responsable des ressources humaines et de l’administration, Niamey, Niger

Responsabilités principales :

• Assiste le CD dans le développement des politiques RH pour GOAL Niger ;
• Responsable de la communication des politiques, procédures et lois nationales ;
• Responsable de s’assurer que des conseils sont donnés aux gestionnaires et au personnel sur la politique de discipline et les sujets connexes ;
• Superviser le processus de recrutement des employés en utilisant les pratiques et procédures standard de recrutement et d’embauche ;
• S’assurer qu’un représentant de l’équipe RH est membre des comités de sélection et d’entretien sur tous les recrutements à Niamey et Zinder ;
• Aider le CD avec les rapports de performance, pour inclure les plans de développement de performance et le développement de programmes et l’amélioration de ces systèmes ;- Aider le CD à mettre en place une politique et des systèmes de formation internes qui répondent aux besoins de formation et comprennent les orientations du personnel, les évaluations des besoins, le développement de la gestion ;
• Aider le CD dans l’élaboration et l’administration des programmes, des procédures et des lignes directrices pour aider à aligner l’effectif sur les objectifs stratégiques de l’organisation ;
• S’assurer que les gestionnaires et les coordonnateurs ont le soutien nécessaire pour la sélection et la passation de marchés de programmes de formation externes et de consultants ;
• Assister aux réunions et séminaires au besoin ;
• Superviser la maintenance de la base de données des employés, la préparation et l’analyse des rapports nécessaires à l’exercice des fonctions du département et de GOAL ;
• S’assurer que les dossiers de formation des employés sont exacts ;
• Gérer la documentation des expatriés tels que les enregistrements de congé, dans la documentation du pays comme l’exige le CD.

Administration :

• S’assurer qu’un système de classement approprié est établi et maintenu pour le bureau ;
• S’assurer que le bureau est adéquatement équipé en fournitures, mobilier et équipement. Commande (via la logistique) et distribution de meubles et de fournitures de papeterie ;
• S’assurer que les maisons louées par GOAL sont adéquatement équipées et entretenues conformément aux politiques et aux contrats de location de GOAL, en discussion avec le CD ;
• Assurer la disponibilité des bureaux aux nouveaux employés et visiteurs ;
• Organiser l’hébergement des expatriés, des visiteurs étrangers et du personnel national en visite officielle ;
• Mettre à jour les packs d’arrivée pour le personnel national et international en discussion avec le CD ;
• Agir en tant que point focal pour les nouveaux arrivants, développer le calendrier d’intégration avec les RH et d’autres départements ;
• Mettre à jour et maintenir le tableau d’affichage au bureau ;
• Superviser l’élaboration et la création d’une liste de contacts pour le bureau extérieur (adresses et téléphones des bureaux et des entreprises, téléphones et adresses électroniques du personnel) et fournir au personnel des informations à jour ;
• Organiser et suivre avec l’administration les réservations de voyage, les demandes de visa et les permis de travail ;
• Suivi des approvisionnements en services publics pour le bureau et des maisons louées et paiement des factures au bureau de Niamey ;
• Gérer et superviser les nettoyeurs de bureau et de maison ;
• Superviser la prestation de services de bureau, y compris la photocopie, le courrier, les rendez-vous avec les visiteurs, etc. ;
• Assister le CD et FC dans l’étiquetage et la réalisation de la documentation ;
• Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées par le CD.

Responsabilités de gestion :

• Responsable du support technique et de la hiérarchie du personnel RH terrain ;
• Travailler avec le coordonnateur de la logistique toutes les questions transversales telles que les contrôles des magasins, les exigences de transport, etc. ;
• Travailler avec les coordinateurs de terrain et de secteur pour s’assurer qu’ils disposent du personnel approprié ;
• Assurer la liaison avec les coordonnateurs sectoriels sur tous les aspects du recrutement, de la dotation en personnel ;
• Assister et commenter, le cas échéant, toutes les réunions.

Qualifications, expériences et compétences :

• 3 ans d’expérience professionnelle avec une ONG ou un travail connexe ;
• Excellentes compétences informatiques, y compris Word, Excel ;
• Expérience de la planification et du développement de formations et d’animation RH ;
• Capacité à communiquer clairement ;
• Travaillez en équipe et travaillez en coopération ;
• Capacité à bien travailler de manière autonome ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais ;
• Connaissance de l’anglais écrit et parlé.