HUMAN SAS recrute un(e) assistant(e) administration des ressources humaines, Bamako, Mali
HUMAN SAS recherche pour le compte d’une société Industrielle un «Assistant(e) Administration des Ressources Humaines»
Lieu d’Affectation : Bamako
Département : Ressources Humaines
Rattachement hiérarchique : Responsable Administration des Ressources Humaines
Objectif du poste :
Aider à organiser et classer les dossiers RH afin de diminuer la charge de travail du Responsable Administration des Ressources Humaines. Il /Elle veille au bon fonctionnement et à la qualité du service RH. Il/ Elle assure également la gestion au quotidien du dossier des travailleurs.
Principales tâches et responsabilités :
- Assurer la mise à jour régulière des dossiers du personnel ;
- Suivre le portefeuille des sociétés prestataires RH ;
- Constituer et archiver les dossiers des prestataires RH (contrats, assurances, déclarations fiscales et sociales) ;
- Veiller au respect du processus de recrutement et d’intégration du personnel ;
- Tenir à jour les dossiers du personnel temporaire (copies des contrats et certificats de visite médicale) ;
- Élaborer sur une base hebdomadaire, mensuelle et annuelle des statiques du personnel ;
- Assurer le suivi du tableau de bord des présences (congés, mission, absences) ;
- Tenir à jour le planning des congés et des autorisations d’absence du personnel ;
- Gérer la dotation en EPI et tenue de travail du personnel ;
- Créer et gérer la base de donnée des demandes d’emploi et de stage ;
- Suivre les demandes d’immatriculation et de transfert d’INPS/AMO ;
- Faire le suivi des visites médicales d’embauche et périodique de l’ensemble du personnel ;
- Appuyer dans la gestion administrative du contrat d’assurance Maladie (affiliation du staff et de leur dépendant, établissement des cartes de tiers payant, envoi et suivi des demandes de remboursements ;
- Assurer le suivi des contrats de travail auprès de l’Inspection et la Direction Régionale du travail ;
- Effectuer toute autre tâche qui lui sera confiée par sa hiérarchie conformément à sa qualification.
Qualifications requises :
- Avoir au moins un BAC+3 (Licence) ou équivalent en GRH, droit ou tout autre domaine apparenté ;
- Avoir au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
- Une expérience professionnelle dans une industrie agroalimentaire serait un atout ;
- La maitrise de la langue française est requise et l’anglais serait un atout.
Compétences et aptitudes comportementales requises :
- Avoir des connaissances solides en administration du personnel ;
- Avoir un bon niveau en Word et excel ;
- Avoir une très bonne connaissance du code de travail du Mali, du code de prévoyance sociale du Mali et de la convention collective des industries alimentaires du Mali ;
- Être polyvalent et savoir s’adapter à de nombreuses situations ;
- Être rigoureux, méthodique, dynamique, intègre, précis, vigilent, discret et bien organisé ;
- Avoir un très bon sens relationnel et savoir respecter le principe de confidentialité ;
- Savoir bien communiquer et être doté d’une très bonne capacité d’écoute ;
- Avoir une aisance relationnelle pour dialoguer avec différent types d’interlocuteurs ;
- Avoir une capacité d’anticipation et réactivité face aux évolutions ;
- Aptitude à travailler sous pression et avec précision et soin dans les délais et les normes.
Candidature :
Merci d’envoyer votre demande de candidature composée de :
- Un CV détaillé à jour ;
- Une lettre de motivation.
Par email en précisant à objet l’intitulé du poste «Assistant(e) Administration des Ressources Humaines » à l’adresse suivante : [email protected] avant le 16 Avril 2021.