IRC recrute un chef de projet ECHO, Baga Sola, Tchad

IRC recrute un chef de projet ECHO, Baga Sola, Tchad

Requête nº: req12391

Intitulé de poste : Chef de projet ECHO

Secteur d’activité : Santé

Type de contrat : Régulier

Taux d’occupation : Plein temps

Ouvert aux expatriés : Non

Lieu de travail : Baga Sola, Chad

Descriptif du poste :

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. L’IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’aux Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l’autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d’urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

L’IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour vers l’est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d’Ouré Cassoni. L’assistance aux réfugiés soudanais s’est maintenant étendue à la gestion de onze camps dans l’Est et d’un camp dans l’Ouest avec l’assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l’insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L’IRC travaille actuellement dans cinq districts de santé : Mongo, Mangalmé, Melfi, Bitkine et Baro et fournit d’une part les services de prévention et de traitement de la malnutrition et d’autres part les services de santé reproductive à la population locale.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram. L’IRC y met en œuvre des projets d’assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre (VBG).

L’IRC Tchad s’engage dans son plan d’action stratégique à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l’IRC s’intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

Principales responsabilités :

Le chef de projet est basé à Baga Sola, région du Lac. Il est sous la responsabilité directe du Senior Area Coordinateur de la zone Ouest. Le chef de projet couvre toutes les activités de santé et nutrition d’IRC dans le cadre du projet nommé « Améliorer l’état de santé/nutrition et augmenter l’accès à la réponse et prévention des violences basées sur le genre des populations au Tchad » avec le financement de la DG ECHO.

Responsabilités spécifiques :

Gestion de projet et coordination :

• Assurer la cohérence de la stratégie globale du projet et veiller au bon déroulement technique, administratif et financier des activités dont IRC a la charge ;
• Préparer avec l’équipe du projet d’IRC et en collaboration avec le Senior Area Coordinateur du Lac, le Coordinateur de terrain de Guera et les coordinateurs techniques (santé primaire, nutrition et protection), le coordinateur suivi et évaluation et l’équipe de subvention ; le plan de travail, les chronogrammes d’activités, le plan d’achat, les plans de dépenses, la matrice de suivi des indicateurs et les rapports réguliers d’avancement ;
• Assurer l’évaluation des progrès ou les insuffisances dans l’exécution des différentes activités d’IRC en rapport avec les programmes et plannings établis, et définir les mesures nécessaires et recommandations jugées utiles afin de parvenir, dans les délais impartis, à la réalisation de l’ensemble des objectifs poursuivis ;
• Veiller au bon respect des procédures d’IRC ;des règles de bailleurs et des processus de gestion (administrative et financière) et d’exécution (contrat) du projet et éventuelle adaptation aux besoins et à la capacité des autres parties prenantes ;
• Identifier les besoins d’études spécifiques complémentaires et préparer les termes de référence se rapportant aux actions proposées, procéder au recrutement en temps opportun des spécialistes recherchés ou prévus dans le cadre du projet ;
• Organiser des réunions mensuelles de revue du projet en collaboration avec le département des subvention, opérations et la finances ;
• Gérer de façon proactive les ressources (humaines et financières) du projet, les produits livrables, les risques et les incertitudes, et concevoir des mesures/plans d’urgence/d’atténuation ;
• Appuyer les acteurs locaux et déconcentrés dans l’appropriation des méthodes de planification et de suivi-contrôle relatif aux activités de projet ;
• Organiser périodiquement des visites de supervision terrain et d’appui aux équipes du projet.

 Animation et gestion d’équipe :

• Garantir une excellente communication et une collaboration efficace avec les équipes de support et le département technique ;
• Organiser périodiquement des réunions de coordination afin de trouver à temps des solutions aux manquements ;
• Suivre et évaluer les performances des membres de l’équipe projet sous sa supervision directe en collaboration avec le coordinateurs techniques et Senior Coordinateur de zone ;
• Identifier les besoins de formation de l’équipe et des partenaires en se fondant sur les évaluations et l’observation in situ ;
• S’assurer du respect par l’équipe de projet du code de conduite d’IRC (IRC WAY) ;
• Gérer des difficultés d’équipe et les éventuels conflits en sollicitant l’appui du Département RH, ainsi que le Senior Area Coordinateur de zone ;
• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un fort esprit d’équipe et assurer la supervision et l’orientation pour permettre au personnel d’accomplir avec succès leurs taches.

 Gestion budgétaire :

• Assurer le contrôle et l’approbation budgétaire des dépenses dans les limites et responsabilités définies, et en conformité avec les budgets approuvés par le bailleur ;
• Assurer le suivi de l’exécution du budget à travers l’organisation régulière des réunions de revue du BVA et s’assurer  que  les  recommandations sont suivies et appliquées ;
• Travailler avec le gestionnaire de finances responsable pour le projet ainsi qu’avec la manager de subvention pour un suivi hebdomadaire du budget ;
• Travailler en étroite relation avec le département finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis ;
• Participer activement à toute révision budgétaire soumise au bailleur.

 Reporting, Suivi-évaluation, capitalisation et communication :

• S’assurer du bon fonctionnement du dispositif MEAL du projet en collaboration avec les équipes de suivi et évaluation sur le terrain et le Coordinateur de suivi et évaluation ;
• Veiller au suivi régulier de l’avancement des indicateurs à travers la matrice de suivi des indicateurs ;
• Participer aux actions d’évaluation périodiques des activités et des résultats, assurer le suivi des risques et produire les documents d’analyses et rapports correspondants ;
• Veiller au respect des délais de rapportage et assurer une bonne qualité des rapports (en collaboration avec l’équipe de subvention) ;
• Capitaliser les expériences réalisées par le projet et assurer leur dissémination (en collaboration avec l’équipe de communication) ;
• Veiller à la visibilité des réalisations et innovations du projet en collaboration avec la cellule communication de IRC ;
• Collaborer étroitement avec les chargés de redevabilité pour appuyer la mise en œuvre du mécanisme de plainte visant à la transparence et à l’éthique du projet notamment auprès de nos clients ;
• Fournir une expertise en gestion des connaissances et renforcer l’institutionnalisation de l’approche du programme en collaboration avec les services techniques partenaires.

 Superviseur Hiérarchique : Senior Area Coordinateur terrain de la zone Ouest

Position sous supervision directe : 0

Indirect Reporting : Senior Health Manager

Autres contacts internes et /ou externes  : Equipe Finances, Logistiques, Grants, Ressources humaines

Profil :

• Diplôme de licence et/ou niveau Master d’ingénieur en Management des organisations, Gestion de projets, Sciences sociales, Economie du développement, Droit ou autres diplômes équivalents ;
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion du cycle de projets et le renforcement des capacités dans le domaine de santé, nutrition, eau, hygiène et assainissement
• Solide expérience en animation d’équipes de travail (équipe multiculturelle et multidisciplinaire), de réunions, de relations partenariales et/ou contractuelles ;
• Expériences dans la gestion du budget et le rapportage sur les activités ;
• Expériences de plaidoyer auprès des autorités et décideurs locaux ;
• Expériences de réseautage et de travail avec les autres agences, les services étatiques et ONG ;
• Capacité à travailler et à conduire efficacement une équipe ;
• Aptitude de communiquer d’une manière claire et directe en français et en arabe ;
• La maîtrise de l’anglais est un atout ;
• Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, PowerPoint ;
• Capable de travailler sous pression et respecter les échéances.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Valeurs de l’IRC :

• Intégrité : nous sommes ouverts, honnêtes et dignes de confiance auprès de nos bénéficiaires, partenaires et collègues ;
• Service : notre responsabilité principale envers les individus que nous servons : bénéficiaires ;
• Responsabilité : Nous sommes responsables de notre comportement, de nos actions et de nos résultats ;
• Egalité : nous garantissions un traitement équitable ainsi qu’un accès équitable aux opportunités à tous les clients et collègues.

Les travailleurs de l’IRC et de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct. Ce sont l’intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et l’abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l’intégrité fiscale et l’anti-représailles.

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