Kaizen recrute une assistante programme de terrain, Niamey, Niger

 

 

 

Fiche de Poste : Assistante Programme de Terrain

Titre : Assistant de Programme (FPA)

Projet : Niger Stability Support Initiative (NSSI)

Date : 02/04/21

Classification d’emploi : Employé à temps plein

Supérieur Hiérarchique : SPDO

 

Description de NSSI :

NSSI se concentre sur la fourniture d’une assistance technique aux ministères civils du gouvernement du Niger (GoN) pour soutenir les efforts de stabilisation et de consolidation de la paix. Le projet vise à renforcer le lien entre la gouvernance au niveau national et local dans des domaines clés et à soutenir les efforts de l’USAID pour adapter la programmation à travers les secteurs afin de créer des synergies pour renforcer les objectifs de stabilisation.

Dans le cadre de ses activités, NSSI est à la recherche de candidat ayant le présent profil pour une présélection. Cette présélection pourra débaucher sur un emploi selon les besoins programmatiques.

 

Objectifs du poste :

L’Assistant de Programme (FPA) assurera l’exécution des subventions en conformité avec les propositions approuvées, les politiques de l’USAID et celles de Kaizen. Il sera personnellement responsable pour la mise en œuvre de projets de subvention sous la supervision du Senior Program Development Officer (SPDO). Il travaillera en collaboration proche avec les subventionnés, le/la Gestionnaire de subvention (GM) et l’équipe des opérations pour assurer une mise en œuvre efficace des projets de subventions du démarrage à la clôture.

 

Tâches spécifiques du poste :

Les tâches spécifiques de l’Assistant de programme incluent mais ne se limitent pas à :

Développement De Projet :

  1. Assiste le PDO dans l’élaboration des propositions de subvention en particulier en ce qui concerne la faisabilité des aspects pratiques de la mise en œuvre des activités ;
  2. Vérifie la capacité de gestion du subventionné ;
  3. Propose des stratégies de mise en œuvre des activités et aide à la planification des activités potentielles avec le subventionné ;
  4. Analyse les listes de besoins et budgets soumis par le PDO et le subventionné et propose des modifications si besoin est.

Mise en Œuvre Des Subventions :

  1. En collaboration avec le PDO, organise une réunion de lancement avec les subventionnés pour couvrir tous les détails pratiques sur la mise en œuvre de la subvention  ;
  2. Prépare les demandes d’achat (PR) avec des spécifications détaillées, strictement conformes à celles autorisées par OTI ;
  3. Soumet le PR signé au RPM ou COP pour signer et puis au spécialiste en achats et logistique  ;
  4. En collaboration avec le spécialiste en achat et logistique (PLS), suit le progrès des achats pour toutes les subventions en cours conformément à sa requête ;
  5. En collaboration avec le PLS, s’assure que tous les biens et services sont livrés aux subventionnés conformément à la liste approuvée des biens et des services ;
  6. S’assure que le subventionné signe le bon de réception pour tous les biens et services livrés, soumet les originaux au GM et les copies aux sections d’achats, de finances, et au PDO ;
  7.  A la fin de toutes les activités prévues pour la subvention, Il complète les checklists de fin de subventions et travaille avec le PDO, GM, et l’équipe des Opérations pour s’assurer que la documentation est complète.

Suivi Des Activités :

  1. Collabore avec le PDO pour assurer le suivi des activités en cours ;
  2. Soumet un rapport au PDO après chaque descente sur le terrain avec copie au GM et au MELO ;
  3. En collaboration avec le PDO et le GM, transmet toute information nécessaire pour faciliter l’organisation des visites de suivi et d’évaluation des subventions en cours ;
  4. Assure la prise de photos tout au long du déroulement des activités sur le terrain.

 

Qualifications :

  • Diplôme universitaire ;
  • Deux ans d’expérience professionnelle appropriée ;
  • Anglais et Français courant (parlé et écrit) est un atout  ;
  • Compétences en informatique (MS Office) ;
  • Esprit de synthèse et capacité à communiquer clairement et succinctement ;
  • Capacité de négociation ;
  • Bonne capacité de rédaction

 

Soumission :

Les offres de candidatures devront comporter un curriculum vitae et une lettre de motivation et trois références professionnelles. Elles doivent être envoyées à  [email protected] au plus tard 23 avril 2021 et en ayant comme objet d’email : Candidature au poste de FPA.