L’ANPEJ recrute une assistante administrative, Dakar, Sénégal

 

 

 

L’ANPEJ recherche pour un de ses partenaires une Assistante Administrative.

 

 

Profil / niveau :

  • BAC + 2 en secrétariat/bureautique ;
  • Avoir une expérience d’au moins d’un an dans le domaine.

 

Compétences clés :

  • Connaissance en anglais et français parlé et écrit ;
  • Connaissance dans les nouvelles techniques de l’information et de la communication ;
  • Connaissance en accueil téléphonique ;
  • Connaissance en dactylographie et dans les techniques de base de secrétariat bureautique ;
  • Connaissance maintenance primaire de tout matériel de bureau (changement de cartouche, enlever le bourrage papier etc…) ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique

 

Activités/Tâches principales :

  • Faire le planning journalier de travail de la Direction ;
  • Filtrer les entrées et sorties ;
  • Accueillir, installer et orienter les visiteurs de la direction administrative ;
  • Assurer le secrétariat bureautique ;
  • Organiser les rencontres et préparer les missions en collaboration avec les directions concernées pour formaliser les visas, les réservations d’hôtel, achat de billets d’avion etc… ;
  • Faire la saisie des courriers ;
  • Faire l’enregistrement et la répartition des courriers ;
  • Faire le classement des courriers ;
  • Veiller à la sécurité du courrier ;
  • Veiller à l’hygiène et à la propreté de la Direction ;
  • Exécuter toutes tâches confiées par son supérieur hiérarchique.

 

Aptitudes pro :

  • Organisation ;
  • Honnête ;
  • Empathie ;
  • Résistance à la pression et au stress ;
  • Force de persuasion ;
  • enthousiasme ;
  • Persévérance et patience ;
  • Capacité d’adaptation et d’écoute.

 

Détails du poste :

  • Type de contrat: Contrat d’essai pouvant aboutir à un CDD / CDI ;
  • Durée: trois (03) MOIS ;
  • Date d’échéance : 11 / 04 / 2021.

 

Candidature :

NB : Toute personne intéressée peut envoyer son CV à [email protected] avec en sujet la référence du poste.

Pour plus d’informations se rapprocher du Pôle Formation – Insertion de l’ANPEJ sis à Castors en face AUCHAN.

PS : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.