Le cabinet COSEF recherche deux (02) assistants(es) administratifs(ves) et caissiers(res), Tahoua et Zinder, Niger
Contexte :
Le cabinet COSEF recherche pour le compte du Bureau de la Coopération Allemande GIZ au Niger, Deux (2) Assistants(es) Administratifs (ves) et Caissiers (res) : (à Tahoua (1) et Zinder(1)) pour le compte de son nouveau programme pour servir à Tahoua et à Zinder.
Responsabilités et taches :
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable d’antenne, l’Assistant(e) Administratif (ve) et Caissier (re) aura pour principale mission : (i) Assurer la gestion de la caisse du projet, le bon fonctionnement du secrétariat (accueil, réception et enregistrement des courriers) ; (ii) Assurer la bonne communication et transmission de l’information au sein du projet et enfin, (iii) Assurer le classement des documents dans des dossiers papiers conformément aux règles d’archivage du Bureau de la GIZ.
De façon spécifique, il/elle est chargé (e) d’assurer les tâches suivantes :
- Répondre au téléphone, vérifier les appels, les transférer ou les traiter ;
- Gérer le courrier entrant et sortant (courrier postal, télécopies, messages électroniques) et en organiser le traitement selon les priorités ;
- Prêter assistance pour l’organisation d’événements et la documentation de réunions/ateliers/séminaires au sein et en dehors du projet ;
- Soutenir la préparation de programmes de visite ;
- Participer aux réunions (d’équipe)/ateliers internes et externes et aide à leur documentation, par ex. sous la forme de procès-verbaux ;
- Photocopier et numériser des documents en fonction des besoins ;
- Aider à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers pour le bureau ou le projet, traiter les informations de manière confidentielle, en particulier dans les domaines de l’administration et de la comptabilité ;
- Classer quotidiennement le courrier entrant et le courrier sortant ;
- Gérer les opérations de la caisse conformément aux procédures en vigueur ;
- Payer les frais des missions ;
- Contrôler la conformité des factures aux procédures internes du programme ;
- Traiter physiquement les factures et reçus ;
- Classer des copies des pièces justificatives fournies par les prestataires ;
- Exécuter d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.
Profil :
- Avoir un diplôme du niveau BTS, DUT, BSG (BAC + 2ans), en secrétariat -comptabilité, gestion, ou administration ou diplôme équivalent ;
- Avoir une expérience professionnelle de trois (3) ans minimum à un poste similäre ;
- Avoir une expériences de la région d’intervention l’antenne du projet ;
- Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
- Avoir une bonne connaissance de la gestion d’une caisse de menu dépense ;
- Avoir une très bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ;
- Avoir des bonnes capacités de gestion et d’organisation ;
- Avoir une attitude centrée sur les clients et les services ;
- Etre disponible immédiatement.
Candidature :
Les dossiers de candidature comprenant : une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, des copies des diplômes et des attestations de travail non légalisées, et toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat doivent être déposés ou envoyés par Email au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau – 468 rue des Dallols – Niamey (Anciens locaux de la société COTECNA, près de la garde présidentielle) – Tel : 20 73 64 80 – Email : [email protected] ou à l’Antenne ANPE de la Région de Tahoua, ou à l’Antenne Régionale ANPE de Zinder au plus tard , le Jeudi 04 Février 2021 à 17 Heures 30 minutes...