Le cabinet G&G Professional Services SAS recrute un responsable administratif, Dakar, Sénégal

Nous sommes à la recherche d’un Office Manager pour rejoindre notre équipe à Dakar. L’Office Manager sera chargé des tâches suivantes :

Missions d’assistanat administratif :

L’accueil dans l’entreprise et la gestion du standard téléphonique ;
Le traitement des dossiers administratifs de l’entreprise ;
L’élaboration de lettres de mission et offres de service à la demande de la Directrice Générale ;
L’élaboration des factures clients, le suivi des encaissements et le recouvrement clients ;
La gestion des relations avec les fournisseurs (commandes, achats, livraison, règlements, etc.) ;
La gestion de la communication interne avec les collaborateurs et la Directrice Générale ;
La tenue de la caisse et le suivi des dépenses et recettes ;
Le classement et l’archivage des pièces comptables suivant un plan d’archivage et d’indexation ;
La prise de notes en réunion et la rédaction de comptes – rendus et courriers ;
Le suivi de la maintenance et du bon état des locaux et la coordination avec les prestataires de services intervenant pour le compte du Cabinet.

Master en Gestion Administrative / Marketing / Communication ;
Une expérience professionnelle de 1-2 ans dans un poste similaire est un atout considérable ;
Dotée d’un bon sens relationnel, capable de prendre des initiatives et de planifier ;
Discrète, autonome, dotée d’un sens de la rigueur et d’un esprit de synthèse ;
Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles ;
Maîtrise de la suite Microsoft Office et des réseaux sociaux ;
Maîtrise du Français et de l’Anglais ;
Disponibilité immédiate.

Soumettez vos candidatures à [email protected] avant le 26 Janvier 2021