Le Centre pour la Promotion des Droits de l’Homme et du Développement en Afrique (CPHDA) recrute un directeur de l’administration et des finances, Dakar, Sénégal
Contexte :
Dans le cadre d’un programme de suivi, d’évaluation et d’apprentissage financé par l’USAID sur cinq ans au Sénégal, l’organisation CPHDA, en consortium avec l’organisation Résonnance recrute par anticipation un directeur des finances et de l’Administration.
Sous réserve donc des résultats dudit programme, CPHDA recherche UN (01) directeur des finances et de l’administration.
Tâches et responsabilités essentielles :
La finance :
- Gérer tous les aspects des opérations quotidiennes des fonctions financières du bureau de projet ;
- Aider à la mise en œuvre de systèmes efficaces et efficients de contrôles internes ;
- Assurer le respect des politiques et procédures de Résonance et de l’USAID ;
- Préparer et soumettre les feuilles de calcul des dépenses au DCOP ou au COP pour chaque mois au plus tard le 3 de chaque mois suivant ;
- Examiner tous les documents de paiement pour une sauvegarde appropriée et adéquate ;
- Préparer les approbations conformément aux directives du DCOP et / ou du COP ;
- Examiner la paie pour vérifier l’exactitude et le respect du budget global ;
- Examiner les feuilles de calcul des dépenses pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité ;
- Avec le DCOP, préparer chaque mois des listes d’engagements pour les obligations financières déjà contractées mais non encore saisies dans les rapports financiers et préparer des prévisions de besoins de trésorerie sur une base mensuelle ;
- Surveiller les flux de trésorerie et informer le COP et le DCOP en temps opportun du moment où des avances de projet seront nécessaires et de leur montant, en gardant à l’esprit le besoin de délais ;
- Préparer les comptes de gestion mensuels pour DCOP et COP en temps opportun ;
- Assurer la préparation en temps opportun des rapports financiers requis par le Home Office de Résonance et l’USAID ;
- Tenir les comptes bancaires du projet et assurer des contrôles adéquats sur la trésorerie et les avoirs bancaires ;
- Préparez le rapprochement bancaire pour le bureau du projet et envoyez-le au bureau principal le 3 de chaque mois ;
- Servir de liaison avec la banque du projet sur toutes les questions bancaires et assurer des contrôles adéquats sur la trésorerie et les avoirs bancaires ;
- Veiller à ce que les retenues obligatoires soient payées à temps pour éviter toute pénalité ;
- Veiller à ce que les avances contractées au cours d’un mois donné soient liquidées de manière appropriée ;
- Effectuer un audit des feuilles de temps pour le bureau de projet de temps à autre.
Administration :
- Responsable de la gestion globale des fonctions administratives ;
- Organiser les achats de matériel et de fournitures de bureau ainsi que l’approvisionnement des autres besoins du projet conformément aux règles et réglementations de l’USAID ;
- Gérer et s’assurer que tout le matériel de bureau [par exemple, ordinateurs, imprimantes, téléphones, courriels, télécopieurs et photocopieurs] fonctionne et entretient régulièrement ;
- S’assurer que les accords de bureau / maison d’hôtes sont rédigés et signés ;
- Assurer la liaison et négocier tout changement au contrat de propriété, les améliorations à la propriété avec les propriétaires / dames ou tout autre problème pouvant survenir ;
- Surveiller l’exactitude et l’exhaustivité des journaux des véhicules ;
- Signaler rapidement à la COP et / ou au DCOP toute irrégularité survenant dans le bureau du projet, l’enceinte du personnel et les sites sur la politique et les procédures ;
- Accomplir d’autres tâches qui peuvent être assignées par le chef d’équipe ou le chef d’équipe adjoint.
Qualifications / Exigences :
- Etre diplômé en comptabilité, en finance ou dans tout autre discipline connexe ;
- Avoir au minimum 10 ans d’expérience en comptabilité et en administration ;
- Avoir une compétent en informatique avec une expérience significative dans Excel et une bonne connaissance de Microsoft Word, PowerPoint, …;
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle et orale en français et en anglais ;
- L’expérience de l’USAID est préférable.
Candidature :
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à [email protected]