Le Comité international de la Croix-Rouge recrute un assistant administratif, Bamako, Mali
Contexte :
Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR recherche pour sa délégation à Bamako un : Assistant Administratif 1
Profil – Minimum requis – Connaissances, expérience et qualités personnelles
- Diplôme du niveau post secondaire (BAC + 2) en Comptabilité, Gestion de projets ou en Administration ;
- Minimum 2 ans d’expérience dans une fonction similaire ;
- Bonne capacité en communication en français et Compréhension passive de l’anglais ;
- Bonne connaissance de la pratique des correspondances institutionnelles et du secrétariat ;
- Très bonnes connaissances des outils informatiques et bureautiques standards ;
- Capacité à travailler de manière autonome et bon esprit d’équipe ;
- Aptitude à traiter les informations sensibles avec toute la confidentialité requise ;
- Rigueur et très bonne organisation dans son travail, avec sens des responsabilités et des priorités ;
- Aptitude à gérer le stress et à être proactif ;
- Aptitude à apprendre facilement l’utilisation de nouveaux logiciels ;
- Avoir un permis de conduire Catégorie B ;
- Flexibilité et disponibilité.
Responsabilités principales :
- Assure le suivi et la gestion des paiements des factures fournisseurs ;
- Assure la transmission des correspondances auprès du Protocole de la République, de la Police des frontières ainsi que des Ambassades et Consulats à Bamako ;
- Assure le dépôt et le retrait des demandes de visas à Bamako ;
- Assure l’Inventaire des biens à la délégation ;
- Assure le classement des dossiers Bâtiments ;
- Assure la confidentialité de tous les messages reçus dans le cadre de sa fonction ;
- Apporte un appui aux tâches administratives de l’ensemble du département Administration ;
- Elabore les demandes d’achats pour les départements Welcome et Bâtiments ;
- Veille à la réconciliation auprès de la finance en cas de clarification ;
- Administre le système de suivi de paiement correspondante des départements Welcome et Bâtiments ;
- Assure la confidentialité des informations reçues dans le cadre de la gestion des factures fournisseurs ;
- Recense les équipements disponibles dans chaque bureau de la délégation et des résidences ;
- Etabli une fiche d’inventaire par localisation et assure le suivi ;
- Assure le classement et l’archivage de toute la documentation des départements welcome et Bâtiment ;
- Rend facile et rapide la recherche de tout dossier existant dans le classement ;
- En charge du suivi et de la mise à jour des informations dans Team Space pour les activités Bâtiment ;
- Gère la préparation et l’organisation des réunions internes ;
- Cette liste n’est pas exhaustive
Dossier de candidature :
Les candidats qui souhaitent postuler doivent envoyer leur CV (avec 3 personnes de référence) et leur lettre de motivation à l’attention du Manager des ressources humaines uniquement à l’adresse email : [email protected]
Date limite d’envoi des candidatures : 07 février 2021
« Les candidatures féminines sont fortement encouragées »
NB : Mentionner dans l’objet de votre message électronique : “Assistant Administratif_Bamako“.
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront informé(e)s et les dossiers de candidatures ne pourront pas être retournés.
Le CICR est attaché à la diversité et déterminé à assurer un environnement de travail inclusif. Nous examinerons avec intérêt les candidatures de toutes les personnes qualifiées.
« Le CICR n’exige de paiement à aucune étape du processus de recrutement ».