Le Comité International de la Croix Rouge recrute un superviseur entrepôts, Niamey, Niger

Contexte :

Le Comité international de la Croix-Rouge dont le siège est basé à Genève est une organisation humanitaire qui fournit protection et assistance aux personnes affectées par les conflits armés et autres situations de violence. Notre institution emploie plus de 20’000 collaborateurs et est présente dans 80 pays.

Nous recherchons  pour notre délégation du Niger : Un / Une Superviseur Entrepôts basé (e) à Niamey

Type de contrat : CDI

Date de clôture des dossiers :  29 mars 2021 à minuit

Date d’entrée en fonction : 2 mai 2021

Lieu du poste : Niamey

Description de la fonction :

Le titulaire du poste assure les activités suivantes au sein du département Logistique :

Gestion de l’Entreposage 50%

  • S’assurer que les marchandises sont reçues, stockées et expédiées conformément à la procédure ; signale immédiatement tout problème ou anomalie ;
  • S’assurer que l’espace de l’entrepôt est bien utilisée et formule des recommandations pour les changements de disposition si nécessaire ;
  • S’assurer que les marchandises sont correctement rangées séparément dans l’entrepôt par lot ;
  • S’assurer qu’il y a une bonne lutte contre les parasites et une bonne hygiène dans l’entrepôt ;
  • Enregistre les informations dans le système informatique logistique ;
  • Organiser l’espace d’entrepôt disponible pour un stockage efficace des marchandises ;
  • S’assurer que l’entrepôt est maintenu propre et répond aux normes de sécurité en tout temps ;
  • Recevoir, vérifier les livraisons des fournisseurs ou des agents de transport et signaler les réclamations au coordinateur Logistique ;
  • Vérifier que les bons de commande (OP) des fournisseurs correspondent aux bons de livraison et informer immédiatement le superviseur de toute incohérence ;
  • Faire un suivi des dates d’expirations afin d’assurer une rotation adéquate des stocks ;
  • Appliquer les règles FIFO / FEFO :
    • S’assure que les fiches de stock sont tenues à jour ;
    • Organise les inventaires et lance les rapports de réclamation (Claim report).
  • Stockez les marchandises et saisissez leurs emplacements, quantités, lots, numéros de série et dates d’expiration ;
  • Fournir une assistance complète au client / terrain à tout moment ;
  • Surveillez attentivement les marchandises de type produits dangereux et de la chaîne du froide et appliquez les procédures de stockage, d’emballage et d’étiquetage appropriées conformément aux instructions ou orienter vers le medlog en cas de confusion de lieu de livraison ;
  • Préparer les activités pour les Journaliers et organiser le chargement et le déchargement des camions ;
  • Gérer le stock administratif pour le fonctionnement de l’entrepôt.

Gestion de l’équipe de l’entrepôt 10% :

  • Supervise deux magasiniers dans la gestion technique et administrative des stocks ;
  • Fixe les objectifs de son staff et veilles au respect de toutes les étapes du processus d’évaluation.
Réception 15%
  • Organiser la zone de réception pour une réception efficace des marchandises entrantes
  • Organiser et superviser le déchargement, le déballage et la mise en stock des marchandises entrantes.
  • Vérification de la destination des envois avant le déchargement
  • Superviser et assister une inspection complète de tous les cargos à l’arrivée.
  • Faire un rapport de réclamation si nécessaire
  • Coordination avec le service achats pour assurer la planification des livraisons dans les heures de travail
Responsable de la réception des marchandises et de l’archivage des documents de réceptions pour tous les articles.
Dispatch 10% :
  • Gérer le picking et packing des marchandises ;
  • Participer à la définition du planning de préparation des commandes avec l’équipe Log ;
  • Étiqueter, identifier et inclure les documents liés à la commande dans les emballages (carton, sacs et sachets vides) ainsi que les palettes ;
  • Proposer une expédition partielle si nécessaire ;
  • Participer à l’organisation jusqu’à la destination finale avec le service logistique.

Inventaire et Reporting 15%

  • Responsable de l’inventaire annuel et mensuel ;
  • Signaler les écarts d’inventaire sans délai ;
  • Informer le superviseur de toutes les activités réalisées (accueil, distribution, expéditions) ;
  • Signaler sans délai au coordinateur logistique, les problèmes de stockage, les marchandises reçues inadéquates (y compris les réclamations), les demandes inhabituelles ;
  • Classer tous les documents liés des différents mouvements au sein de l’entrepôt ;
  • Fournir régulièrement toutes les informations pertinentes nécessaire au superviseur ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience :

  • Diplôme universitaire en gestion, Administration ou tout autre domaine pertinent ;
  • Quatre ans d’expérience dans un poste de supervision d’entrepôt  ou similaire ;
  • Preuve d’expérience en gestion d’équipe ;
  • Une connaissance dans l’utilisation d’un ERP ;
  • Excellente maîtrise du Français ;
  • Bonne connaissance de l’Anglais ;
  • Excellente maîtrise de la langue locale.

Nous recherchons une personne méthodique, précise, responsable, rigoureuse, organisée, dotée de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuse des valeurs du CICR.

LES CANDIDATURES FEMININES ET CELLES DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.

Si vous répondez à ce profil, merci de nous faire parvenir votre candidature à travers le lien ci-dessous :

Formulaire de candidature LOGISTIQUE

Seuls les candidats correspondants aux critères seront contactés pour la suite du processus. Les dossiers des candidats non retenus seront conservés 6 mois puis détruits

Candidature :

Si vous répondez à ce profil, merci de nous faire parvenir votre candidature à travers le lien ci-dessous :

Formulaire de candidature LOGISTIQUE

Seuls les candidats correspondants aux critères seront contactés pour la suite du processus. Les dossiers des candidats non retenus seront conservés 6 mois puis détruits.