Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute un gestionnaire de programme régional, Maradi, Niger

Le Conseil Norvégien pour les Réfugiés recrute un gestionnaire de programme régional, Maradi, Niger

Contexte :

Une description de poste est une explication écrite du rôle et des responsabilités de l’employé. Ce rôle et responsabilités seront exécutés selon le cadre de fonctionnement du NRC. Elle est obligatoire pour tous les postes

Poste : Area Program Manager

Superviseur Direct : Area Manager

Supervise : les coordinateurs des Projets

Lieu d’affectation : Maradi

Type et durée de contrat : CDD – 12 mois

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Niger, le Conseil Norvégien pour les Refugies (NRC) est à la recherche de candidatures pour un poste Area Program Manager basé à Maradi.

Tous les employés de NRC sont censés travailler dans le respect des valeurs fondamentales de l’organisation : dévouement, innovation, inclusive et responsabilité. Ces attitudes et croyances guideront nos actions et nos relations.

Rôle et responsabilités :

L’Area Programme Manager est responsable de la mise en œuvre des programmes intégrés et représente NRC aux forums de coordination programme, tels que délégués par l’Area Manager. Il est membre du groupe de gestion de la zone.

Responsabilités générales :

1. Supervise et encadre les Coordinateurs de projets dans la zone ;
2. Responsable du support aux programmes intégrés, à la coordination et à la qualité technique du bureau terrain, au demarrage des Subventions, Revision et Cloture des projets, au suivi et évaluation des projets ;
3. Fournir les inputs spécifiques et pertinent du terrain sur les stratégies des Comptences Clés ;
4. Assurer la conformité avec les standards des bailleurs, la gestion des subventions et les rapports réguliers due par le bureau terrain ;
5. Identifier les possibilités de financement et élaborer une stratégie de financement et des prévisions dans la zone d’intervention ;
6. Contribuer pour la gestion des subventions et les allocations BPO dans la zone ;
7. Se Conformer et respecter les politiques, procédures et lignes directrices de NRC ;
8. S’assurer de la mise en place des cadres appropries pour un audit programme et financier reussit.

Responsabilités spécifiques :

• Adjoint de l’Area Manager (AM) dans la zone d’intervention ;
• Représentation au niveau de la coordination sectorielle, dans les réunions d’urgence, dans les groupes de travail au niveau du secteur en l’absence du Coordinateur du Compétence de Base ;
• En collaboration avec les CC Spécialistes, proposer une planification d’urgence hebdomadaire à l’AM ;
• Responsable de l’organisation des réunions de revus des progrès (Grant Review Meetings) pour les projets de compétences clés multiples et uniques ;
• Responsable de la mise en œuvre du programme avec une haute qualité avec un rapport de couts efficacités ciblant les bénéficiaires ayant le plus besoin de protection – rapport qualité-cout ;
• Responsable de la gestion des réunions lancement et de clôture des subventions au niveau de la zone d’intervention ;
• Apporter un support aux coordinateurs de projet pendant le suivi budgétaire mensuel et les mises à jour dans GORS et fournir un rapport à l’AM ;
• Faire la révision des propositions de projet et des rapports pour la zone avant de les soumettre au gestionnaire de zone ;
• Visites régulières de sites pour la mise en œuvre des projets ;
• Veiller à ce que les ressources de NRC soient utilisées conformément aux principes humanitaires dans la région ;
• Responsable des réunions d’ouverture et  des réunions clôture des subventions au niveau de la zone d’intervention ;
• Assurer le respect des engagements contractuels, tout en prenent en compte les enseignements clés de la mise en œuvre des projets dans la zone ;
• Assurer le renforcement des capacités de tout le personnel technique ;
• Contribuer au developement de la zone d’intervention et à l’élaboration de stratégies des Comptences Clés, initier et participer au développement pertinents des projets des Comptences Clés ;
• Assurer la participation, la contribution des Competences support au developpement et la mise en œuvre du projet ;
• Fournir des rapports réguliers sur la progression des projets au Area Manager ;
• Fournir des updates hebdomadaires pouir alimenter les sitrep et les messages de communication et de plaidoyer ;
• Responsable de l’evaluation de performance du personnel supervisé.

Interfaces critiques :

Les interfaces critiques pertinentes pour ce poste – i.e. processus et projets internes qui sont liés aux autres fonctions/services ou personnes – sont :

• Développement de la proposition : AM, Spécialistes CC et ERM ;
• Mise en œuvre du programme : AM, spécialistes du CC et ERM, Head of programme, Section des compétences clés (HO), Régional Program Advisor ;
• BPO et répartition des coûts partagés : Finance Manager, Area Managers ;
• Gestion des subventions : AM, spécialistes du CC et ERM, Head of programme, Section des compétences clés, Head of Support ;
• Renforcement des capacités : gestionnaires de projets et coordinateurs ;
• Mise en œuvre : coordonnateurs de projets.

Compétences :

Les compétences sont importantes pour que l’employé et l’organisation produisent les résultats souhaités. Ils sont pertinents pour tout le personnel et sont répartis dans les deux catégories suivantes :

Compétences professionnelles

Les compétences professionnelles sont les aptitudes, connaissances et expériences qui sont essentielles pour assurer une bonne performance.

Compétences professionnelles générales :

• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste de gestionnaire de programme dans un contexte humanitaire/relèvement ;
• Expérience de travail dans des contextes complexes et instables ;
• Expertise dans les compétences clés ;
• Résultats avérés sur les responsabilités du poste ;
• Connaissance de ses propres compétences en leadership / profil ;
• Maîtrise du français, à la fois écrit et verbal ;
• Bonne connaissance de l’anglais un atout.

Aptitudes, connaissances et expériences spécifiques au contexte :

Compétences comportementales :

Le référentiel de compétences du NRC référence 12 compétences comportementales. Les compétences suivantes sont essentielles pour ce poste :

• Gérer les environnements peu sûrs ;
• Gérer les ressources pour optimiser les résultats ;
• Autonomiser et renforcer la confiance ;
• Gérer les performances et le développement ;
• Planifier et obtenir des résultats.

Gestion des performances :

Les employés sont imputables envers leurs responsabilités et compétences conformément avec le manuel de la gestion des performances du NRC. Les documents suivants seront utilisés pour réaliser les bilans de performance :

• Le descriptif de poste ;
• Le plan de travail et de développement ;
• Le modèle de bilan des performances à mi-parcours et de fin de période d’essai ;
• Le modèle du bilan des performances de fin de contrat ;
• Le référentiel des compétences du NRC.

Nous offrons :

• Commencement : dès que possible ;
• Durée du contrat : Contrat CDD de 12 mois (avec possibilité d’extension) ;
• Salaire/avantages : Selon la politique salariale de NRC ;
• Lieu de recrutement d’affectation : Maradi.

Vu l’urgence de ce recrutement nous procèderons à la sélection au fur et à mesure que les candidatures nous parviendront.

Procédure de soumission des candidatures :