Le Programme Alimentaire Mondial recrute un assistant programme (FLA et Support Programmes), Bamako, Mali
Titre du poste : Assistant Programme (FLA et Support Programmes)
Lieu d’affectation : Bamako
Unité/division : Programme
Type de contract : Fixed Term
À propos du PAM :
Le Mali est actuellement l’épicentre de l’instabilité au Sahel. La marginalisation et l’accès limité aux services et aux opportunités, combinés aux tensions intercommunautaires, ont contribué à l’expansion des groupes armés non étatiques, au trafic illicite et à l’extrémisme. Ces dernières années, l’insécurité s’est propagée du nord du pays à faible densité de population à son centre plus densément peuplé, qui représente une part importante de la production agricole et plus de 300 000 personnes déplacées à l’intérieur du pays ont été enregistrées.
Le conflit et son impact sur les communautés sont devenus le principal moteur de l’insécurité alimentaire dans les régions du centre et du nord du Mali. L’escalade de la violence dans ces régions du pays, notamment dans la région de Mopti, a entraîné une forte augmentation des déplacements internes. En janvier 2021, un peu plus de 300 000 personnes étaient enregistrées comme personnes déplacées à l’intérieur du pays (PDI), soit une multiplication par quatre par rapport à novembre 2018. En plus de l’augmentation des déplacements et de l’impact socio-économique du COVID19, les populations touchées par le conflit sont de plus en plus confrontées à des difficultés d’accès à la terre et aux intrants. Pour la culture. Selon le HRP 2021, environ 2,2 millions de personnes ont besoin d’une aide alimentaire. Cela peut s’expliquer par une situation qui continue de se dégrader, en particulier dans les régions du nord, du centre mais qui s’est récemment étendue dans les régions du sud (Koulikoro) et dans les régions du nord de Kayes en raison des conflits, de l’insécurité, de la présence de groupes armés et intercommunautaires, des tensions. La situation sociopolitique reste très instable pendant cette transition. Dans ce cadre, un BR4 a été mis en place pour le Mali pour étendre et renforcer sa réponse d’urgence, réajuster ses opérations de CBT et consolider les activités de résilience avec une approche intégrée, ce qui nécessite un gestionnaire des opérations talentueux pour le CO.
Qualification et expériences requises :
Education :
- Etre titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou équivalent en sciences économiques dans le domaine des sciences juridiques et sociales ou fonctionnel connexe. Un diplôme universitaire dans ces domaines serait un atout ;
- Un certificat d’études post-secondaires dans la nutrition.
Expérience :
Une expérience minimale d’au moins 4 ans dans le domaine. (des Compétences supplémentaires donneraient au candidat un avantage sur d’autres postulants)
- Avoir facilité la communication avec des équipes de différentes unités ;
- Avoir contribué à la mise en œuvre de programmes ;
- Avoir observé ou assiste à des discussions de politiques (procédures) ;
- Avoir assuré un travail se secrétaire de direction.
Compétences informatiques : Formation et/ou expérience dans l’utilisation des ordinateurs, y compris le traitement de texte, tableurs et d’autres progiciels et systèmes standard du PAM. Connaissance générale des politiques du système des Nations Unies, des règlements et procédures régissant l’administration.
Connaissances linguistiques : Maîtrise de la communication orale et écrite en français et niveau intermédiaire en anglais.
Compétences souhaitables : (compétences supplémentaires qui seraient un atout du candidat sur d’autres postulants).
La maîtrise d’une deuxième langue officielle du PAM, formation et/ou expérience dans l’utilisation d’un autre logiciel du PAM. Connaissance des règles et règlements financiers du PAM et connaissance des politiques et procédures du PAM dans le domaine du travail.
Contexte organisationnel :
Ces emplois se trouvent dans les bureaux régionaux (RB), les bureaux de pays (CO), les bureaux de zone / hors Siège (AO / FO). Les titulaires de poste relèvent généralement d’un agent des politiques de programme ou de son représentant.
À ce niveau, les titulaires de poste sont responsables de la réalisation d’une gamme de processus et d’activités spécialisés et / ou normalisés nécessitant une certaine interprétation des lignes directrices et des pratiques standard. Les titulaires d’un poste sont en mesure de recommander un plan d’action au personnel à différents niveaux et peuvent attribuer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien. Ils travaillent sous une supervision minimale, effectuent des analyses de base et rédigent des rapports pour soutenir la cohérence des informations et la bonne mise en œuvre des programmes / projets.
Finalité du poste :
Mettre en œuvre des processus et activités spécialisés et / ou normalisés liés aux politiques et aux programmes afin de soutenir la prestation efficace de programmes d’assistance.
Responsabilités clées (non exhaustives) :
- Assurer la liaison entre les différentes unités du Bureaux et entre les Sous Bureaux et le PRC pour toutes les questions relatives à la sélection des partenaires (ONG ou autres), à l’élaboration des protocoles , leurs révision ou amendements notamment et aux observations liées à leur exécution ;
- Faciliter processus du Comité de revue des Projets (PRC), prendre les minutes des réunions de ce comité et élaborer des notes au dossier sur les partenaires si nécessaire ;
- Prendre des notes de chaque RPC, réunion avec les partenaires, les partager avec toutes les parties concernées et assurer leur classement ;
- Veiller à l’élaboration par les programmes concernés des accords et amendements, les introduire après signature, dans WINGS (WFP Integrated Network Global System : Système de réseau global intégré du PAM) en s’assurant que tous de tous les niveaux d’approbation sont effectués à temps et fournir un soutien WINGS à l’Unité du Programme ;
- Maintenir et affiner les fichiers de suivi des accord signés avec les partenaires et initier les amendements ou notifier la fin des accords aux partenaires, etc.) ;
- Assurer le suivi financier par la collecte et la vérification des justificatifs et le paiement des partenaires dans le système en appui au programme concerné ;
- Maintenir l’enregistrement, le classement centralisé électronique en copie des accords du Bureau de pays et du courrier rentrant et sortant du Programme par Activité ;
- Participer à l’évaluation des performances et capacités des partenaires à temps ainsi qu’à leur sélection ;
- Effectuer toutes autres taches selon les besoins du service et sur demande du superviseur ou du management.
Capacités organisationnelles de base 4p :
Mission :
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques ;
- Être une force pour un changement positif ;
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe ;
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.
Equipe :
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens ;
- Créer une culture inclusive ;
- Développer et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail ;
- Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».
Performance :
- Encourager l’innovation et les solutions créatives ;
- Se concentrer sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité ;
- Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements ;
- Être décisif.
Partenariat :
- Connecter et partager entre les unités du PAM ;
- Établir des partenariats externes solides ;
- Être politiquement agile et adaptable ;
- Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
Termes et conditions :
Ce poste est un contraT fixed term de 12 mois renouvelable avec possibilité de renouvellement.
Salaire et Avantages sociaux :
- Salaire très attractif ;
- 2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois ;
- Congé de maternité/paternité ;
- Congé de maladie ;
- 10 jours fériés dans l’année ;
- Affiliation à la caisse de pension des nations unies ;
- Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs.
Date limite pour les demandes : 09.04.2021
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