Le Programme Alimentaire Mondial recrute un(e) assistant(e) à l’administration et au programme, Dakar, Sénégal

 

 

Intitulé du poste : Assistant/e à l’administration et au Programme

Nombre de positions : 01

Grade : SC 4

Type de contrat : SC / Service Contract (Contrat de services)

Unité/Division : Programme

Durée du contrat : 6 mois renouvelable

Lieu : Dakar, République du Sénégal

Date limite : 20 Mars 2021

 

A propos du PAM :

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

 

Qu’allez-vous faire à ce poste ?

A ce poste, vous aurez à assurer la gestion administrative de l’unité Programme et appuyer toutes les actions supply chain.

Vous aurez également à appuyer les missions du staff Programme de Dakar et les activités de supply-chain.

Pourquoi travailler avec nous ?

Au Sénégal, le Programme Alimentaire Mondial (PAM) travaille à renforcer la résilience des communautés rurales au changement climatique et à permettre aux petits agriculteurs -les femmes en particulier – de gagner leur vie sur leurs terres. Le PAM cible les régions les plus pauvres, intégrant ses activités pour renforcer la résilience, avec son programme phare d’alimentation scolaire locale qui sert de point d’entrée principal pour une série de programmes de nutrition, de réduction des risques de catastrophe et d’approvisionnement local mis en œuvre dans les mêmes localités pour maximiser l’impact de l’intervention.

Dans le cadre du processus de mise en œuvre du nouveau Plan Stratégique Pays (PSP) 2019- 2023, le Bureau Pays du PAM au Sénégal compte ouvrir pour renforcer ses activités d’assistance alimentaire une antenne au niveau de la région de Matam. Cette démarche, au-delà de le rapprocher de ses bénéficiaires, reste conforme aux fondamentaux du PSP qui consiste d’une part à « cibler les régions les plus pauvres », tout en encourageant le « développement de synergie » entre les différents projets et programmes du PAM (concentration) d’autre part :

  • Apportez votre créativité et votre sens de l’innovation à l’organisation. Vous en aurez besoin pour faire le travail partout et selon les besoins ;
  • Faire partie d’une communauté mondiale, diversifiée et multiculturelle comme la nôtre, vous exposera en permanence à de nouvelles idées et perspectives. Nous nous soucions vraiment les uns des autres et sommes portés par le travail d’équipe ;
  • Nos collaborateurs peuvent travailler au-delà de leurs attentes dans des situations réelles, s’enrichir d’un travail véritablement significatif, révéler leur potentiel et être acteurs de leur développement ! 

Cliquez sur le lien ci-après pour regarder la vidéo et en apprendre plus sur nous !! : https://www.youtube.com/watch?v=3mzGbaRAhz8&feature=you

Qu’est-ce qui est attendu de vous ?

Sous la supervision directe du Directeur Adjoint et la supervision technique du chargé de l’administration et Finance, vous aurez à effectuer les tâches suivantes :

  • Identifier les besoins en ressources dans le domaine de responsabilité (Programme, Supply Chain.) et aider à identifier de nouvelles voies pour une efficacité et une rentabilité des opérations et des services ;
  • Responsable des services tels que la gestion, la gestion des voyages, la gestion du protocole et des véhicules légers, la gestion des achats de moins de USD 5,000, etc., signaler au superviseur toute anomalie quant à l’accomplissement cohérent et opportun des services, afin d’assurer un environnement de travail sûr et confortable pour le personnel du PAM ;
  • Assurer la production de diverses données, compiler et préparer des rapports afin de contribuer à la fourniture d’informations précises pour faciliter la prise de décisions et veiller à une gestion efficace et en temps opportun des ressources du PAM ;
  • Contribuer à la planification, au suivi et au traitement des données administratives liées à l’approvisionnement, aux finances, aux ressources humaines, au Programme, etc., y compris les contrats avec des fournisseurs externes pour s’assurer que toutes les données sont enregistrées avec exactitude et en temps opportun ;
  • Adapter et mettre à jour les processus administratifs, en soutenant la mise en œuvre de procédures opérationnelles, afin de contribuer à l’amélioration des services administratifs dans le domaine de responsabilité ;
  • Répondre à une gamme de requêtes liées à la fourniture de services administratifs afin de soutenir la résolution des problèmes quotidiens ;
  • Coordonner les activités d’une équipe de personnel travaillant sous sa supervision pour s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont atteints conformément à tous les règlements, politiques, procédures et plan de performance ;
  • Assurer des prestations de révision et de relecture de documents standard pour contribuer à l’élaboration de documents précis ;
  • Se charger de la gestion de certains systèmes et fichiers standard pour s’assurer que les informations sont fiables et que le service concerné y a accès facilement ;
  • Former et conseiller le personnel en matière d’interprétation des procédures administratives, de politiques, de processus et d’utilisation des systèmes d’entreprise afin d’assurer la cohérence et l’efficacité des services fournis à tous les clients ;
  • Vous acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait vous être confiée.

Pour cette mission, vous devrez avoir :

  • Diplôme de fin d’études secondaires de préférence complétés par toute autre formation dans le domaine de l’administration, de la gestion, des finances et/ou des ressources humaines ;
  • Au moins trois (03) années ou plus d’expérience dans des postes ayant des rapports avec le travail administratif en général ;
  • Des connaissances de routine des méthodes de travail afin de compléter les processus avec un minimum de supervision ;
  • De bonne connaissance des différentes plateformes utilisées dans le cadre de la gestion administrative et du personnel ;
  • La capacité à identifier les erreurs dans les données et rectifier les questions qui nécessitent une attention ;
  • La maîtrise du Français aussi bien parlé qu’écrit ;
  • La connaissance de l’anglais et du Wolof est un atout ;
  • Une très bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet).

 

Termes et Conditions :

Le PAM s’est engagé à promouvoir un environnement de travail inclusif dans lequel la diversité est valorisée et où aucune forme de discrimination n’est tolérée. Nous promouvons le leadership des femmes au sein de notre organisation et visons à atteindre la parité dans nos équipes en Afrique de l’Ouest et du Centre. Les candidatures féminines qualifiées sont donc particulièrement encouragées.

Le PAM n’a aucune tolérance à l’égard de la discrimination et ne fait aucune discrimination fondée sur le statut VIH / SIDA.

Aucune nomination dans le cadre de tout type de contrat ne sera proposée aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité des finances de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection (CCI) et d’autres organes similaires au sein du système des Nations Unies ayant des responsabilités de supervision du PAM, tant pendant leur service que ainsi que dans les trois ans suivant la fin de leur contrat.

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