L’ONG Appui au Développement Local recherche un responsable administratif et financier, Niamey, Niger
Poste : Responsable Administratif et Financier (RAF)
- Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
- Lieu d’affectation : Niamey – Niger
- Niveau : Bac + 3
- Formation : Comptabilité- Administration – Finance
- Durée du contrat : 2 ans Renouvelable
- Langues parlées Français – Langues locales
Les responsabilités du RAF :
- Gestion de toutes les obligations légales dans la mise en œuvre des projets
- Respecter le système de gestion de l’ONG ADL et vérifier la correcte réalisation des procédures décrites au système de gestion et dans la procédure des bailleurs de fonds
- Effectuer les paiements des prestataires de services, bénéficiaires et autres coûts liées au projet en conformité avec le coordinateur du projet
- Préparer et effectuer les paiements de cotisations trimestrielles
- Effectuer le reversement du ISB et de l’ITS
- Préparer et déposer au niveau des impôts les déclarations annuelles de l’ITS dans les délais
- Assister les coordinateurs des projets dans le suivi de l’exécution du budget, la préparation de requêtes de fonds, le bilan mensuel comptable et les rapports financiers
- Suivre la demande de factures pro forma nécessaires pour l’élaboration des budgets
- Réceptionner, vérifier l’éligibilité des factures présentées et les informations figurant sur les factures
- Codifier, enregistrer et classer les factures
- Vérifier chaque semaine la cohérence entre les soldes de caisse informatique et physique et initier si nécessaire l’approvisionnement de la caisse selon les activités prévues
- Procéder à la clôture hebdomadaire de la caisse : comptage physique, vérification des pièces justificatives et la réalisation du bilan comptable mensuel (avec les rapprochements bancaires) qui doivent être validés et révisés par les coordinateurs des projets
- Faire les rapprochements bancaires chaque fin de mois
- Gérer l’archive physique et numérique du projet (numériser et classer selon les critères préétablis tous les documents à envoyer au siège : pièces justificatives, sources de vérification etc.)
- Collaborer à l’élaboration des rapports financiers
- Assurer la bonne tenue de la comptabilité, le contrôle financier et celui des pièces comptables.
- Appuyer la bonne gestion des Ressources Humaines (appui à l’élaboration de termes de référence, appui à la préparation des contrats de travail et/ou de prestation de services) et assurer l’encadrement de l’équipe sur les obligations administratives.
- Assurer la circulation de l’information comptable et financière entre les projets et les partenaires ainsi qu’entre les différentes composantes des projets
Les principales compétences requises du RAF sont :
- Bonne connaissance de la comptabilité, du code du travail et des réglementations fiscales ;
- Bonne maîtrise du français oral et écrit ainsi que des outils bureautiques ;
- Bon sens de l’organisation, de la gestion de son temps du travail et des responsabilités ;
- Avoir une capacité avérée de négociation et de coordination des différents services de l’administration d’un projet ;
- Avoir des qualités relationnelles et des capacités de communication ;
- Avoir des aptitudes à atteindre les objectifs fixés et les capacités à travailler sous pression ;
- Avoir des capacités d’une bonne gestion des ressources humaines, matérielles et financières mises à sa disposition dans le cadre de l’exécution de son cahier de charges ;
- Avoir des capacités d’identifier et d’analyser les problèmes et de proposer des alternatives de concert avec ses collaborateurs ;
- Avoir une expérience dans la production des documents de qualité dans les délais et dans l’utilisation d’outils de gestion, de suivi et d’évaluation ;
- Bonne connaissance des logiciels de comptabilité (SAGE SAARI, TOMPRO etc).
Profil :
- Formation professionnelle supérieure en gestion administrative/gestion comptable ou tout autre diplôme similaire) ;
- Au moins 3 ans d’expérience en gestion Administrative et/ou comptable de projets dans les ONGs ;
- Bonne capacité de planification, organisation, coordination et de rapportage financier ;
- Discrétion et rigueur dans le travail.
Adresse de dépôt des dossiers de candidature :
Les candidats/candidates intéressés (es) par ces postes doivent envoyer leur CV et lettre de motivation par courrier électronique du 26 Janvier 2021 au plus tard le 1er Février 2021 à 12h00 à l’adresse indiquée ci-dessous :
Par Email : [email protected]
Seules les candidatures sélectionnées seront invitées pour un test écrit suivi d’un entretien