L’ONG HIAS recrute un(e) assistant(e) financier(e), Koukou Angarana et Amleyouna, Tchad
L’ONG HIAS TCHAD Recrute un ou une Assistant(e)Financier(e) pour ses bases de Koukou Angarana et Amleyouna(Gaga)
Résumé du poste :
Sur la Supervision de l’Administrateur Financier des bases Goz-beida ou Farchana, L’Assistant financier de base doit veiller à ce que toutes les transactions journalières soient menées de manière efficace et de façon la plus efficiente possible dans les meilleurs délais en accord avec toutes les politiques financières et comptables de HIAS et des différents bailleurs pour la bonne marche de la Mission. Il doit veiller à la protection des actifs de HIAS.
Sous la supervision générale du Coordinateur de terrain, il doit collaborer étroitement avec l’Administrateur financier des bases, et apporter également un appui au Superviseur.
Responsabilités principales :
- Veiller au respect des procédures administratives et financières dans la mise en œuvre sur le terrain selon les procédures de HIAS et des bailleurs de fonds ;
- Enregistrer au quotidien les opérations comptables pour la mise à jour du livre de caisse (Cash-book) ; Saisissez les détails de votre offre ici ;
- Assurer le bon déroulement des autres activités quotidiennes de la Finance et Administration pour le bureau de terrain (réception des fonds pour la mise en œuvre des activités, timesheets du personnel, justificatifs des avances, les bulletins de paie, etc…) ;
- Gestion du coffre-fort ;
- Appui au programme dans le cadre de gestion financière.
Responsabilité et taches spécifiques :
- Préparer les demandes de paiements en collaboration avec le Superviseur et Area Manager en suivant les procédures et politiques de HIAS et des différents bailleurs de fonds ;
- Compléter quotidiennement le livre de caisse (cash-book) et le soumettre a l’Administrateur finance pour vérification et transmission a Ndjamena à la fin de chaque semaine ;
- S’assurer que toutes les demandes d’avances du mois ont fait l’objet de paiement au cours du mois en question ;
- En collaboration avec le Superviseur et Area Manager, collecter de la part des collègues assistants, logisticiens et chauffeurs tous les justificatifs des dépenses du projet ;
- En collaboration avec le superviseur et Area Manager, préparer les demandes d’approvisionnement de la caisse pour les activités à mettre en œuvre selon la planification ;
- Participer à la clôture de la comptabilité mensuelle en se rassurant que les cash-books ont été transmis avant la date de clôture ;
- Respecter et promouvoir le respect du Code de Conduite et l’éthique de travail de HIAS ;
- Assurer le lien entre HIAS et l’Inspection du travail pour ce qui est des procédures de gestion des ressources humaines ;
- Assurer le suivi des dossiers du staff affecté aux projets à la CNPS ainsi qu’ailleurs selon les besoins ;
- En étroite collaboration avec le Superviseur et Area Manager, faire le suivi des congés du staff des camps sous sa responsabilité et veiller à l’archivage des fiches de congés ;
- Soumettre les demandes de réservation des vols du personnel des camps sous sa responsabilité au Area Manager dans les délais ;
- Superviser et coordonner le travail des chauffeurs, gardiens et femmes de ménage de sa base ;
- En étroite collaboration avec l’Administrateur financier, préparer les courriers destinés aux partenaires, réceptionner et classer systématiquement les courriers reçus ;
- Veiller au respect de la confidentialité des données et à un meilleur système d’archivage des documents de HIAS.
Conditions et qualités requises :
- Etre de nationalité tchadienne ;
- Avoir un niveau d’études : BAC + 3 en Comptabilité, Administration et gestion des Entreprises ;
- Avoir au minimum 3 ans d’expérience à un poste similaire de préférence dans une ONG internationale ;
- Aptitudes à travailler dans un environnement exigeant, et capacité à faire face à une charge de travail élevée et à des échéanciers serrés ;
- Bon sens de l’organisation, grande rigueur et sérieux dans le travail ;
- Excellente maîtrise de l’outil informatique : bureautique MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access) ;
- Usage d’un logiciel de gestion comptable est un atout ;
- Etre de bonne moralité, psychologiquement équilibré et en bonne santé physique ;
- Bonnes capacités d’analyse, de communication et d’interaction avec les autres services ;
- Capacité de s’adapter à des conditions de travail et aux taches qui peuvent changer avec la réalité du terrain ;
- Bon niveau du Français et d’Anglais lu et écrit
Candidature :
Composition du dossier : Une lettre de motivation adressée sous pli ferme à Monsieur le chef de Mission HIAS, un curriculum vitae détaillé avec trois contacts des personnes de références (nom, fonction, email, téléphone) dont deux doivent être des superviseurs récents, une photocopie de la carte d’identité nationale, les copies de diplômes et des Certificats de travail des employeurs antérieurs.
Date limite de dépôt des candidatures : Les dossiers de candidature seront envoyés et déposés à la Direction de HIAS situé à la rue numéro 3.617 (Quartier Klémat) derrière deux Château à N’Djamena au plus tard Vendredi le 19 Mars 2021 à 16h 00mn.
Veuillez confirmer le dépôt de vos dossiers en signant dans le registre mis à votre disposition au bureau HIAS.