L’UNESCO recrute un assistant de projet, Dakar, Sénégal
Résumé des fonctions du poste :
Sous l’autorité du Directeur du Bureau régional multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest (Sahel) et la supervision directe de la responsable du cluster « Learning to Live Together » (LTLT – Apprendre à vivre ensemble), le/la titulaire du poste devra s’acquitter des tâches suivantes :
- Appuyer l’établissement des contrats et leur gestion (préparation, suivi et contrôle des livrables et vérification des justificatifs financiers, classement des documents) afin de s’assurer que les résultats escomptés sont obtenus dans le respect des délais contractuels ;
- Appuyer la préparation, l’organisation logistique, la compilation des comptes rendus et le suivi des conférences, ateliers et réunions ;
- Appuyer la préparation et l’envoi de la correspondance officielle ;
- Tenir à jour le système de classement de tous les documents des programmes, projets et activités (dénomination, numérotation, enregistrement, entreposage normalisés) ;
- Assister dans la préparation de l’organisation relative à des recrutements ;
- S’acquitter de toute autre tâche confiée par le superviseur, le Chef du secteur éducation et le Directeur du Bureau régional Multisectoriel de l’UNESCO pour l’Afrique de l’Ouest (Sahel).
Qualifications et expérience :
- Education : Niveau minimum requis Bac+2, BTS ou diplôme équivalent dans le domaine de l’administration et gestion ;
- Expérience professionnelle : 5 ans d’expérience professionnelle dans le domaine des services administratifs, de la gestion administrative de projet ou dans un domaine équivalent.
Savoir-faire et compétences :
- Excellente connaissance des logiciels bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
- Capacité à gérer l’information de façon objective, précise et confidentielle.
Langues : Excellente connaissance du français et bonne connaissance de l’anglais.
Qualifications souhaitées :
- Education : Un diplôme post-enseignement secondaire ;
- Expérience professionnelle : Expérience de travail dans une Agence des Nations-Unies ou une autre structure ou organisation internationale.
Savoir-faire et compétences :
- Capacité à travailler sous pression, flexibilité et faculté d’adaptation aux horaires de travail et priorités selon le volume de travail, les urgences et les échéances du secteur
- Capacité à concevoir, à travailler et à exécuter des tâches de façon autonome avec minutie, soin et méthode
- Capacité à travailler avec et au sein d’équipes multiculturelles
Langues : Connaissance d’une autre langue officielle de l’UNESCO (arabe, chinois, espagnol, russe).
Salaire et indemnités : Selon la grille de rémunération du personnel sous contrat de services en vigueur dans le Système des Nations Unies au Sénégal.
Date limite : 08 Mars 2021.
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