Médecins Sans Frontières recrute un(e) Assistant(e) de Direction, Abidjan, Côte d’Ivoire

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins.

MSF WaCA (West and Central Africa) a été créé en 2019 et aspire à impulser un changement dans la dynamique du mouvement MSF.

En effet, l’association est portée par un nombre importants de Médecins et d’humanitaires de Médecins Sans Frontières issus d’Afrique de l’Ouest Centrale qui souhaitent être entendus, contribuer et surtout assumer de manière proactive la responsabilité de la mission humanitaire de l’organisation. L’association WaCA reflète une identité d’humanitaires, des aspirations pour MSF, un mouvement véritablement inclusif de personnes partageant les valeurs d’empathie envers les autres. Sa force repose sur d’autres associations MSF et sa fibre associative est amplifiée par des objectifs opérationnels concrets.

Dans le cadre d’une création de poste, nous recrutons un(e):

ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général de MSF WaCA, vous devez :

1/ Assurer le secrétariat des membres du Comité de Direction (CoDir) :

  • Gérer les rendez-vous, la messagerie électronique et le téléphone,
  • Rédiger des mails et des courriers dans le cadre du suivi des différents dossiers,
  • Relire et traduire certains documents,
  • Assurer la gestion de la documentation et de l’archivage,
  • Gérer le portefeuille de contacts,
  • Assister le CoDir dans sa communication.

2/ Assurer la gestion administrative pour le CoDir :

  • Réaliser la gestion administrative (réservations d’hôtels, billets de train et avion, réservations d’hôtels, notes de frais, fournitures, factures, etc.).

3/ Contribuer à la diffusion des informations:

  • Aider à la circulation d’informations auprès des différents interlocuteurs de MSF WaCA, les membres du CA, les membres de WaCA, les plateformes internationales (ExCom, RIOD, IDRH, etc…) le Mouvement MSF et externes,
  • Préparer les réunions à distance et en présentiel du CoDir (préparation de l’ordre du jour, rédaction de compte-rendus, suivi de la mise en œuvre des décisions prises, etc…)
  • Rédiger les différentes notes de synthèse, documents, etc…
  • Mise en forme des différents documents stratégiques
  • Organiser la capitalisation, la sauvegarde, la hiérarchisation et le partage des informations.

Assistant(e ) de Direction- MSF WaCA

4/ Assurer l’accueil et l’orientation de tout interlocuteur interne ou externe:

5/ Activités éventuelles de l’emploi :

  • Participation à l’élaboration du budget avec les membres du CoDir en relation avec le département Finance
  • En cas d’absence d’une assistante, être le point de contact en remplacement pour les cas d’urgences
  • Montage de dossiers divers : juridiques, financements, séminaires, …
  • Participer à des projets divers
  • Assurer les activités spécifiques liées à l’édition et à la diffusion de documents (PAO, maquette, contacts imprimeur, suivi d’édition, internet…).

PROFIL RECHERCHE

Formation/Expérience :

  • Expérience professionnelle souhaitée en tant qu’Assistant(e) de direction au sein d’une association ou d’un groupe international.
  • Une expérience associative est souhaitable (de préférence avec MSF).
  • Maîtrise de Pack Office (Power point, Word, Excel), Internet et réseaux sociaux.

Langues : français et anglais courant (oral et écrit), indispensable.

Aptitudes :

  • Autonomie ; Initiative ;
  • Flexibilité ; Grande rigueur ;
  • Forte capacité d’adaptation et d’organisation ;
  • Esprit de synthèse ; Discrétion et confidentialité.

Statut : Contrat à Durée Déterminée -12 mois

Type de contrat: Poste basé à Abidjan.

Poste à pourvoir : Dès que possible.

Merci d’envoyer votre candidature (diplôme, CV et lettre de motivation) à l’adresse :

[email protected]

jusqu’au 26 Mars 2021 inclus.

Veuillez mentionner en Objet de la candidature : Assistant(e) de Direction Seul(e)s les candidat(e)s dont les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s

MSF rappelle qu’aucun frais de dossier n’est demandé