Ngasene Sarl recrute une assistante du programme VE, Mali
Contexte :
NGASENE SARLest présent au Mali depuis 10 ans et conduit ses ventes à travers une pyramide des ventes. La couche la plus importante et la plus importante de la pyramide des ventes est le programme des Entrepreneurs du Village (VE). NGASENE SARL a un VE dans chacun des 948 villages d’intervention à travers le Mali. Nous recherchons une personne créative et polyvalente pour se joindre à notre équipe pour aider aux activités du programme VE.
Nous recherchons une personne intéressée par la communication de masse et intéressée à trouver des moyens nouveaux et efficaces de diffuser des informations importantes aux VE.
Le candidat idéal doit être curieux et extraverti et s’attendre à passer jusqu’à 50% de son temps à travailler sur la communication.
Tâches quotidiennes :
- Créer un contenu de communication intéressant et engageant à envoyer via WhatsApp aux entrepreneurs du village ;
- Maintenir un réseau de 92 groupes WhatsApp pour garantir une diffusion rapide des informations du siège social aux VE ;
- Développer, envoyer et suivre les budgets pour les formations VE mensuelles ;
- Utiliser Excel pour développer des rapports d’avancement des ventes (ORRs), puis les partager avec les équipes sur le terrain ;
- Suivez l’activité VE en mettant à jour chaque semaine le tableau de bord VE avec des rapports de ventes ;
- Mener des enquêtes par téléphone auprès des VE afin de mieux comprendre les problèmes et les localisations du conduit des activités de vente ;
- Appelez VE dans le projet pilote du gouvernement pour vous assurer qu’il est au courant des visites à venir ;
- Gérer et/ ou suivre la logistique des matériels VE tels que les portables etc ;
- Assurer la liaison avec les Assistants Administratifs de chaque zone (2) pour s’assurer que les dépenses liées à l’EV sont reçues et dépensées correctement ;
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’audit et de commission. S’assurer qu’ils disposent des informations nécessaires pour payer des commissions mensuelles aux VE ;
- Prendre l’initiative de développer des SOP pour les processus de programme VE afin d’améliorer l’efficacité ;
- Collaborer avec les Assistants Administratifs pour la recherches des RCCM et NIF des VE’s.
Que cherchons-nous?
- Excellente maîtrise d’Excel et de gestion budgétaire ;
- Solides compétences en communication écrite et verbale (français et bambara) ;
- Expérience professionnelle antérieure dans un poste marketing/ communication/ administratif ;
- Compétences informatiques dans les applications MS Office et Google Drive ;
- Baccalauréat dans un domaine connexe de préférence ;
- Excellentes compétences organisationnelles et administratives avec une attention particulière aux détails et à la rapidité.
Pour postuler :
Toute personne intéressée et répondant aux critères mentionnés peut postuler au plus tard le 20 Avril 2021. Le dossier de candidature constitué du CV et d’une lettre de motivation (une page au maximum) indiquant le titre de poste, et si vous avez une moto. Envoyez le dossier de candidature à un bureau de N’gaSènè SARL ou par email :
par e-mail à : [email protected] avec le titre de poste en objet.
NB : Nous ne demandons aucun frais pour le dépôt des dossiers.
Seulement les personnes présélectionnées seront convoquées pour la suite du recrutement.