Plan International recrute un chef de projet « She Leads », Mali

L’ Organisation :

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.

Role profile :

Role purpose :

« She Leads = Elle dirige » est une proposition de programme visant à développer des partenariats stratégiques avec le Ministère des affaires étrangères des Pays-Bas. Le programme met l’accent sur le renforcement des capacités des organisations de la société civile dans le domaine du lobbying et du plaidoyer, en particulier sur le renforcement des capacités de lobbying des jeunes femmes et des jeunes filles (GYW) et sur l’espace civique dans lequel elles opèrent.

Le/la chef de projet coordonnera les activités directement placées sous Plan International Mali et contribuera à la réalisation des objectifs du projet pour répondre aux besoins critiques de l’amélioration du bien-être des jeunes femmes et filles (GYW), une plus grande égalité entre les sexes et l’autonomisation des femmes et des filles en lien avec le document de projet, la stratégie pays de Plan International Mali en assurant la mise en œuvre efficace, opportune et coordonnée pour atteindre les résultats ci-dessous :

• Résultat 1 : Acceptation accrue des normes sociales positives en matière de genre ;
• Résultat 2 : Action collective renforcée du GYW dans une société civile sensible au genre ;
• Résultat 3 : Les institutions politiques permettent une participation significative du GYW.

Le/la chef de projet est totalement responsable de la mise en œuvre de toutes les activités du projet au compte de Plan International Mali telles que prévues dans le document de projet.

Dimensions of the Role :

• Assurer la coordination technique des activités du projet ainsi que le leadership du projet ;
• Coordonner la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et le rapportage du projet et assurer le contrôle de qualité et le respect des délais de tous les résultats attendus, tel que requis conformément aux engagements de l’organisation ;
• Assurer une coordination régulière du projet avec le /la responsable de la mise en œuvre, et une bonne communication avec le « National Office », les services techniques de l’Etat (Éducation, Santé, Promotion Femmes Enfants et Familles) et autres services impliqués ;
• Faciliter, contribuer à la tenue régulière des rencontres des parties prenantes et partenaires du projet & assurer une planification et un reporting régulier des activités du projet ;
• Assurer le respect de toutes les obligations de conformité de Plan sur le projet ;
• Assurer la planification trimestrielle des activités du projet ;
• Superviser les activités sur terrain avec les services techniques de l’Etat (Éducation, Santé, Promotion Femmes Enfants et Familles), le bureau terrain de Plan et autres acteurs du projet en s’assurant de l’exécution correcte de leurs missions conformément aux indicateurs de performances ;
• Veiller à établir et maintenir d’excellentes relations de travail et proposer des solutions appropriées pour résoudre des problèmes ou des conflits ;
• Maintenir un cadre d’appui, de conseil et de production de résultats pertinents au projet ;
• Veiller à un renforcement des capacités techniques du personnel de l’ONG de mise en œuvre du projet et des autres partenaires de mise en œuvre ;
• Produire les rapports d’activité du projet en respectant le deadline indiqué ;
• Assurer une bonne gestion documentaire du projet.

Accountabilities :

• Le/la Chef de projet assure la coordination et la gestion du projet ;
• Il/elle est sous la responsabilité du Programme Implementation Manager ;
• Il/elle maintient une communication régulière avec les services techniques de l’Etat (Éducation, Santé) et les autres acteurs de mise en œuvre ;
• Il/elle assure le suivi de toutes les activités du projet et rend compte au Programme Implementation Manager ;
• Il/elle assure la supervision de l’équipe du projet qui comprend y compris l’ONG de mise en œuvre ;
• Il/elle assure conjointement avec les PIIA le suivi des activités de mise en œuvre du projet confié aux services techniques de l’Etat et autres acteurs.

Résultats finaux clés et responsabilités typiques :

1. Management :
   1. Est le responsable du personnel de l’équipe projet : définit des objectifs individuels, évalue les performances individuelles, contribue au développement et à l’évolution de carrière, suit les compétences ;
   2. Organise et anime les réunions d’équipe de manière régulière ;
   3. Gère le recrutement et la sélection pour les nouveaux postes ou remplacements au sein de l’équipe projet ;
   4. Veille à la stricte application et au respect des réglementations internes de Plan International Mali par l’équipe projet.
2. Expertise :
   1. Apporte l’expertise technique dans le domaine de la Santé et Droits Sexuels et Reproductifs et Genre et spécifiquement dans le domaine de la Violence Basée sur le Genre (VBG) pour son projet ;
   2. S’assure que les activités mises en œuvre respectent les normes et standards minimales Santé et Droits Sexuels et Reproductifs et Genre et d’autres standards et principes humanitaires ;
   3. Adapte au besoin la documentation de projet conformément aux standards minimales SSR et normes IASC et d’autres standards et principes humanitaires ;
   4. Anime les formations techniques dispensées à l’équipe le cas échéant ;
   5. Est responsable de la qualité technique et de la pertinence des activités de projet mises en œuvre dans son périmètre d’expertise ;
   6. Veille à l’apprentissage technique à partir des projets en s’appuyant sur les enseignements tirés et les bonnes pratiques ;
   7. S’assure que les équipes de Spécialistes obtiennent les informations nécessaires et collabore avec les divisions techniques, le cas échéant ;
   8. Ajuste ses activités d’après les recommandations d’audit, le cas échéant ;
   9. Participe à l’animation d’une filière métier technique et d’une communauté de pratique, en lien avec les SSR ;
   10. Gère la relation avec les autorités techniques et les partenaires techniques locaux ou autres parties prenantes dans le domaine des SSR et protection de l’enfant.

Mise en œuvre et suivi :

1. Assure la mise en œuvre du projet, en collaboration avec l’équipe du projet, les autres partenaires techniques en interne et en externe et conformément au cadre logique du projet et aux procédures et normes globales de Plan International ;
2. Assure la planification des activités et met en place des plan d’actions (Plan de mise en œuvre détaillé) et un plan de responsabilité individuelle pour chaque membre de son équipe ;
3. Assure la mise en œuvre des activités d’après les propositions de projet et conformément au budget alloué ;
4. Engage les dépenses et suit les lignes spécifiques à ses activités ;
5. Veille à ce que toutes les activités soient mises en œuvre selon les normes de qualité et techniques internes et propose si nécessaire des ajustements ou des améliorations pour atteindre les objectifs ;
6. Prépare et suit les accords de partenariat avec les partenaires de mise en œuvre et d’autres partenaires potentiels ;
7. Veille à la bonne mise en œuvre et au suivi des politiques institutionnelles (PSEA, Politique de sauvegarde et approches transversales obligatoires, etc.) au sein de son projet ;
8. Anime la coordination et la collaboration avec les services internes pertinents, en particulier la logistique, les Ressources Humaines (RH), la finance et les ressources techniques ;
9. Assure la gestion des données projet ;
10. Veille à la mise en place des outils appropriés pour la collecte et la gestion des données pour le projet, conformément aux stratégies de mise en œuvre des programmes et du cadre de suivi-évaluation de Plan International ;
11. Veille à ce que les données en lien avec le projet sont recueillies et compilées dans la base de données du projet ;
12. Vérifie et corrige régulièrement la base de données des activités ;
13. Assure le reporting projet ;
14. Suit les réalisations et les indicateurs selon le cadre logique ;
15. Est en charge de renseigner les outils de reporting appropriés : rapport de situation mensuel ;
16. Fournit un reporting régulier au responsable hiérarchique ;
17. Rédige les rapports pour les organismes de financement, le cas échéant, et suit les échéances des bailleurs (subventions, reporting, audits) en lien avec le projet ;
18. Garantit le bon archivage des informations ;
19. Prépare et pilote l’évaluation du projet et les enseignements tirés ;
20. Planifie et suit les évaluations du projet ;
21. Capitalise sur son projet dans une logique d’apprentissage global.

Influence et communication :

1. Contribue à l’influence externe de Plan International Mali en participant à des réseaux de coordination et plateformes d’échange, le cas échéant
2. Communique sur le projet auprès des partenaires, des autorités et des parties prenantes, le cas échéant

Stratégie et développement commercial :

1. Contribue à la stratégie opérationnelle de l’Emergency Response Plan de Plan International Mali ;
2. Rédige les nouvelles propositions de projet pour la poursuite ou l’extension de ce projet ;
3. Contribue à la rédaction de nouvelles propositions pour de nouvelles opportunités, le cas échéant.

Gérer les problèmes :

• Le/la Chef de projet devra anticiper et surmonter les difficultés ou les défis potentiels dans la mise en œuvre des activités du projet ;
• Cette position incombe à son titulaire, d’être en permanence dans une réflexion critique et créative relativement aux mécanismes appropriés de mise en œuvre des projets. Il doit être en mesure d’apporter des alternatives aux collègues en charge de projet sur le terrain faisant face à des problèmes ;
• Habilité de prendre des responsabilités pour analyser et apporter des réponses appropriées à la problématique du projet ;
• Redevabilité pour la production de rapports de qualité et en général le respect des exigences du bailleur de fonds ;
• Redevabilité pour une auto prise en charge et appropriation des programmes par les communautés ;
• Le/la Chef de projet veille aux principes de « Ne pas nuire » (Do No Harm) lié à la politique de sauvegarde des enfants et des jeunes, la sauvegarde dans le contexte du COVID-19 en respect des dispositions pratiques de protection prises par le Ministère de la Promotion de la Femme de l’Enfant et de la Famille, le Cluster Protection de l’Enfant ;
• Il/elle doit mettre à la disposition du projet ses compétences, pour la résolution de tous problèmes relatifs à la mise en œuvre du projet, notamment par la planification conjointe des missions et des moyens à utiliser pour ce faire qui seraient mis à sa disposition ;
• Il/elle s’assure de la bonne mise en œuvre du plan détaillé du projet ;
• Il/elle rend compte au Programme Implementation Manager de tout problème qui pourrait constituer un blocage pour la mise en œuvre des activités. 

Ensures that Plan International’s global policies for Safeguarding Children and Young People and Gender Equality and Inclusion are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Key relationships :

Au niveau interne :

• La communication est principalement orientée vers le niveau hiérarchique en vue de recueillir des révisions/validations de documents techniques, d’informer sur l’avancement des activités, solliciter un soutien, etc. ;
• Avec les collègues du terrain pour des questions de rapportage et suivi du projet ;
• Avec le département de l’administration, pour la gestion administrative des contrats/conventions des partenaires et aussi des appuis logistiques en cas d’acquissions de bien ;
• Avec le département des finances afin d’apporter des commentaires ou ajustements dans la gestion des avances des partenaires ;
• Avec le département des Grants afin de réviser des documents techniques (rapports, etc.) et répondre à des sollicitations du bailleur.

Au niveau externe : Un contact permanent avec le Ministère de la Promotion de la Femme de l’Enfant et de la Famille et ses services déconcentrés ainsi que d’autres partenaires de mise en œuvre du projet est requis pour ce poste.

Technical expertise, skills and knowledge :

Connaissances :

• Gestion des projets/programmes de protection/SSR ;
• Expérience de travail dans un environnement comportant des risques de sauvegarde et de protection externe ;
• Être titulaire d’un diplôme d’étude supérieure en sciences sociales, sciences de l’éducation, sciences juridiques, gestion de projets, programmes ou domaine technique similaire ;
• Avoir au minimum 5 ans d’expérience dans la gestion des projets de protection ;
• Aptitude dans la coordination et gestion de projets SSR ;
• Avoir une bonne expérience de collaboration et de travail d’équipe, que ce soit avec les collègues qu’avec d’autres acteurs tels les responsables gouvernementaux, le système des nations unies, les ONG, la société civile, les bailleurs de fonds ;
• Capacité de réagir dans des délais courts et de gérer plusieurs activités à la fois ;
• Aptitude à travailler sous pression, sans supervision, et à respecter des délais de façon constante ;
• Excellentes habilités interpersonnelles et interculturelles ;
• Excellente maîtrise des systèmes informatiques Word, Excel, internet, PowerPoint, etc. ;
• Avoir une parfaite connaissance de Windows et de ses différentes applications ainsi que de l’Internet ;
• Connaît les enjeux techniques de son secteur de protection et spécifiquement de la SSR.

Savoir faire :

• Anticiper pour s’adapter aux besoins des bénéficiaires et aux circonstances parfois inattendues ;
• Évaluer les activités et les résultats en continu ;
• Sait négocier, gérer des problèmes et conflits ;
• Pose un cadre, des règles et limites claires ;
• Maîtrise la communication institutionnelle écrite et parlée en français. L’anglais sera un atout ;
•  Communique de manière claire, concise et responsable dans le respect de l’interlocuteur (adulte ou enfant) ; adapte son mode de communication et son message, notamment dans le cadre de la communication interculturelle ;
• Connaît les techniques d’écoute active et les applique dans les situations adéquates ;
• Crée et maintient les conditions de motivation du public-cible ; mobilise et accompagne les différents groupes d’acteurs (familles, communautés, autorités locales, etc.) ;
• Promouvoir la participation et la coopération dans les activités de son projet.

Savoir être :

• Travailler en équipe/en réseau, coopérer. Respecter les opinions et valoriser les compétences de chacun en vue d’une action commune ;
• Donner et recevoir des feedbacks constructifs ; échanger en équipe pluridisciplinaire, travailler en réseau et collaborer ;
• Avoir une attitude empathique. Manifester de l’intérêt pour ce que chaque personne vit et ressent, « se mettre à la place » de l’autre et être à l’écoute de ses besoins adopter une attitude d’acceptation et de non jugement de la personne ;
• Résilience vis-à-vis du stress et de l’incertitude ;
• Pragmatisme, capacité à s’adapter avec agilité.

Environnement physique : Basé (e) dans le bureau national et exigeant des descentes de terrain sur toute la zone de mise en œuvre du projet.

Niveau de contact avec les enfants.

Contact élevée : Contact fréquent dans le cadre du suivi des activités et aussi dans le cadre du processus de gestion des dossiers de VSGB.

Plan International’s Values in Practice :

We are open and accountable :

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors ;

• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity ;

• Consistent and fair in the treatment of people ;

• Open about mistakes and keen to learn from them ;

• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people

We strive for lasting impact :

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations ;

• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas ;

• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises ;

• Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together :

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate ;

• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals ;

• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities ;

• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering :

• We empower our staff to give their best and develop their potential ;

• We respect all people, appreciate differences and challenge equality in our programs and our workplace ;

• We support children, girls and young people to increase their confidence and to change their own lives.

Physical Environment.

Environnement et exigences physiques : voir section :

• Le/la Chef de projet évoluera dans un environnement de travail administratif, technique et de relation avec les partenaires de différents niveaux entre autres : le Ministère de la Promotion de la Femme de l’Enfant de la Famille et services rattaches, le Ministère de la Sante et services rattaches, le Ministère de l’Education Nationale et services rattaches, les services d’assistance aux enfants et entités communautaires des collectivités décentralisées au niveau déconcentré, etc. ;
• Pour ce faire il/elle doit être, humble et accepter de vivre et de travailler dans les conditions du milieu dans lequel il évolue. Le poste nécessite des déplacements sur le terrain sans oublier d’éventuel voyage à l’étranger.

Level of contact with children & Youth.

Très élevé : Le titulaire du poste à un niveau très élevé de contact avec les enfants et les jeunes qu’il est amené à visiter lors de ces déplacements sur le terrain.

Lieu de travail :  Bamako, Mopti et Tomboucto, Ségou, Koulikoro, Sikasso. 

Se rapporte au : Programme Implementation Manager.

 Date limite : Les intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur potuler au plus tard le 18 Janvier 2021.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.