Population Services International recrute un(e) coordinateur(trice) finance (H/F), Zinder, Niger
Contexte :
Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement pour cibler et offrir des services et des produits de santé de qualité aux populations vulnérables et à faible revenu.
Au Niger, PSI travaille essentiellement dans le domaine de la santé de la reproduction y compris les soins après-avortement, le dépistage et la prévention du VIH chez les FDS, la prévention et traitement du paludisme chez les enfants et les femmes enceintes.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, PSI Niger cherche à recruter une/un Coordinateur/trice de Finance pour coordonner l’ensemble de ses activités comptables.
Taches et responsabilités spécifiques :
Le Coordonnateur administratif et financier relève directement du Manager Senior de financier. Son rôle est de gérer les tâches quotidiennes du système de la comptabilité permettant de produire les différents rapports, d’assurer une documentation correcte et fiable des supports comptables, etc. Il entretiendra une bonne collaboration avec les autres collègues qui assurent d’autres fonctions du projet afin que les objectifs de ce dernier soient atteints.
A-Comptables :
- Etudier les pièces justificatives de dépenses et établir les vouchers des dépenses ;
- Etudier les pièces justificatives des ventes et établir les vouchers des ventes ;
- Elaborer le point hebdomadaire des avances de fonds ;
- Classer, ordonner et archiver au fur et à mesure les pièces justificatives ;
- Saisir chaque jour et sans retard les pièces comptables dans le logiciel comptable Quick Books ou tout autre logiciel comptable prévu à cet effet ;
- Emettre les titres de paiement (chèques, virements, transferts et autres ….) ;
- S’assurer que toutes les pièces justificatives sont reçues en temps opportun et sont toutes conformes dans leur forme et fond aux exigences de PSI.
B-Budgétaires :
- Faire le suivi hebdomadaire des engagements (Contrats et bons de commandes) dans Quick Books engagement ;
- Assister les chargés de programmes à faire les budgets programmatiques ;
- Collaborer avec le chargé de budget et/ou le Représentant pour l’élaboration des budgets annuels et départementaux et l’/les assister dans le suivi périodique de ces budgets.
C- Audit :
- Contribuer activement aux travaux de préparation pré et post audits annuels ;
- Assister les auditeurs lors du déroulement des audits externes ;
- Mettre en œuvre les recommandations des auditeurs internes et externes.
D- Administratives :
- Veiller à l’application des politiques et procédures administratives et financières existantes ;
- Proposer, en cas de besoin, de nouvelles politiques et procédures ou des révisions de celles existantes ;
- Participer à l’élaboration et la gestion des contrats des fournisseurs ;
- Assister le Responsable administratif et financier dans la gestion générale du personnel dans les domaines suivants :
- Gestion du processus d’évaluation de performance annuelle ;
- Planification et gestion des congés annuels et absences ;
- Maintenance d’un climat agréable de travail et la promotion d’une collaboration franche entre le Département Finance et les autres départements.
E- Rapportages :
- Elaborer les différents états financiers permettant l’élaboration des rapports financiers périodiques (mensuels, trimestriels et annuels) ou ponctuels au besoin à transmettre aux partenaires avant les échéances prévues ;
- Contribuer de manière significative à l’élaboration des autres rapports, autres que financiers, à transmettre aux partenaires.
F- Programmatiques : Assister le superviseur et les responsables des Projets dans l’élaboration des budgets et la collecte des pièces justificatives afin d’éviter tout retard dans la transmission de ces pièces.
G- Autres tâches
- Assumer d’autres tâches dans le cadre de ses fonctions et compétences sur demande de son Superviseur hiérarchique ;
- Contribuer à l’élaboration des politiques, les procédures comptables, financières et administratives.
Qualifications minimales requises :
- Avoir un diplôme de niveau bac+4 en Comptabilité, finance, Business Administration publique ou un autre diplôme équivalent ;
- Disposer d’une expertise démontrée d’au moins 7 ans en comptabilité et gestion financière dans une ONG, une grande entreprise ou Projet de développement ;
- Disposer d’une expérience ou familiarité avec les logiciels comptables tel que le QBE, etc ;
- Disposer d’une capacité des compétences analytiques, organisationnelles et interpersonnelles, une capacité de travailler rapidement et en équipe et sous pression ;
- Avoir une très bonne aptitude rédactionnelle et un bon sens de la communication ;
- Être autonome et avoir une bonne résistance physique et morale ;
- Être doté d’excellentes capacités d’encadrement et de gestion d’une équipe ;
- Expérience démontrée dans la coordination d’une équipe ;
- Un niveau moyen de la langue anglaise est nécessaire ;
- Avoir une bonne ouverture d’esprit et savoir travailler dans un environnement multiculturel ;
- Être dynamique, motivé et pro actif ;
- Avoir l’aptitude à travailler de manière indépendante, gérer simultanément de multiples fonctions et de travailler sous pression ;
- Être engagé de travailler sur les problèmes liés à la planification familiale et à l’avortement sécurisé légal ;
- Forte capacité de leadership ;
- Très bon esprit de créativité, d’innovation, et de vision ;
- Forte capacité à prendre des initiatives.
Comportements (nos valeurs en pratique) :
Le candidat que nous recrutons incarnera les valeurs de PSI suivantes :
- Mesure : Vous utilisez des preuves tangibles pour prendre des décisions et guider votre travail. Vous définissez des objectifs clairs à l’avance et expliquez clairement si vous devez les modifier ;
- Pragmatisme : vous vous efforcerez d’obtenir le meilleur résultat possible avec les ressources disponibles. Vous ne serez pas paralysé par le besoin de rendre les choses parfaites ;
- Honnêteté : vous êtes responsable de vos erreurs et êtes ouvert au sujet de vos faiblesses – c’est le seul moyen d’apprendre et d’améliorer vos connaissances ;
- Collaboration : vous établirez rapidement une carte mentale sur laquelle vous pouvez compter, pour votre équipe, au siège et dans nos bureaux de pays – si vous essayez de tout faire vous-même, vous ne réussirez pas ;
- Confiance : vous acceptez les limites de votre sphère de contrôle et donnez à vos collègues le bénéfice du doute ;
- Engagement : vous visez le long terme et souhaitez évoluer au même rythme que l’organisation, tout comme PSI sert ses consommateurs et ses partenaires avec les gouvernements des pays dans lesquels nous intervenons.
Nombre de poste : Un (01)
Durée du Contrat : Dix (10) mois.
Lieu d’affectation : Zinder
Pour postuler ?
Votre profil correspond à ce que nous recherchons, prière de suivre le lien suivant et de répondre rigoureusement et objectivement aux questions qui y sont posées. Cliquer ici
Date limite : Jeudi 18 février 2021 à 18H 30
NB : PSI Niger ne prend pas les dossiers de candidature physiques, Toute candidature doit se faire en ligne à travers le lien donné ci-haut.
Pour toute question ou demande de clarification prière de nous contacter au 20722930 ou via [email protected].
Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.