PUI recrute un(e) coordinateur(trice) financier(ère), N’Djaména/Abéché, Tchad

Date d’arrivée: 16 novembre 2020

Contrat à Durée Déterminée – 6 mois

Lieu: Tchad à N’Djamena – Abéché

Contexte :

Première Urgence Internationale (PUI) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale, à but non lucratif, apolitique et laïque. L’ensemble de ses personnels se mobilise au quotidien pour couvrir les besoins fondamentaux des victimes civiles mises en péril, marginalisées ou exclues par les effets de catastrophes naturelles, de guerres et de situations d’effondrement économique. L’objectif est d’aider les populations déracinées dans l’urgence, tout en leur permettant de regagner rapidement autonomie et dignité.

L’association mène environ 200 projets par an, dans les domaines de la santé, la sécurité alimentaire, la nutrition, la réhabilitation et la construction d’infrastructures, l’accès à l’eau, l’hygiène et l’assainissement, la relance économique, l’éducation et la protection. Première Urgence Internationale intervient en appui à près de 6 millions de personnes dans 23 pays, en Afrique, en Asie, au Moyen-Orient, en Europe et en France.

Découvrez notre histoire et nos valeurs.

Dans le cadre de ses activités, Première Urgence Internationale recrute, un(e ) Coordinateur/trice financier à N’Djamena – Abéché**.**

Le Tchad était considéré jusqu’à récemment comme une sorte d’îlot de stabilité en Afrique centrale, entouré par différentes crises dans ses pays frontaliers. Cette stabilité relative s’avère extrêmement fragile du fait de la situation socio-économique plus que morose. L’ensemble des indicateurs socio-économiques sont mauvais, voire alarmants. En parallèle, les ressources de l’Etat se trouvent limitées du fait de la chute du prix du pétrole à l’échelle internationale et de l’augmentation des dépenses militaires. Les tensions sociales sont par conséquent exacerbées dans le contexte d’augmentation du prix du carburant (décembre 2017) et de la loi de finances 2018 qui augmente l’imposition sur le revenu des plus hauts salaires. Le mécontentement est général, la fonction publique est en grève, le secteur privé également.

Le Tchad est également le pays des crises oubliées et a été particulièrement affecté depuis 2014 par des mouvements de population en provenance de RCA, du Soudan et des pays limitrophes au Lac Tchad. En outre, le pays souffre de crises alimentaires et nutritionnelles chroniques ainsi que des effets du changement climatique dans la bande sahélienne. La situation humanitaire demeure critique et les financements peinent à couvrir les besoins.

PUI est présente au Tchad depuis avril 2004 et notamment à l’Est du Tchad, à travers des programmes d’assistance alimentaire, puis de sécurité alimentaire, relance agricole et économique, lutte contre la malnutrition, protection et éducation auprès des différentes communautés réfugiées, déplacées, hôtes et retournées affectées par le conflit au Darfour.

Avec l’intégration de la composante nutritionnelle, les activités sont désormais concentrées autour de la lutte contre la malnutrition, complétées depuis 2015 par des activités des soins de santé primaire. Plus précisément, la stratégie de PUI au Tchad se consolide en 2015 autour d’une approche intégrée de différents secteurs (sécurité alimentaire/nutrition/santé), afin d’améliorer l’impact des interventions dans le cadre de la lutte contre la malnutrition.

L’année 2015 a également marqué un tournant décisif dans la stratégie de PUI au Tchad, avec une extension géographique des activités au département du Ouara, en complément de celles menées dans le département de l’Assoungha, et l’ouverture d’une base de coordination à Abéché.

Un projet de 5 ans sur la Sécurité Alimentaire et Nutritionnelle dans le district sanitaire d’Abéché, en consortium entre PUI et BASE Tchad, financé par l’UE vient d’être signé. Le projet est mis en œuvre en consortium avec PUI et le Bureau d’Appui Santé et Environnement (BASE)

En réponse au COVID-19 un projet de renforcement de la capacité de résilience des communautés et des structures sanitaires face aux risques de propagation de la maladie à coronavirus est en train d’être mis en œuvre dans 12 centres de santé du district sanitaire d’Abéché.

 

Mission :

Le/La Coordinateur/trice Financier est responsable de la bonne gestion financière, comptable et budgétaire de la mission.

Responsabilités et champs d’actions :

  • Gestion financière, budgétaire et comptable : Il/Elle est responsable de tous les aspects relatifs aux finances, incluant les éléments budgétaires et comptables, ainsi que la trésorerie de la mission ;
  • Représentation: Il/Elle représente l’association auprès des partenaires, autorités et différents acteurs locaux impliqués dans les domaines financiers, administratifs, juridiques de la mission ;
  • Coordination : Il/Elle centralise et diffuse l’information au sein de la mission et au siège pour tout ce qui concerne les domaines financiers de la mission et consolide le reporting interne et externe dans ces mêmes domaines.

 

Principales activités :

Assurer la bonne gestion financière, budgétaire et comptable de la mission :

Financier :

  • Il/Elle élabore et met à jour les tableaux de bords permettant de veiller à l’équilibre financier de la mission et de prévenir les risques. Il/Elle analyse les informations financières et partage ses conclusions avec l’équipe de coordination, les responsables de base et responsables techniques concernés, ainsi qu’avec le/la contrôlleur/euse de gestion au siège ;
  • Il/Elle s’assure de la mise en place et de la bonne utilisation des procédures et outils de gestion financière, comptable et budgétaire sur l’ensemble de la mission. Il/Elle est responsable du briefing des nouveaux expatriés et employés nationaux sur ces règles et organise au besoin des formations ad hoc ;
  • Il/Elle s’assure, entre autres, du respect de la procédure d’engagement des dépenses et met en place un système de contrôle interne. Il/Elle participe également à la validation des dossiers d’achats ;
  • Il/Elle est en charge des audits financiers sur la mission et supervise la transmission au siège des pièces et informations requises dans le cadre d’audits réalisés au siège.

Budgétaire :

  • Il/Elle pilote l’élaboration du cadre budgétaire de la mission pour l’année et le suit/révise à échéances régulières, telles que définies avec le/la contrôleur/euse de gestion au siège ;
  • Il/Elle élabore les budgets des projets dans le cadre des propositions d’opérations (inc. narratif budgétaire) dans le respect des procédures de chaque bailleur, en coordination avec l’équipe de coordination et les responsables terrain concernés. Il/Elle s’assure alors de la couverture des coûts strictement liés aux programmes proposés mais aussi à la juste répartition des coûts de fonctionnement de la mission sur la durée de chaque projet ;
  • Il/Elle réalise tous les mois le suivi budgétaire de chaque projet, qu’il/elle communique aux acteurs concernés sur la mission et au siège dans les 15 jours suivants la fin du mois, et analyse avec eux les écarts éventuels entre prévisionnel et réalisé ;
  • Il/Elle réalise des projections budgétaires à échéances régulières de sorte à s’assurer de l’optimisation des ressources budgétaires dans le respect des règles d’éligibilité et de flexibilité de chaque bailleur de fonds. Il/Elle fait au besoin des propositions d’ajustements budgétaires, pouvant impliquer des demandes d’avenants contractuels. Il/elle prend en compte le délai contractuel requis pour la présentation d’un avenant et s’assure que l’ensemble des documents sont transmis en temps voulus au siège ;
  • Il/Elle s’assure, tout au long de chaque projet, de la bonne affectation des fonds, et du respect du cadre contractuel en matière de règles d’éligibilité (date, nature et procédures d’achat) et d’échéances de reporting ;
  • Il/Elle élabore les rapports financiers externes pour les bailleurs de fonds qu’il/elle transmet au/à la Chef de mission pour transmission au siège avec l’ensemble des documents constituant le rapport contractuel.

Comptabilité :

  • Il/Elle supervise l’affectation comptable des écritures, s’assure de la bonne affectation des dépenses et effectue la clôture comptable mensuelle après avoir procédé à l’ensemble des contrôles exigés et transmet au siège la comptabilité mensuelle en version électronique ainsi que la liasse comptable papier dans les 8 jours suivants la fin du mois ;
  • Il/Elle est responsable du bon archivage des pièces comptables selon les règles établies par le siège.

Trésorerie :

  • Il/Elle établit le prévisionnel de trésorerie avec les équipes et transmet au siège les demandes de transfert. Il/Elle veille à ce que le montant de trésorerie sur la mission suffise justement aux besoins du terrain sur la période, prenant en compte les éventuels paiements bailleurs effectués localement dans ses demandes de transfert au siège ;
  • Il/Elle est responsable des comptes bancaires et caisses dont il/elle contrôle régulièrement les soldes, et il/elle organise les mouvements de fonds sur la mission avec un souci permanent pour la sécurité des fonds transférés et stockés

Assurer la circulation de l’information, la coordination et la représentation sur les questions « financières » :

  • Il/Elle assure une circulation efficace de l’information aux équipes terrain, capitale et siège ;
  • Il/Elle rédige ou participe à la rédaction des rapports d’activités internes pour tout ce qui concerne la gestion financière, budgétaire et comptable de la mission ;
  • Il/Elle assure la coordination financière à l’échelle de la mission par des visites régulières des bases, des contrôles, du suivi etc… ;
  • En externe, il/elle représente PUI auprès des autorités fiscales (Direction des impôts, organismes collecteurs…). Il/Elle développe et entretient également les relations avec les entités partenaires, notamment dans le cadre de forum de coordination ONG en ce qui concerne les finances et les bailleurs.

Superviser et encadrer les équipes « admins » :

  • Il/Elle supervise l’ensemble de l’équipe administrative en collaboration avec le coordinateur RH, directement ou non ;
  • Il/Elle rédige ou valide les profils de postes en collaboration avec le coordinateur RH et réalise ou délègue les entretiens d’appréciation ;
  • Il/Elle anime les réunions de travail financière, arbitre les conflits éventuels en collaboration avec le coordinateur RH, définit les priorités et les chronogrammes d’activités ;
  • Il/Elle participe au recrutement des membres de l’équipe administrative ;
  • Il/Elle assure et/ou supervise la formation continue aux procédures et outils financier de PUI, des membres nationaux et internationaux de l’équipe admin, en capitale et sur les bases ;
  • Il/Elle appuie le/s Coordinateurs Terrain dans la conduite de leurs activités financières, dans une relation fonctionnelle et non hiérarchique ;
  • Il/Elle élabore le plan d’action au niveau financier en fonction des objectifs définis dans la programmation annuelle de la mission.

 

Profil recherché :

Formation :

  • Gestion financière / comptabilité ;
  • Gestion de projet ;
  • Gestion de Ressources Humaines / Management.

Expérience :

  • Humanitaire ;
  • Internationale ;
  • Technique.

Connaissances et aptitudes :

  • Gestion d’équipe/formation ;
  • Elaboration de budget ;
  • Reporting Financier ;
  • Gestion RH ;
  • Connaissances procédures bailleurs institutionnels OFDA, BPRM, ECHO, EuropeAid, agences UN…).

Langues Parlées :

  • Français ;
  • Anglais.

Autres : Informatique : Pack Office.

Conditions proposées :

  • Type / Durée du contrat** : Contrat à Durée Déterminée ;
  • Date de prise de poste souhaitée : 16/11/2020 ;
  • Salaire : de 2 000 à 2 530 Euros selon parcours en Solidarité Internationale + majoration de 50€ par semestre d’ancienneté avec PUI ;
  • Frais de vie (« Per diem ») de 690 Euros.

Autre :

  • Frais pris en charge notamment transport AR Domicile / Mission, visas, vaccins… ;
  • Assurance comprenant couverture médicale et complémentaire santé, assistance 24/24h, rapatriement et prévoyance.

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