RMO recrute un assistant de direction, Dakar, Sénégal

 

 

 

Missions :

  • Gestion de l’agenda du Directeur Général ;
  • Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement ;
  • Gestion et classification du courrier ;
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
  • Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction générale (annuaire et organigramme institutionnel) ;
  • Constitution et préparation de dossiers ;
  • Assurer le lien avec la maison mère ;
  • Réalisation de mailing ;
  • Assurer la gestion des demandes de rendez vous avec le directeur général ;
  • Organisation la réception de personnalités accueillies par la banque ;
  • Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
  • Appui ponctuel aux cadres de la banque ;
  • Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…) ;
  • Filtrer et répondre aux appels téléphoniques ;
  • Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et tous les éléments pour lesquels elle reçue délégation ;
  • Mettre en place des tableaux de suivi de l’activité des collaborateurs de la Direction Générale ;
  • Rendre compte régulièrement de son activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance.

 

Profil recherché :

  • Bac+2 min en assistanat de Direction ;
  • Expérience d’au moins 3 ans dont 2 ans dans un poste similaire ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles ;
  • Très bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
  • Excellente expression orale et rédactionnelle ;
  • Bonne maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…) ;
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) ;
  • Analyse et gestion des demandes d’information ;
  • Capacité d’organisation, polyvalence ;
  • Aptitude à travailler en équipe Discrétion ;
  • Maîtrise de la communication en anglais obligatoire Savoir-faire comportementaux ;
  • Discrétion, sens de la confidentialité ;
  • Bon relationnel, bonne présentation ;
  • Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ;
  • Bonne capacité de résistance au stress ;
  • Connaissance du secteur bancaire et Compréhension du cadre de risque et de conformité règlementaire ;
  • Maîtrise des Processus et Procédures métiers ;
  • Adaptation au changement.

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Date limite : 05 Janvier 2021.

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