Saer Emploi recrute un(e) assistant(e) manager, Bamako, Mali
Contexte :
La SAER-EMPLOI : Cabinet spécialisé dans le recrutement et conseil en ressources humaines, recrute pour le compte d’une agence d’évènementielle, de Communication et restauration : assistant(e) manager
L’assistant manager a pour rôle de seconder la Directrice en prenant en charge les tâches administratives, la gestion de la petite comptabilité, les prises de rendez-vous, l’élaboration du planning et bien d’autres tâches.
Fonctions :
L‘assistant manager est polyvalent. A la fois secrétaire, comptable, juriste, il sait faire face à tous les évènements de l’entreprise et trouve la plupart du temps les solutions adéquates en toute autonomie. Il n’a pas à demander l’avis de son supérieur en permanence, ce dernier souhaitant justement être libéré des décisions basiques.
Ses missions sont de natures différentes :
- Il peut recevoir les appels clients, gérer certains d’entre eux en intégralité ;
- Contacter les fournisseurs, tenir à jour la gestion des stocks ;
- Editer des documents comptables, s’occuper de la paie des salariés, préparer les déplacements des commerciaux ;
- Définir les conditions légales d’un projet en cours ;
- Gestion des tâches administratives, comptables et de secrétariat ;
- Rédiger les courriers administratifs ;
- Recevoir et émettre des appels téléphoniques, prendre les messages et les transmettre ;
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers ;
- Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda de son supérieur ;
- Organiser les réunions, prendre des rendez-vous, préparer ;
- Contrôler et fournir les documents nécessaires à la mission du dirigeant ;
- Gestion du personnel, classement correcte des documents administratifs ;
- Faire le suivi budgétaire et un bon classement des pièces comptables (assurer la gestion de la caisse, gérer les paiements par chèques ou espèces validés par la Directrice, établir les ordres de virement) ;
- Gérer la facturation ;
- Liaison entre les différents services de l’entreprise ;
- Mise à jour des dossiers clients, et relationnel selon les cas ;
- Mise en place des collaborations avec les fournisseurs ;
- Gestion des plannings ;
- Accueillir les nouvelles recrues et faciliter leur insertion.
Expériences requises :
Minimum 03 ans d’expérience dans un Poste Similaire
Diplôme requis : BAC + 4 en management des organisations, secrétariat de Direction, Gestion en administration et finance
Qualités & compétences :
La polyvalence de l’assistant manager ne l’empêche pas d’avoir des compétences poussées dans certains domaines :
- Bonne présentation, et aisance à l’écrit comme à l’oral ;
- Capacité à gérer la pression ;
- Connaissances en gestion d’entreprise ;
- Maîtrise des logiciels de gestion ;
- Compétence en négociation ;
- Notions juridiques ;
- Aptitudes en anglais.
En revanche, dans les grandes entreprises ou de nombreux cadres bénéficient de ses services, l’assistant manager sera amené à se spécialiser dans un domaine afin de faire preuve d’une expertise sans faille.
L’assistant manager permet à son supérieur de se concentrer sur ses missions à Responsabilité
Condition d’accès au poste :
Les soumissions de candidatures seront composées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation
NB : Les dossiers de candidature doivent impérativement respecter la forme suivante :
(CV_Prénom Nom_ Assistante Manager/ LM_Prénom Nom_ Assistante Manager)
Les candidats doivent impérativement s’inscrire sur la plateforme Humanéo et compléter leur profil à 100 % via le lien https://humaneo.africa/ .
Envoyer votre candidature à l’adresse suivante : [email protected]
Date limite de dépôt le 10/12/2020 à 16H00.