Search for Common Ground recrute deux (02) responsables administratifs et financiers, Niamey, Tillabéri, Niger

 

A propos du programme :

Search For Common Ground (SFCG) est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, SFCG a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Search est à la recherche de Admin – Finance Officer (2) base à Niamey et Tillabéry. Sous la supervision du Country Finance Manager, l’Admin-Finance Officer est responsable la mise en œuvre les services administratifs, notamment les activités liées à la comptabilité, à la finance et à la préparation du budget. Il assurera de manière efficace l’enregistrement, le contrôle et la gestion des ressources du programme Search for Common Ground Niger.

 

Principale responsabilité :

Responsabilité 1: Finance et comptabilité

  • Veiller au respect des procédures de Search, ainsi que des bailleurs ;
  • Veiller au paiement à temps des factures, en suivant les échéanciers de paiement ;
  • Préparer et exécuter tous les paiements par chèque, virements bancaires, espèces  ;
  • Établir des déclarations fiscales et sociales, et assurer le paiement dans le délai légal ;
  • Assurer que tous les paiements sont supportés par une documentation adéquate et assurer leur classement ;
  • Assurer la gestion du compte bancaire de la base ;
  • Assurer la gestion de la petite caisse de la base ;
  • Assurer l’enregistrement quotidien des opérations comptables dans le logiciel Intacct ;
  • Faire le scannage de toutes les pièces comptables, afin de les joindre à la comptabilité dans Intacct ;
  • Tenir la situation des avances pour activités, et faire le suivi périodique ;
  • Participer à la clôture hebdomadaire et mensuelle de la comptabilité, en collaboration avec le Country Finance Manager (rapprochements bancaires, balance sheet schedules, etc).
  • Participer à la préparation des appels de fonds mensuels ;
  • Participer à la préparation des audits ;

Responsabilité 2: Gestion du budget

  • Aider les Chefs des projets à la planification, gestion des projets, notamment sur les questions de budget, cela dans le respect des règles des bailleurs de fonds et de Search for Common Ground ;
  • Participer activement à la planification des activités, de concert avec l’équipe projet ;
  • Élaborer une projection avec couts des activités su projet, en collaboration avec l’équipe projet et maintenir la mise à jour ;
  • Faire un suivi régulier de l’exécution du budget, afin d’anticiper les éventuels écarts et déviations ;
  • Proposer les réaménagements de budget s’il y’a lieu ;
  • Mettre en place et suivre les différents outils de suivi du budget, et corriger les erreurs.

Responsabilité 3: 

  • Participer à la préparation des audits des projets  ;
  • S’assurer de la clôture rapide des recommandations de l’audit financier relatives à la conformité des donateurs; participer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des plans de mesures correctives.

Une description de poste ne pouvant être exhaustive, le titulaire du poste pourra être amené à effectuer d’autres tâches en lien avec son poste, en dehors de celles énumérées ici.

 

Profil de candidat (Formation, expérience, compétences et attitudes) :

Diplômes désirés : Diplôme universitaire en finance, comptabilité.

Expérience requise :

  • Trois (3) ans d’expérience en gestion administrative et Financière dans une ONG internationale ;
  • Maîtrise des principes de comptabilité ;

Connaissances, compétences et capacités :

  • Connaissance des principales règles et réglementations de conformité des donateurs internationaux ;
  • Solides compétences avancées en Tableur et en analyse de données (Microsoft Office, en particulier Excel, tout logiciel de comptabilité utilisant le logiciel INTACCT constituerait un avantage) ;
  • Formation ou Expérience en gestion des sous-récipiendaires ;
  • La connaissance des contrôles / audits financiers est considérée comme un atout ;
  • Leader dynamique, motivé et flexible, doté d’un esprit d’initiative et de compétences créatives en matière de résolution de problèmes ;
  • Sensibilité culturelle ;
  • Parler et écrire couramment le français ;
  • Avoir un très bon niveau parlé et écrit en anglais ;
  • Volonté et capacité à voyager

 

Candidature :

Les personnes intéressées doivent faire acte de candidature en ligne exclusivement via le site des emplois de Search for Common Ground postuler ici au plus tard le 04 Février 2021.