Search for Common Ground recrute deux (02) responsables administratifs et financiers, Niamey, Tillabéri, Niger
A propos du programme :
Search For Common Ground (SFCG) est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau européen à Bruxelles en Belgique, SFCG a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements gèrent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, Search est à la recherche de Admin – Finance Officer (2) base à Niamey et Tillabéry. Sous la supervision du Country Finance Manager, l’Admin-Finance Officer est responsable la mise en œuvre les services administratifs, notamment les activités liées à la comptabilité, à la finance et à la préparation du budget. Il assurera de manière efficace l’enregistrement, le contrôle et la gestion des ressources du programme Search for Common Ground Niger.
Principale responsabilité :
Responsabilité 1: Finance et comptabilité
- Veiller au respect des procédures de Search, ainsi que des bailleurs ;
- Veiller au paiement à temps des factures, en suivant les échéanciers de paiement ;
- Préparer et exécuter tous les paiements par chèque, virements bancaires, espèces ;
- Établir des déclarations fiscales et sociales, et assurer le paiement dans le délai légal ;
- Assurer que tous les paiements sont supportés par une documentation adéquate et assurer leur classement ;
- Assurer la gestion du compte bancaire de la base ;
- Assurer la gestion de la petite caisse de la base ;
- Assurer l’enregistrement quotidien des opérations comptables dans le logiciel Intacct ;
- Faire le scannage de toutes les pièces comptables, afin de les joindre à la comptabilité dans Intacct ;
- Tenir la situation des avances pour activités, et faire le suivi périodique ;
- Participer à la clôture hebdomadaire et mensuelle de la comptabilité, en collaboration avec le Country Finance Manager (rapprochements bancaires, balance sheet schedules, etc).
- Participer à la préparation des appels de fonds mensuels ;
- Participer à la préparation des audits ;
Responsabilité 2: Gestion du budget
- Aider les Chefs des projets à la planification, gestion des projets, notamment sur les questions de budget, cela dans le respect des règles des bailleurs de fonds et de Search for Common Ground ;
- Participer activement à la planification des activités, de concert avec l’équipe projet ;
- Élaborer une projection avec couts des activités su projet, en collaboration avec l’équipe projet et maintenir la mise à jour ;
- Faire un suivi régulier de l’exécution du budget, afin d’anticiper les éventuels écarts et déviations ;
- Proposer les réaménagements de budget s’il y’a lieu ;
- Mettre en place et suivre les différents outils de suivi du budget, et corriger les erreurs.
Responsabilité 3:
- Participer à la préparation des audits des projets ;
- S’assurer de la clôture rapide des recommandations de l’audit financier relatives à la conformité des donateurs; participer à la préparation, à la mise en œuvre et au suivi des plans de mesures correctives.
Une description de poste ne pouvant être exhaustive, le titulaire du poste pourra être amené à effectuer d’autres tâches en lien avec son poste, en dehors de celles énumérées ici.
Profil de candidat (Formation, expérience, compétences et attitudes) :
Diplômes désirés : Diplôme universitaire en finance, comptabilité.
Expérience requise :
- Trois (3) ans d’expérience en gestion administrative et Financière dans une ONG internationale ;
- Maîtrise des principes de comptabilité ;
Connaissances, compétences et capacités :
- Connaissance des principales règles et réglementations de conformité des donateurs internationaux ;
- Solides compétences avancées en Tableur et en analyse de données (Microsoft Office, en particulier Excel, tout logiciel de comptabilité utilisant le logiciel INTACCT constituerait un avantage) ;
- Formation ou Expérience en gestion des sous-récipiendaires ;
- La connaissance des contrôles / audits financiers est considérée comme un atout ;
- Leader dynamique, motivé et flexible, doté d’un esprit d’initiative et de compétences créatives en matière de résolution de problèmes ;
- Sensibilité culturelle ;
- Parler et écrire couramment le français ;
- Avoir un très bon niveau parlé et écrit en anglais ;
- Volonté et capacité à voyager
Candidature :
Les personnes intéressées doivent faire acte de candidature en ligne exclusivement via le site des emplois de Search for Common Ground postuler ici au plus tard le 04 Février 2021.