Servtec recrute un (e) assistant (e) de direction, Afrique de l’Ouest

Servtec recrute un (e) assistant (e) de direction, Afrique de l’Ouest

Référence

Localisation : Afrique de l’Ouest

Statut : Employé/Ouvrier

Fonction : Autre

Contexte du recrutement et définition de poste

Nous recherchons un (e) Assistant de direction , pour un de nos clients évoluant dans le secteur de l’automobile.

Objectif

Il (Elle) intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son supérieur hiérarchique.

Missions

• Rédiger les courriers ;
• Organiser l’agenda de son supérieur hiérarchique ;
• Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements de son supérieur hiérarchique ;
• Accueillir les visiteurs ;
• Rédiger les comptes-rendus de réunions ;
• Être l’interface entre les clients, les fournisseurs et les représentants du personnel ;
• Participer à la communication interne et externe ;
• Coordonner le planning des équipes ;
• Traiter le courrier ;
• Filtrer les appels téléphoniques ;
• Toutes autres tâches qui lui seront confiées par son supérieur hiérarchique.

Profil recherché

Compétences et connaissances

• BAC +2 en Assistanat de direction ou tout autre diplôme équivalent ;
• Minimum 3 années d’expériences sur le poste ;
• Notion en comptabilité ;
• Maitrise du pack office.

Comportement et savoir-faire

• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Aisance relationnelle ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Organisé et rigoureux ;
• Flexibilité.