UNICEF travaille dans certains des endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés du monde. Pour sauver leur vie. Pour défendre leurs droits. Pour les aider à réaliser leur potentiel.
Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous.
Et nous n’abandonnons jamais.
Pour chaque enfant, une bonne éducation :
L’objectif du programme Education de l’UNICEF est d’appuyer le pays pour que les enfants en âge scolaire notamment les filles, les ruraux, les enfants vulnérable aient l’accès à une éducation de base de qualité d’ici 2021.
Le programme Education comporte trois composantes : l’augmentation de la demande à l’éducation, l’amélioration de la qualité de l’éducation et le renforcement du système éducatif. Ces trois composantes comprennent des actions au niveau des politiques nationales.
Pour l’exécution de ce programme plusieurs acteurs travaillent en collaboration pour l’atteinte des résultats. C’est dans ce contexte et par suite du départ en congé de maternité de l’assistant programme Education que l’UNICEF cherche un(e) candidat(e) pour le poste d’Assistant(e) de programme pour une durée de 364 jours.
Comment est-ce que vous pouvez faire une différence …
L’UNICEF cherche un(e) candidat(e) dynamique pour prendre en charge des tâches spécifiques de l’assistant au programme pour la section éducation. Sous la supervision du chef de section, il/elle, en collaboration avec l’assistant au programme déjà en place, effectuera une variété de collectes d’informations, de suivi des activités administratives, et préparation de la documentation et de la correspondance se rapportant aux activités du programme.
Principaux résultats attendus :
En collaboration avec l’assistant au Programme :
- Les dossiers et les documents (DCTs, paiements, liquidations etc.) sont gérés de manière effective et en temps opportun ;
- Les courriers sont collectés et traités de manière effective et systématique ;
- Les documents pour les voyages, réquisitions, réunions etc. sont en ordre.
Principales responsabilités, activités et tâches :
Il/elle aura à accomplir les tâches suivantes, en collaboration avec l’assistante au programme :
- Collecter principalement des informations relatives aux dossiers et aux rapports ; préparer des rapports périodiques et ad hoc sur le suivi des activités de programmes/projets ;
- Collecter et dispatcher les courriers, préparer les drafts pour les réquisitions (payement direct, voyages, CRQ et SSA et autres), les demandes de paiement et les liquidations ;
- Travailler avec les staffs des opérations pour le traitement rapide et efficace des demandes de la section ;
- Maintenir les journaux, les fichiers et les dossiers à jour dans un format prescrit pour une utilisation ultérieure ;
- Établir et maintenir un système de collecte selon les règles et les procédures du Bureau et de la nécessité du programme ;
- Participer à la gestion du programme, notamment la mise en œuvre du plan de travail et aider à faire des plans d’approvisionnement ;
- Mettre en place un système de suivi pour la liquidation rapide et précise des DCT, préparer un tableau mensuel indiquant l’état des avances non remboursées pour tous les partenaires ;
- Aider à la préparation des documents nécessaires pour les réunions, les visites de terrain et des missions. Préparer le matériel, les documents de travail et les tableaux pour les séances d’information, les revues et pour les consultants ;
- Travailler avec les homologues des programmes et leur fournir des informations et le soutien nécessaire pour la mise en œuvre des activités du programme ; l’organisation de la mission des consultants ;
- S’assurer qu’un système de classement approprié de la liquidation des DCT est en place dans les bureaux des homologues du programme suivant la nouvelle procédure ;
- Saisir les rapports, les plans d’action annuels, les correspondances et les autres documents requis par le programme / projet ;
- Effectuer toute autre tâche à la demande du superviseur.
En tant que défenseur pour chaque enfant, vous devrez avoir …
- Un diplôme de Bachelier (Bac) de préférence complétés par des cours techniques ou universitaires de comptabilité, gestion ou liés au travail de l’organisation ;
- Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la Gestion, Administration, comptabilité ou équivalent, dont au moins une année étroitement liée à la gestion administrative et comptable au sein d’un projet/ programme ;
- Une bonne capacité d’organisation de travail et d’analyse des données ;
- Une bonne capacité de travail en équipe et de relations interpersonnelles ;
- Une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) y compris l’Internet ;
- Une expérience dans l’appui aux urgences serait un atout.
- Une bonne capacité de rédaction et une parfaite maîtrise du français et une connaissance de base d’Anglais ;
Pour chaque enfant, vous démontrez …
Les Valeurs Fondamentales de l’UNICEF (CRITA) en matière de :
- Bienveillance ;
- Respect ;
- Intégrité ;
- Confiance ;
- Responsabilité.
Les Compétences de Base :
- Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique ;
- Travailler de façon collaborative ;
- Établir et entretenir des partenariats ;
- Innover et épouser le changement ;
- Penser et agir de manière stratégique ;
- S’atteler à obtenir des résultats tangibles ;
- Gérer l’ambiguïté et la complexité ;
Les Compétences Fonctionnelles requises pour ce poste sont :
- Esprit d’Analyse ;
- Apprentissage et Recherche ;
- Planification et Organisation ;
- Respect des instructions et des procédures ;
Voir les compétences sur le site UNICEF : UNICEF%27s_Competency_Framework.pdf
Localisation et durée du contrat : Le contrat est d’une durée temporaire de 364 jours. Le/la candidat(e) recruté (e) sera basé(e) à UNICEF Niamey.
Rémunération : Le poste est classé dans la catégorie des Agents des Services Généraux (GS) au grade GS5 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.
NB : L’UNICEF est attachée à la diversité et à l’intégration au sein de son personnel et encourage tous les candidats, sans distinction de sexe, de nationalité, d’origine religieuse ou ethnique, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature pour devenir membre de l’organisation.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, les abus de pouvoir et la discrimination. L’UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l’enfance. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.
Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés.