UNICEF recrute un(e) assistant(e) administratif(ve), Bangui, République Centrafricaine

Dans 190 pays et territoires pour protéger les droits de chaque enfant, partout, chaque jour, pour construire un monde meilleur pour tous. L’UNICEF a consacré 70 ans à améliorer la vie des enfants et de leurs familles. La défense des droits des enfants tout au long de leur vie nécessite une présence mondiale, visant à produire des résultats et à comprendre leurs effets. L’UNICEF estime que tous les enfants ont le droit de survivre, de s’épanouir et de réaliser leur potentiel – au profit d’un monde meilleur. Et nous n’abandonnons jamais! https://unicef.sharepoint.com/sites/CAF/SitePages/About-Us.aspx

Objectifs du poste :

Objectif du travail: Sous la supervision et la direction de l’Administrative Officer, l’assistant administratif est chargé de soutenir son superviseur en (i) mettant à jour et en maintenant les tableaux de bord et les documents de gestion nécessaires à une bonne gestion (ii) l’exécution de toutes les tâches administratives (iii) travailler en étroite collaboration avec les collègues de l’Unité Administration et des unités des opérations et d’autres collègues de l’UNICEF en RCA, à savoir les assistants de programme et les collègues des bureaux de zone (iv) assurer un classement approprié des documents.

Principales responsabilités et tâches :

• Tient à jour une variété de tableaux de bord, de documents de gestion et de listes, ce qui permet à l’Administrative Officer d’avoir des données fiables aux fins d’analyse et de prise des mesures appropriées ;
• Appui à la gestion des requêtes quotidiennes de maintenances et réparations dans le bureau ;
• Sélectionne les informations et les enregistrements dans un format spécifié, ou sur la base d’instructions générales à utiliser par d’autres pour préparer des rapports, des documents techniques, et des documents de référence généraux ;
• Facilite la communication et le flux de travail de l’unité organisationnelle afin d’améliorer l’efficacité et la rapidité des opérations et des résultats ;
• Communique des informations courantes et non routinières relatives au travail de l’équipe ;
• Établit et maintient les systèmes de classement et de référence du bureau, à la fois traditionnels et numériques; et s’assure que les sites Internet inter / intranet sont à jour et exacts ;
• Assure la gestion des différents stocks (fournitures de bureau, PPE, vivre d’urgence etc.) ;
• Soutient les opérations du superviseur dans la gestion des tâches administratives quotidiennes; pour l’assurance qualité, examine toutes les soumissions de toutes les sections pour l’approbation et l’approbation du représentant adjoint des opérations.

Qualifications et compétences requises :

Education : Un diplôme d’études secondaires complété de préférence par des formations techniques dans le domaine de la Gestion, l’Administration des affaires, la Comptabilité, les Finances ou des Ressources humaines.

Expérience :

• Un minimum de 5 ans d’expérience de travail administratif pertinente est requis ;
• Une bonne maîtrise du logiciel informatique Microsoft Excel est requise.

Langue :

• La maîtrise du français est requise ;
• La connaissance de la langue anglaise est considérée comme un atout.

Les valeurs de l’UNICEF sont la Bienveillance, le Respect, l’Intégrité, la Confiance et la Responsabilité (CRITA: Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability) et nos compétences sont Communication, Travailler en équipe, et Axé sur les résultats.
Consultez notre référentiel de compétences révisé sur : https://unicef.sharepoint.com/sites/OED-CultureChange/SitePages/Charte-des-valeurs-de-l’UNICEF.aspx

Les candidat(e)s qualifié(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à remplir leur profil et déposer leur dossier de candidature (CV/P11, copies des diplômes, attestations ou certificats de travail, etc.) à travers la plateforme de recrutement officielle de l’Unicef https://jobs.unicef.org/en-us/listing/, au plus tard le 3 janvier 2020, date de clôture.

L’UNICEF applique la ”politique de tolérance zéro” à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout(e) candidat(e) considéré(e) pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents :

• L’Unicef est un environnement non-fumeurs ;
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées ;
• Les candidat(e)s retenu(e)s à l’interview seront invité(e)s à apporter les originaux de leurs diplômes, attestations ou certificats de travail, déclarés dans leur P11 ou CV ;
• Seul(e)s les candidat(e)s pré-sélectionné(e)s recevront une notification.