Youmann recrute un assistant de direction bilingue, Dakar, Sénégal

 

 

 

Mission :

L’Assistant(e) de Direction Bilingue relèvera du Coordonnateur de Programme et sera chargé(e) de fournir une assistance administrative à l’équipe du projet.

 

 

Responsabilités :

  • Traiter les correspondances et la documentation entrantes et sortantes sur support papier et électronique ;
  • Organiser la logistique des réunions (invitations, préparation des dossiers, salles de réunion, déplacements, restauration, hébergement, etc.) et assurer le soutien administratif et le secrétariat lors des réunions ;
  • Gérer les préparatifs de voyage pour l’équipe projet (visas, réservations d’hôtel, documents de voyage, etc.) ;
  • Gérer les différents agendas et rendez-vous en fonction des besoins ;
  • Recevoir les visiteurs et répondre à leurs préoccupations avec courtoisie et discrétion ;
  • Contribuer à la préparation des rapports financiers et autres documents financiers ;
  • Contribuer à l’élaboration des contrats des prestataires, consultants, etc. ;
  • Maintenir un bon système de classement des documents du projet ;
  • Révision des documents traduits et réalisation de courtes traductions (Anglais/Français) ;
  • Effectuer d’autres tâches connexes selon les exigences opérationnelles.

 

 

Critères du poste :

  • Secteur d’activité Administration-Gestion ;
  • Niveau d’étude Bac + 3 ;
  • Niveau hiérarchique du poste Maîtrise/technicien supérieur/Assistant projet ;
  • Années d’expérience 5-a-10-ans ;
  • Disponibilité immédiatement.

 

 

Questions sur le Candidat :

  • Avez-vous une expérience dans une ONG ou une organisation internationale?
  • Avez-vous une bonne maitrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit?

Date limite de soumission : 24-01-2021

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