Intersos recrute un chef de projet SECAL,Distribution, Bol, Tchad

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.

Termes de référence :

Intitulé du poste : Chef de Projet SECAL – Distribution

Code : SR-31-1812

Pays : Tchad

Lieu d’affectation : Bol dans la province du Lac

Date de prise de fonction : 08/02/2021

Durée du contrat : 11 mois

Sous la supervision de : Chef de Mission

Supervision directe de : 15

Personnes à charge : Non-family Duty Station /non-accompanied**

Contexte général du projet :

INTERSOS fournira des services en vivres et la prévention de la malnutrition (enfants de moins de 2 ans). Les ménages recevront une ration alimentaire de 30 jours par mois à Mamdi. Les rations alimentaires seront calculées sur la base des critères de rationnement acceptables du PAM. En outre, les condiments pourraient relever de la responsabilité des autorités locales et INTERSOS pourraient demander aux autorités locales de leur fournir des condiments en fonction de leurs besoins. Les bénéficiaires ont reçu une carte de rationnement. INTERSOS, le PAM et les communautés bénéficient s’entendront sur les dates, lieux et autres modalités de distribution. Les bénéficiaires seront formés à un tour de rôle, afin de faciliter le processus de distribution. Avant chaque distribution, INTERSOS, le comité de distribution, le comité de gestion des denrées alimentaires et les représentants des autorités locales mèneront des activités d’information, de diffusion et d’exercice pour informer les bénéficiaires sur le processus de distribution. Le comité de distribution du bénéficiaire est constitué pour faciliter le processus de distribution. Les comités sont composés de femmes et d’hommes. L’inclusion des femmes dans les comités devrait faciliter une plus grande participation des femmes et la protection de leurs intérêts. INTERSOS continue à assurer la protection des personnes extrêmement vulnérables lors de chaque distribution. Une attention particulière sera accordée aux personnes âgées, aux personnes handicapées, aux enfants non accompagnés et aux femmes avec enfants, etc. assurer un suivi rapide des personnes vulnérables et de renforcer l’engagement d’INTERSOS en une programmation sensible au genre. Les distributions de vivres et celles de prévention de la malnutrition chez les enfants de 6 à 23 mois sont effectuées en même temps.

La modalité de mise en œuvre s’applique aux activités suivantes :

Assistance alimentaire en vivres Le nombre total de bénéficiaires de l’aide alimentaire en vivres devrait s’élever à 26 160 personnes pendant 12 mois à Mamdi. INTERSOS facilitera l’inscription des nouveaux arrivants sur la liste de distribution du CBT en collaboration avec les autorités locales, les organisations partenaires à Mamdi. INTERSOS vérifiera tous les bénéficiaires sur la liste pour éviter les doublons et toutes les listes seront diffusées au PAM pour approbation. Une fois ces listes approuvées, elles constituent la base sur laquelle les demandes mensuelles de nourriture seront faites au PAM, y compris le transport, la logistique et la distribution.

Les bénéficiaires sont ceux qui ont été sélectionnés et enregistrés dans le système de gestion des données du PAM ou qui ont fourni une liste pour vérification ultérieure. INTERSOS planifiera avec le PAM si les bénéficiaires qualifiés seront enregistrés dans le système SCOPE géré par le PAM pendant le premier trimestre du projet. Les données relatives aux bénéficiaires enregistrés dans le programme seront stockées dans le système du PAM et gérées à partir de là. Toutefois, INTERSOS travaillera en étroite coordination avec le PAM pour obtenir les détails biométriques des bénéficiaires qui seront inclus dans le SCOPE. INTERSOS collaborera avec le PAM pour stocker les données d’enregistrement des bénéficiaires, y compris les informations biométriques (empreintes digitales), et s’adressera au PAM pour tout ajustement si nécessaire. L’établissement du profil et la validation des bénéficiaires seront effectués mensuellement par INTERSOS afin de fournir des informations au PAM pour la mise à jour des données sur les bénéficiaires dans le système.

Prevention de la malnutrition Le projet continuera à être mis en œuvre par INTERSOS, ce qui implique des méthodes participatives afin de travailler avec la population bénéficiaire. INTERSOS devra baser la plupart du personnel du projet à Mamdi / ou y rester temporairement pour mettre en œuvre les activités du projet. INTERSOS recrutera (s’il y a lieu) parmi les réfugiés, les retournés, les personnes déplacées et les travailleurs nationaux et occasionnels qui assureront la distribution quotidienne et INTERSOS recrutera également principalement du personnel local de la province du Lac qui sera basé principalement à Mamdi. INTERSOS continuera à travailler avec les institutions gouvernementales et les autorités locales concernées. INTERSOS promeut et valorise les approches participatives tout au long du cycle du projet (identification des bénéficiaires, sensibilisation et sensibilisation, suivi avant et après distribution des aliments (PDM) ainsi que suivi et évaluation. INTERSOS recrutera un nutritionniste expérimenté en tant que coordinateur du programme de nutrition pour diriger techniquement en vertu des recommandations du PAM et d’autres parties prenantes. Mettre en œuvre la composante de prévention de la malnutrition; les bénéficiaires seront 1 920 enfants (06-23 mois) avec MAM à Mamdi.

INTERSOS facilitera l’enregistrement des nouveaux arrivants sur la liste de distribution de nourriture en collaboration avec les autorités locales à Mamdi. INTERSOS vérifiera tous les bénéficiaires figurant sur la liste pour éviter les doublons et toutes les listes seront transmises au PAM pour approbation. Une fois ces listes approuvées, elles constitueront la base sur laquelle les demandes mensuelles de nourriture seront faites au PAM, y compris le transport, la logistique et la distribution. Les responsables de la nutrition de chaque site organiseront de multiples séances de sensibilisation sur la promotion de l’amélioration de la nutrition, le changement de comportement en faveur de bonnes pratiques de préparation des aliments, la formation de groupes de soutien de mère à mère, l’utilisation sûre des fourneaux de cuisine, etc.

Objectif général de la position :

Le/a Chef/fe de Projet SECAL – Distribution est responsable de la coordination, implémentation et le suivi des activités prévu par le projet PAM. Il/elle sera en charge de garantir la planification cohérente de la mise en œuvre des activités du projet, tout en respectant le planning opérationnel définit en lien avec la Coordination de la mission.

Principales responsabilités et tâches :

Gestion du Projet :

• Élaborer une planification objective et ponctuelle des activités du projet, en collaboration avec le chef de mission et l’ensemble de son équipe ;
• Garantir la Gestion opérationnelle, financière et programmatique en collaboration avec les membres de l’équipe ;
• Assurer la Coordination avec les partenaires et partie prenante (acteurs humanitaires, autorités administratives), avec les représentants des bailleurs et autres acteurs présents sur le terrain ;
• Assurer la coordination du Projet PAM en collaboration avec les membres de l’équipe à travers le monitoring des activités en commun ;
• Assurer le respect du plan de travail et proposer les réajustements si nécessaire ;
• Assurer le suivi et évaluation des activités à travers l’élaboration et actualisation des outils de monitorage en collaboration avec la Coordination de la Mission ;
• Formuler les rapports narratifs et financiers à soumettre au PAM ;
• Contribuer à la mise à jour mensuelle des informations à partager avec les clusters compétents ;
• Assurer la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation y compris l’outil de suivi PAT ;
• Assurer une ligne de communication adéquate (interne et externe) sous la supervision et avec la Coordination de la Mission ;
• Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet à la Coordination de la Mission et contribuer à l’identification de solutions ;
• Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain ;
• Contribuer à la gestion de la sécurité selon les approches établîtes et les outils en utilisation dans la mission afin d’assurer que la distribution soit faite en sécurité.

Gestion administrative du projet :

• Assurer une gestion appropriée des fonds du projet (mettre à jour la planification financière du projet sur base mensuelle ;
• Assurer le suivi régulière des dépenses du projet en collaboration avec l’administration ;
• Proposer des réajustements budgétaires à l’administration ;
• Assurer la liaison avec l’équipe logistique pour les achats du projet masi aussi pour le démarrage des activités de distribution, afin de garantir une correcte application des procédures d’achat d’INTERSOS et du bailleur.

Gestion des Ressources Humaines :

• Contribuer dans la sélection et recrutement du staff national du projet selon les besoins et budget ;
• Assurer l’évaluation effective et objective de performance du staff sous sa gestion régulièrement et l’évaluation finale ;
• Superviser et gérer l’équipe de projet et assurer la formation continue en collaboration avec la Coordination de la Mission ;
• Capitalisation et gestion de connaissance ;
• Assurer la capitalisation des expériences et des données obtenues dans le cadre du projet ;
• Identifier les besoins et proposer de nouveaux programmes potentiels ou activités à mettre en place sur le terrain avec le PAM et les autres bailleurs ;
• Transmettre à la Coordination de la Mission toute documentation photo et vidéo des activités, ainsi que toute informations significatives sur la zone d’intervention et les activités du projet pour alimenter les besoins de visibilité, collecte des fonds et communication.