La Fédération Luthérienne Mondial recherche un chargé de suivi-évaluation, Farchana, Tchad
Contexte :
La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) est une communion mondiale d’Eglises de la tradition luthérienne comprenant 143 Eglises membres dans 79 pays du monde, représentant 70,5 millions de chrétiens. Le World Service est son bras humanitaire et de développement internationalement reconnu, qui aide les personnes dans le besoin, indépendamment de leur appartenance ethnique, de leur religion ou de leur sexe. Nous mettons en œuvre des programmes dans le monde entier, en travaillant avec des partenaires locaux et internationaux, en aidant les communautés à réaliser leur plein potentiel et en plaidant pour leurs droits universels.
Titre : (1) chargé de Suivi- Evaluation
Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)
Date d’embauche : dès que possible
Candidature : Interne et Externe
Lieu d’affectation : Farchana avec des fréquentes visites sur le Terrain.
Mission principale :
L’Officier de Suivi-Evaluation du projet DIZA est chargé de concevoir, développer et coordonner le système de suivi- évaluation du projet DIZA-EST. A cet effet, il organise et coordonne le staff de mise en œuvre du projet DIZA de FLM et d’ATURAD selon la structure PMER du projet, dans les processus de suivi-évaluation, assure la liaison avec le chargé de suivi-évaluation du chef de file du Consortium DIZA-EST pour s’assurer de la cohérence du Système de suivi-évaluation avec les autres membres du consortium, assurer le suivi du respect des TDRs approuvés dans l’exécution des activités sur terrain, en assurer la documentation ainsi que celle des résultats de l’évaluation des indicateurs d’impact. Il est aussi responsable du respect des plans et des échéances de suivi-évaluation, de la gestion de la base de données du projet, le suivi des indicateurs du projet et le rapportage. Il est aussi membre du Comité Technique de Coordination du Consortium DIZA-EST.
Il est placé sous la supervision du chef de projet DIZA et travaille en étroite collaboration avec tout le staff du projet DIZA-EST de FLM et d’ATURAD.
Rôles et responsabilités :
- Superviser l’équipe du projet FLM et ATURAD dans l’élaboration du plan de travail cohérent avec les résultats partiels et les cibles à atteindre annuellement ;
- Organiser l’équiper du projet FLM et ATURAD dans la mise à jour trimestriel du plan opérationnel ;
- Mettre en place et assurer le suivi du plan de suivi-évaluation du projet DIZA-EST ;
- Développer le tableau de suivi des indicateurs du projet DIZA-EST et en assurer la mise à jour ;
- Vérifier l’alignement des TDR des activités par rapport aux objectifs et indicateurs du projet DIZA-EST ;
- Faire le suivi du respect des TDRs approuvés dans la mise en œuvre et assurer la documentation de toutes les activités du projet ;
- Assurer la mise en place et l’amélioration continue des outils de monitoring des activités et de suivi-évaluation ;
- Assurer la gestion quotidienne du système de suivi-évaluation du projet ;
- Assurer la formation de renforcement de capacité de la structure PMER du projet DIZA-EST sur les processus et les outils de suivi-évaluation ;
- Faire l’audit et assurer de la qualité d’exécution des processus de suivi-évaluation par partenaire ATURAD ;
- Superviser la mise en œuvre du projet et en faire l’évaluation périodique de la performance de concert avec les Coordinateurs des Secteurs ;
- Identifier les difficultés rencontrées dans la préparation, l’exécution du projet et proposer des mesures correctrices ou de mitigation pour discussion et décision ;
- Identifier et tenir le registre des risques du projet et proposer pour discussion et décision, les mesures préventives ou d’adaptation ;
- Proposer et évaluer les indicateurs de performance du staff du projet en matière de suivi-évaluation ;
- Participer à l’évaluation des besoins et au renforcement des capacités du personnel de mise en œuvre dans le domaine de collecte des données, de Suivi-Evaluation et la gestion de base de données ;
- Concevoir, organiser, conduire et coordonner les activités de suivi-évaluation (ciblage, enquête de référence, mi-parcours, de fins de projet et enquêtes circonstancielles) ;
- Coordonner l’analyse, l’interprétation et le partage des résultats issus des informations collectées sur le terrain avec un logiciel d’analyse des résultats tels que SPSS, … ;
- Collecter toutes les listes des bénéficiaires, les listes des distributions, les rapports des différentes activités, les rapports d’enquêtes, …pour constituer et gérer de manière systématique une base de données fiables et la documentation du projet DIZA-EST ;
- Exploiter et compiler les rapports mensuels, trimestriels, annuels, de fin de projet, circonstanciel, …, soumis par les différents secteurs, analyser les écarts et veille à l’application des mesures correctrices et soumettre la version compiler et à la coordination du projet et produire des feed-back aux superviseurs des secteurs pour leur appréciation, compléments ou des remarques ;
- Analyser périodiquement des écarts entre la planification et la mise en œuvre/les prévisions et les résultats atteints et proposer des corrections/ des changements si nécessaires ;
- Veille à l’assurance qualité globale du projet et des données de suivi-évaluation en collaboration avec le coordinateur de projet ;
- Garder un contact permanant avec le responsable suivi-évaluation du chef de file du consortium DIZA-EST et lui soumettre les outils et les plans de suivi-évaluation pour harmonisation avec les autres membres du consortium ;
- Représenter le projet dans les réunions de suivi-évaluation organisé par le Chef de file, les autres projets de FLM et les partenaires ;
- Participer activement dans les réunions du Comité Technique de Coordination du Consortium DIZA-EST dont il est membre ;
- Exécuter toute autre tâche légitime confiée par Coordinateur de zone.
Qualités et expériences requises :
- Expérience avérée dans la planification et la conduite des enquêtes, des évaluations, en particulier les bases lines. PDM et End Line, etc. ;
- Bonnes capacités, d’organisation, d’autonomie, de prise d’initiative et de proposition ;
- Bonnes capacités d’analyse, rédactionnelles, de synthèse ;
- Langues : excellente connaissance de l’Arabe et du Français. L’anglais est un plus ;
- Maitrise des informatiques : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Sphinx, SPSS, etc. ;
- Bonne connaissance de la collecte mobile (ODK) ;
- Bonne connaissance du contexte sahélien ;
Profil :
Formations (académiques) :
- Universitaire : statistique, sociologie, sciences appliquées, agronome…..ou équivalent ;
- Formation complémentaire en suivi-évaluation, action humanitaire, développement rural, sécurité alimentaire.
Conditions souhaitées :
- Expérience terrain avec d’autres ONG Internationales dans le domaine de MEAL ;
- Expérience en gestion d’équipe ;
- Expérience en gestion de cycle de projet.
Compétences requises :
- Initiative: volonté / capacité d’apprendre ;
- Travail en équipe (équipe technique, personnel local) ;
- Capacité à résoudre les problèmes et autonomie ;
- Organisé et capable de gérer les priorités ;
- Capable de déléguer et flexibilité (multidisciplinaire).
Dossiers à fournir :
- Une lettre de motivation (Indispensable) ;
- Un curriculum vitae détaillé (Indispensable) ;
- Les photocopies des diplômes et attestations de services rendus (A remettre après si retenu(e) pour le poste) ;
- Un certificat médical d’aptitude au travail (A remettre après si retenu(e) pour le poste) ;
- Extrait de casier judiciaire (A remettre après si retenu(e) pour le poste).
Note :
La FLM tient à préciser que les dossiers envoyés, seront de son entière propriété et ne seront plus rendu EN AUCUN CAS NI AUCUNE CIRCONSTANCE. Les postulants doivent tenir compte de ceci dans la constitution de leurs dossiers. La date limite de clôture de candidature est fixée pour le Mercredi 13 Janvier 2021 à 16h00 mn précises. Les dossiers sont à envoyés par mail à l’adresse suivante : [email protected].
Les candidates retenues seront contactées par téléphone pour un test suivi d’un entretien
Fait à Ndjamena le 30/12/2020
L’Administrateur et Chargé des RH