Intersos recrute un(e) coordinateur(trice) des programmes (RCA + Tchad)

Contexte :

INTERSOS est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale, à but non lucratif, qui a l’objectif d’assister les victimes de désastres naturelles et de conflits armés. INTERSOS base son action sur les valeurs de la solidarité, de la justice, de la dignité humaine, de l’égalité des droits et des opportunités pour tous les peuples, du respect des diversités, de la cohabitation, de l’attention aux groups sociales les plus vulnérables.

Termes de référence :

Intitulé du poste : Coordinateur/trice des Programmes (RCA + Tchad)

Code : SR-46-1792

Pays : République centrafricaine

Lieu d’affectation : Bangui, avec fréquentes missions dans les autres bases en RCA et au Tchad

Date de prise de fonction : 01/03/2021

Durée du contrat : 10 mois

Sous la supervision de : Chef de Mission (hiérarchique) + Directeur Régional Adjoint (fonctionnel)

Supervision directe de : Chefs de projet dans les 2 pays

Personnes à charge : Non-family Duty Station /non-accompanied

Contexte général du projet :

Tchad et RCA sont des pays fragilisés par une contexte humanitaire caractérisée par des déplacements de population continus et par des incidents récurrents de protection. A l’insécurité, l’accès limité aux services juridiques et de santé, le manque de documentation civile, le risque élevé de VBG, s’ajoutent la fermeture des écoles qui rende les mineurs encore plus vulnérables au recrutement par les GANS. Déplacements et attaques caractérisent la province du Lac au Tchad ou, depuis le début de la crise relative aux groupes armés non étatiques, les populations continuent à se déplacer, fuyant l’insécurité et beaucoup des incidents de protection ont été rapportés. En 2020, près de 50 000 déplacés internes ont été enregistrés dans la province.

La fermeture des frontières avec les pays voisins après le premier cas de COVID-19 en Mars, l’État d’urgence décrété en fin mars 2019 en localisant les départements de Kaya et Fouli comme zone de guerre, sans oublier le déguerpissement des populations le long des frontières ainsi que les restrictions de mouvements qui en résultent, ont eu un impact négatif sur la situation économique et de protection des populations hôtes, retournées, déplacées et réfugiées, augmentant ainsi les risques liés à l’insécurité alimentaire et socio-économique. Ces facteurs accroissent la vulnérabilité des personnes déplacées internes et d’autres populations affectées par les déplacements forcés dans la province du Lac. En ce qui concerne la République centrafricaine, les situations de conflit répétées de façon cyclique ont causé de milliers des victimes créant l’anxiété et la psychose au sein des populations et occasionnant leurs déplacements forcés sur toute l’étendue du territoire. Au 30 Septembre 2020, le total des personnes déplacées internes en RCA était estimé à 640.715 individus composés de 209.672 personnes sur les sites et 431.043 personnes estimées dans les familles d’accueil.

La crise que traverse la RCA est plus que jamais une crise de protection tant l’intégrité physique, la dignité et les droits humains des centrafricains sont éprouvés au quotidien. La sécurité et la protection des personnes influent sur l’ensemble de leur vie, depuis leur capacité à se rendre aux champs, à rapporter un incident grave ou à envoyer leurs enfants à l’école. De Janvier à Septembre 2020, INTERSOS a rapporté 2496 incidents de protection dont 1185 cas de VBG documentés et pris en charge ainsi que 321 cas de violences, d’abus et d’exploitation commis contre les enfants.

Objectif général de la position :

Le/la Coordonnateur/trice Programme Pays sera chargé d’appuyer la mission RCA et Tchad dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du programme de pays conformément à la stratégie, aux plans et aux politiques de pays d’INTERSOS, et en étroite coordination avec le chef de mission et le Directeur Régional Adjoint. Le/la Coordinateur/trice du Programme Pays appuiera les missions RCA et Tchad dans le démarrage de nouvelles interventions humanitaires, l’identification et la conception de nouvelles propositions en coordination avec les référents techniques INTERSOS et sous la supervision technique du Directeur Régional Adjoint, tout en assurant un engagement régulier avec les parties prenantes locales et les principaux bailleurs de fonds au niveau de la mission.

Principales responsabilités et tâches :

Responsabilités principales :

• Sous la supervision et la coordination du CdM de chaque mission, jouer un rôle clé dans le développement et la définition de la stratégie pays de chaque mission ;
• Sous la supervision du CdM, diriger l’élaboration de nouvelles notes conceptuelles et propositions de projet (conception de la justification du projet, du cadre logique, du narratif et du budget en coopération avec le département des finances) en collaboration avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint ;
• Superviser, coordonner et fournir un soutien de qualité aux Chefs de Projet INTERSOS dans les 2 pays ;
• En coordination avec les référents techniques INTERSOS et le Directeur Régional Adjoint, assurer une mise en œuvre de qualité du programme de pays INTERSOS ;
• Coordonner et superviser la soumission en temps opportun et de qualité des rapports aux donateurs avec le soutien du Directeur Régional Adjoint ;
• Représenter INTERSOS dans les réunions pertinentes ;
• Principales responsabilités et tâches Mise en œuvre de la qualité Coordination ;
• Mise en œuvre du projet, reporting et contrôle qualité ;
• Superviser et tenir à jour les plans de travail des projets et les plans financiers associés avec la contribution des Chefs de Projet et des membres de l’équipe concernés, en assurant une mise en œuvre rapide et de qualité ;
• En collaboration avec le CdM et le Directeur Régional Adjoint, garantir l’application des procédures INTERSOS et des règles des bailleurs de fonds pour les rapports et la mise en œuvre ;
• Avec le soutien du Coordonnateur Finances Pays, superviser la gestion des budgets conformément aux directives des donateurs et d’INTERSOS, en soutenant les révisions du budget et du programme si nécessaire ;
• Fournir un soutien et une supervision aux Chefs de Projet à travers des visites régulières sur le terrain, des réunions avec le personnel et les supérieurs hiérarchiques, superviser la planification des activités et des programmes ;
• Soutenir le chef de mission dans la mise en place et la supervision des plans MEAL des projets ;
• En coordination avec le CdM et le Directeur Régional Adjoint, s’assurer que tous les rapports sont correctement rédigés et soumis à temps aux donateurs.

Ressources humaines :

• Superviser les chefs de projet, renforcer leurs capacités et assurer une évaluation régulière à travers les outils du processus d’examen interne (IRP) ;
• Conformément aux politiques INTERSOS et en collaboration avec le département des ressources humaines, soutenir le CdM dans le recrutement, la formation, la supervision et l’évaluation des Chefs de projet, y compris l’identification des lacunes en matière de renforcement des capacités et la mise en œuvre des sessions de formation associées ;
• En collaboration avec le chef de la direction, veiller à ce que les PM respectent les règles et réglementations INTERSOS et adhèrent aux valeurs de la charte fondamentale d’INTERSOS et au code d’éthique.

Développement de stratégies et collecte de fonds :

• Soutenir le chef de mission dans l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation de la stratégie et du programme des missions, en fournissant des informations actualisées, des contributions et des recommandations pour les interventions nouvelles et en cours dans les pays ;
• En coopération avec le CdM, le personnel national et les départements du siège, contribuer à l’élaboration d’une stratégie pays pour la mission xxx, conformément à la stratégie globale INTERSOS ;
• Diriger la conception et la rédaction des opportunités de financement potentielles et des nouvelles propositions de projets en coordination avec les référents techniques et le Directeur Régional Adjoint.

Suivi, évaluation et supervision :

• Fournir des conseils et un soutien aux Chefs de Projet sur la planification du travail, les budgets et les dépenses ;
• Sous la supervision du CdM et avec le soutien et le Directeur Régional Adjoint, suivre le niveau d’avancement de chaque projet ;
• Soutenir les Chefs de Projet dans la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités et l’atteinte des résultats ;
• Assurer la supervision et le retour d’informations sur l’outil mensuel d’évaluation des projets (PAT), tant au niveau technique que financier ;
• Garantir des normes de notification des donateurs de haute qualité grâce à la révision des rapports préparés par les GP ;
• Garantir une mise à jour régulière la section IMP des projets.

Représentation, coordination et plaidoyer :

• En coordination avec le CdM, établir et maintenir des relations de collaboration avec les bailleurs, les parties prenantes du projet et d’autres organisations travaillant dans les zones du projet ;
• En collaboration avec les référents techniques INTERSOS et le CdM, participer à des réunions avec les responsables des programmes et des finances des bailleurs de fonds concernés au niveau central ou sur le terrain ;
• Participer de manière proactive aux réunions de coordination pertinentes aux niveaux national et infranational

Autres objectifs et devoirs : À la demande du chef de mission et en fonction des besoins de la mission, pour la mise en œuvre efficace et la qualité de la stratégie et des programmes