L’Ambassade de France au Sénégal recrute un assistant du conseiller et du conseiller-adjoint de coopération et d’action culturelle
- Intitulé actuel du poste : Assistant/e du Conseiller et du Conseiller-adjoint de Coopération et d’Action Culturelle
- Service : Service de Coopération et d’Action Culturelle
- Supérieur hiérarchique direct : Conseiller et Conseiller-adjoint
- Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 7
- Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 972.910XOF
- Poste à pourvoir : le 25/02/2021 / CDD d’un an
Définition synthétique :
Collaborateur/trice direct/e du Conseiller de coopération et d’action culturelle et de son adjoint, l’agent est en charge de les assister dans l’accomplissement de leur mission au quotidien, dans le bon fonctionnement du service de coopération et d’action culturelle et des missions de coopération dévolues à l’Institut Français du Sénégal.
Détail des activités principales :
- Gestion de l’Agenda du COCAC et de son adjoint ;
- Prises de rdv, coordination des déplacements avec les chauffeurs ;
- Préparation des dossiers, centralisation des notes, coordination des commandes passées par l’Ambassadeur ;
- Préparation des réunions et des visioconférences (en lien avec le CRASIC) ;
- Coordination permanente avec le Secrétariat de l’Ambassadeur et avec les collègues du réseau culturel (Institut français du Sénégal et Alliances françaises) ;
- Préparation des missions du COCAC et de son adjoint (réservations, plannings, prises de rdv, gestion des remboursements) ;
- Appui à l’organisation des missions (ministérielles, parlementaires, d’agents du MEAE ou d’autres organismes) ;
- Gestion/suivi des stocks de consommables et du matériel. Coordination avec le SGA des travaux et de l’entretien quotidien du service ;
- Organisation de déjeuners de travail et de réceptions (gestion des listes, envoi des invitations, suivi des confirmations,…) ;
- Suivi des courriers et des correspondances diplomatiques ;
- Suivi et mise à jour des bases de données des contacts du service ;
- Suivi de l’exécution des dépenses des programmes 105, 185 et 209 avec les gestionnaires d’enveloppes du SGA ;
- Gestion comptable des frais de représentation du SCAC et des subventions culturelles (lignes Institut Français et alliances françaises) ;
- Suivi, coordination des propositions et mise à jour des bases de données relatives aux propositions de décorations.
Compétences requises :
- Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables : Master 2 ;
- Une expérience professionnelle préalable au sein d’un poste diplomatique ou d’une organisation internationale serait un plus ;
- Langues requises : Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit. Bon niveau d’anglais ;
- Connaissances informatiques – logiciels : Word + Excel + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir ;
- Autres : Polyvalence, aisance relationnelle, capacité rédactionnelles, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, anticipation, capacité d’analyse, travail en équipe, maîtrise de soi et réponse à l’urgence.
Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.) :
- Forte disponibilité demandée ;
- Obligation de respect strict de la confidentialité des informations ;
- Devoir de réserve.
Conditions d’emploi :
- Congés annuels : 24 jours (sauf dispositions contraires du droit local) + 11 jours de fêtes légales fixés par décision de l’Ambassadeur ;
- Augmentation annuelle selon le niveau, prime de transport si résidence à plus de 3km de lieu de travail ;
- Durée du contrat : CDD d’un an renouvelable puis possibilité de CDI.
Modalités de dépôt de candidature :
Envoi d’un CV + lettre de motivation en français et au format .PDF uniquement par courriel à l’adresse générique suivante : [email protected]
Date limite de dépôt de candidature : le 12/02/2020 (délai de rigueur).
Les dossiers incomplets ou ne respectant pas les modalités de dépôt ne seront pas étudiés.