Le Conseil Danois pour les Réfugiés recrute un responsable programme, Tillabéri, Niger

Introduction :

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et de 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

Contexte :

DRC opère en Afrique de l’Ouest depuis 1998, et depuis 2014 au Niger, avec un programme transfrontalier de gestion et de sécurité des frontières dans la région du Liptako Gourma (région frontalière entre le Mali, le Burkina Faso et le Niger) dans le but de réduire la violence armée, d’améliorer la sécurité des communautés et de renforcer la gestion des frontières en collaboration avec les communautés et les autorités frontalières. Depuis 2015, DRC met en œuvre un programme de mécanisme de réaction rapide (MRR), avec une assistance en matière de kits pour abris / BNA, de suivi de la protection, de formation et de sensibilisation aux droits humains et à la sécurité alimentaire par le biais de distributions générales de vivres. A partir de 2018, DRC a étendu son programme RRM à la région de Tillabéri, où notre organisation met en œuvre des activités d’intervention d’urgence et un programme de surveillance de la protection.

Objet :

Basé à Tillabéri, le/la Program Manager aura pour rôle de garantir la bonne mise en œuvre des projets protection et activités Sécurité Alimentaire et Relèvement Economique (SARE) dans la région de Tillabéri, de supporter le développement de la stratégie protection et SARE dans la zone et de contribuer à l’intégration des programmes dans la région. Il/Elle devra veiller à la qualité de la programmation dans le cadre de la mise en œuvre des projets tout en garantissant le strict respect des procédures de DRC et des bailleurs. Il/Elle assurera par ailleurs la présence de DRC dans les réunions et les groupes de travail selon les besoins.

Responsabilités  :

Les responsabilités et attentes principales pour ce poste sont nombreuses, et explicitées ci-dessous, en fonction de chaque secteur.  Il est attendu du Responsable Protection de la base de Tillabéri qu’il se concentre sur :

Gestion des programmes :

• Assurer la qualité des activités mises en œuvre ; supporter la création des outils spécifiques en collaboration avec les coordinateurs techniques; assurer un partenariat solide avec les partenaires dans la zone  ;
• Contribuer aux évaluations des besoins et l’analyse du contexte pour la région de Tillabéri ;
• Veiller à un développement et une mise en œuvre de toutes les activités conformément à la Norme Humanitaire Fondamentale (CHS) et aux politiques du programme de DRC, en incluant les questions de gendre, d’âge, diversité et minorités (AGDM) ;
• Garantir la cohérence générale de l’utilisation des lignes budgétaires des activités des programmes, pour une utilisation efficace et efficiente des ressources, y compris financières et humaines, et de tous les actifs  ;
• Produire une analyse mensuelle des suivis budgétaires (prévisions, suivi des dépenses, plans d’achats, etc.) pour les projets ;
• Assurer la mise en place de la documentation appropriée et un système d’archivage efficace de toutes les processus et activités ;
• Soutenir les équipes MEAL afin de faciliter le monitorage des projets en cours ;
• Garantir la mise en œuvre des recommandations des Coordinateurs techniques ;
• Veiller à ce que les activités suivent les approches programmatiques de DRC en s’inspirant des meilleures pratiques et des leçons apprises ;
• Travailler en étroite collaboration avec l’unité technique programme basée à Niamey et avec les partenaires locaux (autorités civiles, services techniques, partenaires humanitaires, ect) dans les zones d’intervention ;
• Travailler en étroite collaboration avec le partenaire de l’action pour garantir le respect des procédures DRC et assurer l’intégration des différents types d’assistance ;
• Veiller à la conformité et qualité de service fournit aux bénéficiaires et par les partenaires  dans le secteur SARE et proposer des ajustements si nécessaires.

Développement des programmes :

• Fournir une analyse proactive des données collectées et du contexte pour une amélioration des activités et de la qualité des programmes  ;
• Être force de proposition pour les opportunités de financement et en étroite collaboration avec le Chef d’Unité Programme ainsi que les spécialistes techniques concernés, contribuer et soutenir activement la rédaction de notes conceptuelles et propositions de projets en identifiant et supervisant des évaluations de besoins ou d’impact pour la zone  de Tillabéri.

Reporting :

• Assurer de manière régulière le suivi et l’analyse des indicateurs des programmes afin de garantir l’atteinte des objectifs fixés  ;
• Assurer la qualité des indicateurs collectés tout au long du projet à travers des contrôles réguliers des fiches d’activités et le suivi de l’encodage des données avec les collègues MEAL
• Garantir la préparation et le partage de rapports qualitatifs (internes et externes) dans les délais fixés  ;
• Collecter les leçons tirées et meilleures pratiques ainsi que les études de cas qui pourront servir dans les rapports aux bailleurs ;
• Rédiger les rapports (hebdomadaires, mensuels et donateurs) en mettant l’accent sur l’analyse de la qualité et la soumission en temps opportun.

Gestion du personnel :

• Gérer directement les équipes programmes et contribuer au développement de leur pan de carrière ;
• Veiller à ce que toutes les positions fassent l’objet d’une description de poste précise et que chaque membre de l’équipe comprenne parfaitement les résultats qui sont attendus de lui et qu’il connaisse les critères de réussite liés à son travail ;
• Veiller à ce que tout le personnel connaisse et respecte toutes les politiques et procédures de DRC ;
• Faire des évaluations des performances, donner un retour d’information corrective ou un renforcement de capacités si nécessaire et prendre des mesures décisives en cas de performances médiocres ;
• S’assurer que le travail soit planifié et organisé de manière à répondre aux besoins de DRC de la manière la plus efficace possible ; s’assurer que les membres de l’équipe reçoivent une charge de travail appropriée et travaillent en conformité avec les lois locales du travail.

Représentation, coordination et rapportage :

• Représenter DRC et assister à tous les forums et réunions pertinents  ;
• Maintenir des relations avec les autorités administratives et autres parties prenantes sur la région de Tillabéri selon les indications du Chef de Base Tillabéri ;
• Maintenir des relations de travail étroites et bénéfiques avec les bailleurs, les organisations nationales et internationales ;
• Respecter et appliquer les exigences internes en matière de rapportage, et contribuer à des rapports externes, ainsi qu’assurer un contrôle de qualité ;
• Assurer une communication constante, transparente et proactive avec la hiérarchie et le bureau de la capitale.

Autre :

• Renforcer le respect des standards et des normes propres à DRC et du secteur (Code de Conduite, CHS, SPHERE, etc.)  ;
• Entreprend d’autres tâches connexes qui peuvent être raisonnablement assignées par le chef hiérarchique.

Expérience et compétences techniques :

Compétences essentielles :

• Diplôme supérieur de niveau Master (bac +5) en sciences sociales, politiques ou économiques, gestion de projet, développement international ou dans tout autre domaine pertinent pour le poste ;
• Formation ou expériences dans la gestion des programmes SARE ;
• Minimum 4 ans d’expérience en gestion de programmes humanitaires ;
• Minimum 3 ans d’expérience en management  ;
• Compétences solides en leadership et en gestion des employées  ;
• Expérience significative en logistique, gestion financière, gestion des ressources humaines  ;
• Compétences prouvées en coordination avec des parties prenantes externes (consortia, ONGI, ONGN)  ;
• Expérience de travail dans des situations de conflit ;
• Maîtrise des progiciels informatiques courants et des logiciels financiers, par exemple Word, Excel, PowerPoint, etc. ;
• Professionnalisme et respect des délais et engagements  ;
• Capacité d’organisation  ;
• Excellentes compétences relationnelles et en communication ;
• Parfaite maîtrise du français (oral et écrit) et bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit) ;
• Connaissance des langues régionales (un atout).

Qualifications souhaitables :

• Formation certifiée dans le domaine de la Protection ou du Droit International Humanitaire souhaitable ;
• Expérience préalable en contexte sahélien ;
• Expérience préalable dans les programmes de protection, SGBV, monitoring de protection ;
• Expérience préalable dans des programmes avec modalité de cash transfert ;
• Expérience en gestion de projets de soutien déplacés.

Compétences et qualités exigées :

• À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles du DRC, à savoir :
  • Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts ;
  • Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires ;
  • Prendre les rênes : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes ;
  • Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue ;
  • Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
• Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
• D’excellentes capacités de communication (notamment l’attention et la patience) sont nécessaires ;
• De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;
• Sens de l’éthique exemplaire ;
• Capacité à travail en équipe et bon sens de l’humour.

Processus de candidature :

Si vous êtes intéressé(e), vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : www.drc.dk/about-drc/vacancies/current-vacancies

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation peuvent être en français ou bien en anglais.

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement.

Cependant, les candidats doivent prendre en considération que le DRC ne peut pas employer, dans le cadre d’un contrat international, un(e) ressortissant(e) du pays dans lequel elle/il devra travailler (en l’occurrence, la République du Niger).

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées à partir du 24 février 2021 à minuit. Néanmoins, il est possible pour le DRC de commencer le processus de recrutement dès avant la fin de la publication de l’offre si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.