Plan International recrute un responsable suivi-évaluation, Mali

Plan International recrute un responsable suivi-évaluation, Mali

L’ Organisation :

Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante (organisme caritatif/à but non lucratif/de bienfaisance – sélectionnez le terme approprié pour votre public clé) qui fait la promotion des droits des enfants et de l’égalité des filles.

Nous sommes convaincus du pouvoir et du potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.

En collaborant avec les enfants, les jeunes, nos défenseurs et nos partenaires, nous essayons d’obtenir un monde juste, en abordant les causes des obstacles que les filles et tous les enfants vulnérables doivent surmonter.

Nous soutenons les droits des enfants de la naissance à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer et de réagir aux crises et à l’adversité. Grâce à notre portée, notre expérience et nos connaissances, nous favorisons les changements dans la pratique et la politique au niveau local, national et global.

Depuis plus de 80 ans, nous bâtissons de puissants partenariats pour les enfants et nous sommes actifs dans plus de 70 pays.

Role profile :

Role purpose :

[A concise statement, capturing the primary reasons that this role exists and a clear articulation of the context of the role. How will this role contribute to creating lasting change for children?]

Le M&E Officer est chargé de du suivi et de l’évaluation des programmes, projets et activités en cours au bureau de Tombouctou. Etant donné que toutes les activités de Plan concourent à l’amélioration des conditions de vie des enfants et de leurs communautés, son rôle est primordial dans la mesure où il veille aux aspects qualitatifs et quantitatifs des indicateurs de réussite.

Dimensions of the Role :

[This section provides a summary of the size and authority of the post. It covers the size of the budget held, the numbers of direct reports, other key stakeholders who may depend on it, the type of communication required, the external representation involved and the reach of the role.]

Principales Responsabilités :

Conduire les évaluations initiales, périodiques et finales (Baseline et Endline)des projets et coordonne la mise en place du système de gestion de l’information et de rapportage pour les différents projets mis en œuvre à Tombouctou.

Tâches :

• Concevoir une matrice de Cadre logique pour tous les nouveaux projets mis en œuvre dans la zone d’i intervention ;
• Concevoir un tableau de suivi des indicateurs pour chaque projet mis en œuvre et renseigné avec le concours des chargés de projet ;
• et coordonner les activités M&E pour tous les projets mis en œuvre dans la zone ;
• Développer les plans opérationnels et des plans de suivi et évaluation pour l’ensemble des projets mis en œuvre dans le cadre de l’assistance humanitaire ;
• Mettre en place un système efficace et adapté de collecte et d’analyse des données sous la coupole  du chef du bureau et du M&E Urgence du bureau national ;
• Présenter mensuellement l’évolution des indicateurs au chef de bureau de Tombouctou ;
• Elaborer le rapport technique (avec représentations graphiques) sur base de l’analyse des données et soumettre au Chef de Bureau ;
• Contribuer à la création et au partage des connaissances en synthétisant et en documentant les résultats, les leçons apprises, les succès et les meilleures pratiques, les stratégies et les approches et élaborer les documents pertinents pour leur dissémination lors des ateliers d’échanges et des réunions ;
• Participer aux réunions au niveau des régions, des partenaires sur le développement du système SE.

Accountabilities :

[This section is critical for clarifying expectations of the role, providing the framework for its relationship with colleagues and providing areas of accountability against which performance can be managed.

This should include a series of brief statements that define the end results required. E.g. drive, contribute, identify, manage, responsible for, advise/coach, build, develop, provide, conduct, oversee, establish, participate etc.

Statements should ideally be worded so that they will lead to thoughts of measurement.  For example, it is better to state something like “achieve maintenance standards” than “undertake maintenance”.  The former leads to a measure against the maintenance standards.]

Le M&E collabore avec l’ensemble du staff programme du bureau. Il accompagne souvent les agents sur terrain pour la mesure des indicateurs ainsi que le suivi de leur évolution. Il apporte l’assistance technique aux responsables des projets mis en œuvre à Tombouctou. Il travaille sous la responsabilité du Chef de Bureau et fait le rapport de l’évolution des performances techniques des activités dans la région de Tombouctou.

Il aide à la gestion de la base de données intégrée de suivi/évaluation du programme ; Il conçoit et supervise la production et la mise à jour des tableaux de bord et la rédaction des documents de synthèse pertinents qui mettent en exergue les indicateurs clés du programme pour les rendre disponibles et accessibles aux parties prenantes du programme : partenaires et bénéficiaires.

Il exécute toute autre tâche répondant à son profil que lui confierait le projet :

Ensures that Plan International’s global policies for Child Protection (CPP) and Gender Equality and Inclusion (GEI) are fully embedded in accordance with the principles and requirements of the policy including relevant Implementation Standards and Guidelines as applicable to their area of responsibility. This includes, but is not limited to, ensuring staff and associates are aware of and understand their responsibilities under these policies and Plan International’s Code of Conduct (CoC), their relevance to their area of work, and that concerns are reported and managed in accordance with the appropriate procedures.

Key relationships :

[This section refers to people inside and/or outside of the organisation that the post-holder needs to have contact with, and why. This should include virtual presence.]

Le M&E travaille sous l’autorité du chef de bureau de bureau de Tombouctou en étroite collaboration avec les staffs projet, en l’occurrence les chefs et assistants de projet. Au sein de Plan International Mali en général, il travaille en synergie avec les collègues de l’unité MER et tout autre département pour la réalisation correcte des programmes.

Au-delà, le M&E travaille avec des consultants, des bureaux d’études, des enquêteurs pour la réalisation d’évaluation et d’enquêtes pour la collecte et l’analyse de données.

Technical expertise, skills and knowledge :

[This section details the skills, knowledge and expertise the postholder will be required to demonstrate in doing the job well.

This should include clear levels of technical expertise and skills that support our work at national, international, and global level.]

Essential :

Le titulaire du poste devrait avoir :

• Un diplôme universitaire (bac +3) soit en gestion, statistiques, sciences sociales ou justifier d’un diplôme équivalent ;
• Une formation en gestion des projets avec une spécialisation en suivi-évaluation ;
• Une expérience de 3 ans en matière de suivi-évaluation ;
• Une maitrise de l’outil informatique, notamment les logiciels Word, Excel, SPSS, PowerPoint, Internet ;
• Avoir une bonne connaissance des MARPs.

Desirable :

• Sous la responsabilité du chef de bureau ; le chef de projet Education & Protection :
• Élabore une planification efficace et ponctuelle et suivre les activités du projet dans la zone d’intervention ;
• Garantit la bonne gestion opérationnelle, financière et programmatique du projet ;
• Assure la coordination avec les partenaires, les bailleurs et les acteurs présents sur le terrain ;
• Assure le monitoring et l’update hebdomadaire des activités, la coordination pour achever les résultats attendus ainsi que le respect du plan de travail/chronogramme d’activités établi ;
• Assure le suivi et évaluation des activités (élaborer et actualiser les outils de monitorage) ;
• Assure la soumission mensuelle de rapports d’activités au chef de bureau ;
• Contribue à la préparation de rapports narratifs et financiers à soumettre aux bailleurs ;
• Assure la soumission dans les délais du rapport mensuel d’activité interne à l’organisation ;
• Assure une ligne de communication adéquate (interne et externe) en coordination avec le chef de bureau ;
• Rapporte de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en place du projet au chef de bureau ;
• Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain.

Plan International’s Values in Practice :

We are open and accountable :

• Promotes a culture of openness and transparency, including with sponsors and donors ;
• Holds self and others accountable to achieve the highest standards of integrity ;
• Consistent and fair in the treatment of people ;
• Open about mistakes and keen to learn from them ;
• Accountable for ensuring we are a safe organisation for all children, girls & young people.

We strive for lasting impact :

• Articulates a clear purpose for staff and sets high expectations ;
• Creates a climate of continuous improvement, open to challenge and new ideas ;
• Focuses resources to drive change and maximise long-term impact, responsive to changed priorities or crises ;
• Evidence-based and evaluates effectiveness.

We work well together :

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate ;
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals ;
• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities ;
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

We are inclusive and empowering : 

• Seeks constructive outcomes, listens to others, willing to compromise when appropriate ;
• Builds constructive relationships across Plan International to support our shared goals ;
• Develops trusting and ‘win-win’ relationships with funders, partners and communities ;
• Engages and works well with others outside the organization to build a better world for girls and all children.

Physical Environment :

[In this section, state “typical office environment”, or conditions such as “must work outside in an extremely hot and humid climate”. Also note if any protective equipment is required.]

Le candidat est basé à Tombouctou avec de déplacements fréquents à l’intérieur de la région. Il est aussi appelé à faire des déplacements dans la région de Gao. L’environnement sécuritaire est fortement dégradé et volatile. Le climat aussi est dur avec des amplitudes thermiques élevées où il fait très chaud la journée et très humide la nuit. Le candidat doit donc s’adapter à ce contexte qui peut ne pas être familier.

Level of contact with children

[Please delete as applicable]

Mid contact : Occasional interaction with children

Lieu de travail : Bureau d’urgence de Tombouctou 

Se rapporte au : Chef de Bureau de Tombouctou 

Date limite : Les intéressés peuvent faire acte de candidature en cliquant sur postuler au plus tard le 20 Janvier 2021.

L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.

Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de Plan International sur la protection des enfants et des jeunes.

En tant qu’organisation internationale de développement communautaire centrée sur l’enfant, Plan International s’engage pleinement à promouvoir la réalisation des droits de l’enfant, y compris leur droit à la protection contre la violence et les abus. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact.

Plan International croit que dans un monde où les enfants font face à tant de menaces, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire aux enfants ou à les mettre en danger.

Plan International mène une politique d’égalité des chances et encourage activement la diversité en accueillant des candidatures provenant de tous les domaines de la communauté internationale.

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